Die Vorgaben des Empfängers bestimmen das Paket
Eine gemeinsame PDF kann das Lesen einer Bewerbung erleichtern. Sie ist aber nur sinnvoll, wenn das Portal oder die zuständige Person ein solches Paket akzeptiert. Sind getrennte Felder für Lebenslauf und Zeugnisse vorgesehen, folgen Sie dieser Struktur.
Legen Sie vor dem Import fest, welche Unterlagen verlangt werden und in welcher Reihenfolge. Ein mögliches Paket enthält Anschreiben, Lebenslauf und ausgewählte Nachweise. Das ist ein Beispiel, keine allgemeine Regel für alle Branchen und Länder.
Die Abbildungen verwenden synthetische Beispieldokumente. Sie zeigen die Bedienung und eine vorangestellte Seite; sie enthalten keine reale Bewerbung und belegen keine bestimmte Gestaltungsempfehlung.
Den Arbeitsbereich verstehen
Ein Quelldokument ist eine ursprüngliche PDF-, JPG- oder PNG-Datei. Ein Seitenverweis ist ein Vorkommen einer Quellseite in der Anordnung. Beim Duplizieren entstehen zwei Vorkommen derselben Originalseite, die unabhängig verschoben oder gedreht werden können.
Die Ausgabeseitenzahl bezeichnet die aktuelle Position in der Anordnung, beginnend bei 1. Sie kann sowohl von der Quellseitenzahl als auch von einer im Dokument gedruckten Zahl abweichen. Exportbereiche verwenden Ausgabepositionen.
Die mittlere Seitenübersicht zeigt die Anordnung. Quelldateien öffnet die Quelldateiliste; die Auswahl einer Quelle markiert deren beigetragene Seiten. Seitendetails zeigt Informationen und Aktionen zu ausgewählten Seiten. In schmalen Fenstern können diese Bereiche die Übersicht überlagern, statt daneben zu stehen.
Dokumente hinzufügen
- Wählen Sie Dateien hinzufügen oder drücken Sie Strg+O.
- Wählen Sie im Dateidialog eine oder mehrere unterstützte PDFs oder Bilder aus.
- Bestätigen Sie und warten Sie auf die Seiten. Eine PDF trägt ihre Seiten bei; jedes Bild wird zu einer Bildseite.
- Prüfen Sie Statusbereich und Gesamtseitenzahl. Schlägt der Import einzelner Dateien fehl, bleiben erfolgreich hinzugefügte Quellen und vorhandene Bearbeitungen erhalten.
- Öffnen Sie Quelldateien, um die Dateien zu prüfen. Kontrollieren Sie einzelne Seiten über Seitendetails oder Vorschau, bevor Sie die Reihenfolge ändern.
Mit mehreren Quellen arbeiten
Fügen Sie alle Dokumente hinzu und bringen Sie ihre Seitenvorkommen in die gewünschte Reihenfolge. Die Seiten einer Quelle müssen nicht zusammenbleiben. Weitere Kopie hinzufügen importiert eine weitere Kopie der Quellseiten; Seiten duplizieren dupliziert nur die ausgewählten Vorkommen.
Quelle entfernen entfernt eine Quelle samt ihren Seiten nach der nötigen Bestätigung aus dem Arbeitsbereich. Die Datei auf dem Datenträger wird nicht gelöscht. Verschieben, ersetzen oder bearbeiten Sie Quellen während einer Sitzung möglichst nicht außerhalb der App. Geschieht das doch, verwenden Sie die Quellenwiederherstellung. Sichtbare Miniaturen beweisen nicht, dass die Datei unverändert ist.
Als Nächstes helfen Seitenauswahl und Organisation oder das Layout von Bildseiten.
Relevante, aktuelle Quellen vorbereiten
Prüfen Sie Kontaktangaben, Stellenbezeichnung und Datum in den Quelldokumenten. TruePage verbindet vorhandene Seiten, bearbeitet aber keine falsche Telefonnummer im Lebenslauf. Korrigieren Sie solche Inhalte im Ursprungsprogramm und exportieren Sie daraus eine neue PDF.
Wählen Sie Nachweise gezielt. Eine vollständige Sammlung aller jemals erhaltenen Bescheinigungen kann die relevanten Qualifikationen verdecken. Verwenden Sie die ausdrücklich verlangten Dokumente und weitere Unterlagen nur, wenn sie zur Bewerbung gehören.
