先寫下最終資料包的順序
加入PDF，核對各來源，將完整文件移到要求的順序，再匯出所有頁面。不能只依賴匯入順序，還要檢查儲存的檔案。
選對版本，記錄頁數
在檔案總管中確認每份材料的名稱、版本和用途。相似名稱如 report-final 與 report-final-2 不足以判斷哪份內容正確，必要時開啟閱讀日期、修訂說明和末頁。把舊草稿與正式材料混在一起，會讓後面的頁面排序失去意義。
為每個來源檔案記下頁數。例如正文六頁、明細兩頁、附件三頁，預期總數就是十一頁。如果還要加入一頁封面，預期變成十二頁。這種簡單計算可以及時發現整份檔案被漏加、重複匯入或意外帶入空白頁，但不能替代逐頁內容檢查。
確認材料是否應該重寫合併。數位簽章檔案的原始簽署副本應單獨保留；頁面群組合後的新 PDF 不能當作自動保留簽名有效性的證明。若收件者要求分別提交簽署檔案，遵照要求，不要為了「只有一個附件」改變交付形式。
匯入後以頁面面板為準
使用 新增檔案 或拖放把材料加入工作區。可以按清單逐份新增，減少追蹤來源的負擔；即使如此，也要查看面板中的實際順序。檔案選擇器和檔名提供線索，最終輸出次序由目前頁面排列決定。
核對 來源檔案 中的來源名稱，再檢查總頁數。某個來源檔案被匯入多次，或頁面曾用 複製頁面 建立新項目時，面板中可能出現內容相同的頁面。來源相同不代表只能出現一次，是否需要重複應由最終材料結構決定。
頁面數量很多時，先檢查每個來源的第一頁和最後一頁，確認大致邊界，再預覽不容易識別的中間頁。來源檔案原本的第 1 頁與目前輸出第 1 頁可能完全不同。頁面中的印刷編號也可能從每份附件重新開始，不能作為全局唯一標識。
先排好每一部分，再移動完整頁面群組
如果正文內部已經正確，就盡量把它作為一組處理。連續頁面用 Shift+點選 選擇，非連續頁面用 Ctrl+點選 調整選擇。在 來源檔案 中選取某個來源，會選取它提供的頁面項目；執行操作前確認數量，避免把不需要的副本也包含在內。
可以拖動所選組到插入標記，也可以用 移至指定位置 輸入移動後該組的第一個輸出位置。編號從 1 開始。想把附件放在結尾時，可以使用 結尾，隨後檢查正文最後一頁與附件第一頁是否相鄰。
移動組會保留組內現有順序。若附件目前內部是「第三頁、第一頁、第二頁」，整體移動並不會自動修正它。先根據印刷編號、標題或連續內容排好組內次序，再安排組間順序，可以防止外表整齊而內部仍然混亂。
六頁排列中移動兩頁，起始位置範圍是 1 到 5，因為定位按暫時取出所選頁面後的排列計算。不要把「目標檔案的原第 5 頁」直接當成「輸出位置 5」。對於長資料包，先查看目前邊界，再輸入明確的輸出起點。
在每個檔案邊界做一次內容檢查
把「來源 A 的最後一頁」和「來源 B 的第一頁」作為一對來檢查。前一部分是否完整結束，後一部分是否從正確標題開始，有沒有夾著空白頁或重複封面？跨檔案邊界的檢查，比只看資料包第一頁更容易發現合併錯誤。
再檢查每份檔案內部的連續性。表格續頁不能分散在不同附件之間，正文引用的圖表應處於預定位置，佐證資料不應插入一句話的中間。若接收者按附件編號查閱，編號與排列應保持一致；TruePage 不會自動修改頁面上的「附件二」等文字。
發現多餘頁面時，先預覽確認，再用 刪除頁面 移除目前排列中的項目。誤刪或移動錯誤可以 復原，快速鍵 Ctrl+Z。不要因為兩個縮圖相似就刪除其中一個，它們可能只有日期、簽名或小段說明不同。
處理尺寸、方向和重複內容
不同來源可能使用不同紙張尺寸或方向。橫向表格接在直向正文後不一定是錯誤，關鍵是內容可讀且符合用途。需要旋轉時，向右旋轉 或 Ctrl+R 會實際修改工作區排列的方向，預覽中的旋轉也會影響匯出。
如果只為臨時讀字而旋轉，閱讀後決定是否保留，或用復原還原。不要以為關閉預覽就會自動取消旋轉。對圖片頁面，應在專用圖片版面配置中檢查邊界和裁切；僅調整預覽縮放不會改變輸出版面配置。
重複封面可能是冗餘，也可能標誌獨立章節。刪除前考慮接收者怎樣使用材料。例如三個獨立證明檔案各有說明頁，移除說明頁可能破壞它們的上下文。清理目標應是去掉無用重複，而不是讓頁數盡量少。
若需要統一標題、改寫目錄或修正文中的引用，應在原始編輯器完成，再匯入更新後的正式版本。確認重新載入已變化的來源內容會清空工作區復原和重做歷史，所以最好在大規模排序之前完成來源檔案修訂。
匯出時明確選擇所有頁面
- 確認最終總頁數和內容清單一致。
- 選擇 匯出 PDF 或按 Ctrl+E。
- 在 要匯出的頁面 中選擇 所有頁面。
- 輸入能表達用途和版本的新檔名。
- 核對預計檔案數為一，以及預計頁數正確。
- 選擇 選擇儲存位置，檢查完整目標清單後儲存。
最後移動的附件可能仍處於選取狀態。若選擇 選取的頁面，只會輸出那一組，這種結果可能成功儲存，卻不是完整合併檔案。因此頁面範圍應作為獨立檢查項，不應因為按鈕寫著「匯出」就預設包含全部內容。
同名檔案預設可透過 保留兩者 處理，最終名稱可能不同於最初輸入。儲存後按實際輸出名稱找到檔案。遇到中斷或取消，先檢查哪些結果已經儲存，不要假定取消能撤回所有已經寫出的檔案。
檢查最終交付的那個檔案
開啟剛匯出的 PDF，核對總頁數、所有部分的標題、檔案邊界和最後一頁。按最初的清單逐項閱讀，而不是只檢查前兩頁。對收件者而言，重要的是交付檔案的內容，工作區裡看上去正確並不能替代這一步。
如果還要壓縮或加密碼，應把這份已匯出的組合 PDF 作為後續獨立操作的來源檔案。壓縮和新增密碼處理整個來源 PDF，不會自動納入尚未匯出的工作區變化。每次產生後續副本後，檢查最終要傳送的版本，而不是只檢查壓縮前的檔案。
保留各份原件和經過確認的輸出，並給它們清楚的用途名稱。對於受保護輸入，閱讀匯出保護提示；不要假設新檔案繼承全部原有保護。頁面排序、檔案保護和接收方交付規則是不同問題，需要分別確認。
相關任務可繼續閱讀新增封面、組合求職材料和匯出 PDF 指南。
完整操作範例請參閱：如何移除 PDF 中的重複頁面。
你的頁面。你的空間。
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