如何把履歷、求職信和證書合成一份 PDF

先確認徵才單位的提交要求

依雇主要求的順序加入定稿履歷、信函與證明，匯出完整申請PDF並重新開啟。不同上傳欄位的要求優先。

只選與這次申請相關的正式版本

建立一個本次申請專用的材料清單：求職信、履歷、需要的資格證明，以及徵才單位明確要求的補充材料。每份檔案先開啟檢查，確認版本正確、沒有註解草稿、沒有另一家公司名稱，也沒有多出的空白頁。

不同職位可能使用不同的履歷版本，檔名中的「最終版」不足以判斷內容。檢查摘要、經歷日期、職缺名稱和聯絡方式。求職信中若寫了附件清單，清單要與實際加入的材料一致；後面刪除某張證書後，也要回到原始文件修訂附件描述。

證書不一定越多越好。優先選擇與職缺相關且對方要求的材料。身分證明、完整成績單或包含額外個人資訊的記錄，只有在適當且確實需要時才加入。若需要修改或隱藏頁面中的資訊，必須先在合適的工具中準備副本；從排列刪除整頁不能替代永久塗黑。

記錄各部分頁數。例如一頁求職信、兩頁履歷、兩份各一頁的證書，預期總數為五頁。這個數字幫助發現遺漏或重複，但不能證明內容一定正確。最終仍要按清單逐項核對，避免兩個相同證書替代了一張缺失證明。

把檔案加入同一個工作區

透過 新增檔案 加入 PDF。證書如果只有清晰 JPG 或 PNG，也可以作為圖片頁面加入。先檢查圖片方向和四邊是否完整，尤其是證書編號、姓名和簽發資訊。模糊照片需要更好的原始圖片，轉成 PDF 本身不會使小字變清晰。

逐份匯入時，核對 來源檔案 中的名稱，並觀察頁面面板中的實際順序。不要依賴檔名的排序或檔案選擇器順序。頁面面板所顯示的目前排列，才是之後匯出的順序。

如果已把某份材料加入兩次，應先確認重複的是整份檔案還是某幾個頁面項目。不要僅憑相似縮圖刪除，因為兩份證書可能使用同樣版式但日期不同。開啟預覽核對後，移除不需要的項目；來源檔案仍保留在磁碟上。

按閱讀路線排列各部分

選擇求職信頁面，使用 移至指定位置 把它放到開頭。接著確認履歷第一頁緊隨其後，履歷後續頁連續，再放證書。若徵才單位要求履歷優先，把同樣的流程應用於那個順序，不需要為了遵循本文範例而改變對方要求。

連續頁面可以用 Shift+點選 選擇，非連續頁面用 Ctrl+點選 調整多選。在 來源檔案 中選擇某一檔案，會選取它提供的頁面項目，適合整份履歷移動，但執行前必須檢查選取數量。

移動組會保留內部順序。兩頁履歷若本來顛倒，整體放到正確位置也不會自動修正。先檢查每個部分內部，再檢查部分之間的順序。拖動時看插入標記；長排列中可用精確位置，輸入移動完成後頁面群組的第一個輸出位置。

選錯或移動錯誤時使用 復原 或 Ctrl+Z。刪除多餘頁面前也先檢查內容；刪除只影響目前排列中的項目。工作區復原不能收回已經儲存或提交的 PDF，因此最終檢查應在上傳之前完成。

讓證書圖片完整且可讀

選擇證書圖片頁面，開啟 影像頁面版面配置。如果需要統一紙張大小，按提交要求選擇 A4 或 Letter。先使用 符合 保留整張圖片，檢查邊界是否讓重要文字變得太小。

填滿（裁切） 會犧牲部分邊緣來填滿區域，不適合未經檢查就應用到證書。四角的編號、印章、說明或簽名可能被切掉。置中且不放大 可避免小圖被放大，但也可能讓證書只占紙張的一小部分；需要更清晰更大的顯示時，應取得更好的原始圖片。

一批圖片使用相同版面配置，不意味著每張都適合。橫向證書和直向證明的比例不同，逐張查看版面配置預覽。旋轉操作會實際影響輸出，預覽內旋轉也一樣。讀完後若不想保留臨時旋轉，及時復原。

確認文字在合理的螢幕比例下可讀。招募人員可能在筆記型電腦上查看材料，過小的圖片即使完整也不方便閱讀。不要為了統一外觀把原本清晰的文字 PDF 截成圖片，那會把文字內容變成像素，並可能改變可搜尋性。

命名與匯出完整申請檔案

選擇 匯出 PDF 或按 Ctrl+E。在 要匯出的頁面 中選 所有頁面，而不是仍然反白的證書或履歷頁面。核對預計輸出一份 PDF，總頁數與材料清單一致。

檔名應簡單明確，例如姓名、職缺和材料類型，具體格式遵循徵才單位要求。避免使用「新建文件」「最終最終版」等不能幫助識別的名稱，也不要把不必要的敏感編號放進檔名。若對方規定固定名稱，按規定執行。

選擇 選擇儲存位置，檢查最終目標名稱。出現同名檔案時，保留兩者 會產生可區分的新輸出；務必記下實際儲存名稱。不要在上傳欄裡憑熟悉的舊名稱選擇上一次申請的材料。

如果有大小限制，先匯出完整檔案並檢查實際大小。需要壓縮時，把這份輸出作為獨立壓縮操作的來源檔案，並檢查壓縮後的小字和證書細節。不要反覆壓縮僅為了得到最小數字；滿足限制並保持可讀才是目標。

上傳前檢查實際檔案，上傳後核對附件

開啟最終要提交的 PDF，從第一頁讀到最後一頁。核對姓名、職缺、公司名稱和聯絡方式，檢查履歷所有頁面完整，證書與清單一致，沒有空白頁、舊版本或另一位申請者的內容。頁數檢查與內容檢查應同時完成。

確認求職信中的附件名稱與輸出一致，頁面方向合理，圖片四邊沒有裁切。印刷頁碼可能在每份材料中重新開始，這通常不影響組合；如果寫了「見第幾頁」，應明確引用的是原文編號還是完整 PDF 的輸出位置。

保護設定應符合提交方式。不要自行給需要自動讀取的上傳材料加密碼，除非接收方要求並提供接收方式。受保護來源檔案的匯出可能產生不帶密碼的新 PDF，應閱讀提示並檢查實際結果，而不是假定保護自動繼承。

在提交頁面選擇檔案後，核對顯示的附件名稱；若系統提供預覽或下載確認，再檢查它是不是剛剛驗證的那一份。TruePage 不保證徵才平臺如何讀取或評估檔案，這一步應按平臺實際反饋完成。

需要更完整的組合流程，參閱按順序合併 PDF；圖片準備見把照片與 PDF 合併；匯出細節見匯出 PDF 指南。