Öffnen Sie Scans vorab in lesbarer Größe. Namen, Abschlussbezeichnung, Datum und gegebenenfalls wichtige Stempel müssen erkennbar sein. Eine unscharfe Quelle wird durch das Zusammenführen nicht klarer.
Die gewünschten Seiten auswählen
Ein Klick wählt eine Seite aus. Mit Strg+Klick ändern Sie eine Mehrfachauswahl; Umschalt+Klick wählt einen Bereich. Strg+A oder Alles auswählen markiert alle Seiten. Auswahl aufheben hebt die Auswahl auf. Für die Bedienung per Touch aktivieren Sie Touch-Mehrfachauswahl und tippen die gewünschten Seiten an.
Prüfen Sie vor jeder Aktion die ausgewählte Seitenanzahl. Die Auswahl einer Quelle unter Quelldateien markiert ihre Seitenvorkommen. Auswahl und Tastaturfokus hängen zusammen, sind aber nicht identisch: Kontrollieren Sie die Markierung vor einem Tastenkürzel.
Die Reihenfolge ändern
- Wählen Sie die zu verschiebende Seite oder Seitengruppe.
- Ziehen Sie sie zur Einfügeposition auf der Übersicht. Achten Sie vor dem Loslassen auf die Einfügemarkierung.
- Für kleine Änderungen verwenden Sie Nach vorne verschieben oder Nach hinten verschieben. Die Tastenkürzel sind Strg+Alt+Auf und Strg+Alt+Ab.
- Für ein genaues Ziel wählen Sie An Position verschieben.
- Geben Sie die erste Ausgabeposition der verschobenen Auswahl ab 1 ein oder verwenden Sie Anfang beziehungsweise Ende.
- Bestätigen Sie Verschieben und prüfen Sie die neue Reihenfolge. Falls sie nicht stimmt, verwenden Sie Rückgängig.
Die interne Reihenfolge einer verschobenen Gruppe bleibt erhalten. Der zulässige Zielbereich berücksichtigt, dass die ausgewählten Seiten zunächst herausgenommen werden. Beim Verschieben zweier Seiten innerhalb einer sechsseitigen Anordnung liegt die erste Zielposition beispielsweise zwischen 1 und 5.
Rückgängig machen und kontrollieren
Strg+Z führt Rückgängig aus. Strg+Y oder Strg+Umschalt+Z führt Wiederholen aus. Prüfen Sie nach jedem Schritt Seitenzahl und Auswahl. Eine neue Bearbeitung nach dem Rückgängigmachen verändert die Wiederholen-Möglichkeiten.
Das bestätigte Neuladen geänderter Quellinhalte leert Rückgängig und Wiederholen für den gesamten Arbeitsbereich. Es ist daher etwas anderes als eine gewöhnliche Seitenbearbeitung. Ein Export erzeugt eine Datei; Rückgängig zieht diese gespeicherte Datei nicht zurück.
Prüfen Sie vor dem Export Ausrichtung und Inhalt in der Vorschau. Lesen Sie anschließend PDFs exportieren. Für Teile der Anordnung verwenden Sie Extrahieren und Aufteilen.
Die Reihenfolge bewusst herstellen
Importieren Sie die vorbereiteten Dateien und vergleichen Sie die tatsächliche Seitenzahl mit Ihrer Liste. Ein einseitiges Anschreiben, ein zweiseitiger Lebenslauf und zwei einseitige Nachweise ergeben fünf Seiten. Das ersetzt nicht die Prüfung der Fassungen. Ein zweiseitiger Lebenslauf muss vollständig bleiben; ein mehrseitiges Zeugnis darf nicht allein auf seiner ersten Seite beruhen.
Bewegen Sie zusammengehörige Seiten als Gruppe, wenn deren interne Reihenfolge bereits stimmt. Überprüfen Sie die Grenzen zwischen Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen. Entfernen Sie zusätzliche Leerseiten oder doppelte Kopien erst nach einem Inhaltsvergleich.
Ein zusätzliches Deckblatt ist optional und sollte nicht lediglich eine weitere Seite erzeugen. Wenn Sie eines benötigen, bereiten Sie es separat vor. Die gezeigte synthetische Deckblattfolge demonstriert nur seine Position im Paket.
Eine lesbare Vorschau öffnen
- Wählen oder fokussieren Sie die gewünschte Seite.
- Öffnen Sie Vorschau über das Überlaufmenü, das Seitenkontextmenü oder Seitendetails.
- Warten Sie auf die Darstellung. Der Vorschaustatus zeigt aktuelle Seitenzahl, Gesamtzahl und Zoom.
- Prüfen Sie Details mit Vergrößern und Verkleinern. Scrollen Sie innerhalb der Seite, wenn diese größer als der sichtbare Bereich ist.
- Schließen Sie die Vorschau, um zur Übersicht zurückzukehren. Die zuletzt betrachtete Seite dient als Bezugspunkt für die Rückkehr des Fokus.
Vor dem Export prüfen
Kontrollieren Sie die Ränder von Formularen, Belegen und Scans. Eine Miniatur kann richtig wirken, obwohl eine kleine Referenznummer abgeschnitten ist. Prüfen Sie die Ausrichtung querliegender Seiten und die Reihenfolge der Ausgabe.
Prüfen Sie bei Bildquellen auch die spezielle Bildlayoutvorschau. Sie zeigt Ränder und Zuschnitt der Ausgabeseite, die ein bloß vergrößertes Quellbild nicht erklärt.
Lesbarkeit vor Dateigröße priorisieren
Prüfen Sie Bildnachweise im Bildseitenlayout. Einpassen erhält das gesamte Bild; Füllen kann Ränder mit Angaben abschneiden. Kontrollieren Sie Namen, Stempel und Unterschriften am Rand. Das Zusammenführen aktualisiert keine digitale Signatur eines Nachweises. Bewahren Sie das verbindliche Original und prüfen Sie die Anforderungen an die neue Ausgabe.
Prüfen Sie kleine Schrift und gescannte Nachweise im gespeicherten Ergebnis. Wenn ein Portal eine Größenbegrenzung verlangt, stellen Sie zunächst sicher, dass ausschließlich die benötigten Unterlagen enthalten sind. Erst danach beurteilen Sie eine mögliche Komprimierung.
Die separate Komprimierung verwendet eine vollständige Quell-PDF. Soll das fertige Bewerbungspaket verkleinert werden, exportieren Sie dieses zuerst und verwenden Sie die neue Datei als Quelle für den Vergleich. Kontrollieren Sie gerade Zeugnistext und feine Stempel vor der Übernahme einer kleineren Fassung.
Passwortschutz ist nur geeignet, wenn der Empfänger ihn verarbeiten kann. Folgen Sie den konkreten Abgabevorgaben, statt die Öffnung der Bewerbung unbeabsichtigt zu erschweren.
Die Ausgabe vorbereiten
Schließen Sie Seitenreihenfolge, Drehungen und Bildlayout vor dem Export ab. Der Auftrag verwendet die Anordnung zu seinem Beginn; sie ist keine während des Schreibens ständig veränderliche Ansicht.
- Wählen Sie PDF exportieren oder drücken Sie Strg+E.
- Wählen Sie unter Zu exportierende Seiten entweder Alle Seiten für die gesamte Anordnung oder Ausgewählte Seiten für die aktuelle Auswahl. Weitere Optionen dienen dem Extrahieren und Aufteilen.
- Geben Sie Dateiname oder Muster ein. Für eine PDF genügt beispielsweise
application-packet. - Aktivieren Sie bei Bedarf Erste Ausgabedatei nach Abschluss öffnen oder Ordner nach Abschluss öffnen.
- Prüfen Sie die angeforderte Datei- und Seitenanzahl und wählen Sie Ziel auswählen.
- Wählen Sie den Ausgabeordner und prüfen Sie vor der Bestätigung die vollständige Zielliste.
Vorhandene Dateien und geschützte Originale
Existiert ein Zielname bereits, ist Beide behalten die Voreinstellung. Die vorhandene Datei bleibt erhalten, und die neue erhält einen freien Namen. Ersetzen gilt ausschließlich für den geprüften Stapel und verlangt eine ausdrückliche Bestätigung.
Eine Quelldatei darf nicht durch die Ausgabe ersetzt werden. Wählen Sie einen anderen Namen oder Ordner. Ändert sich ein Ziel nach Ihrer Entscheidung, kann der Export anhalten, damit Sie den neuen Konflikt bei einem weiteren Versuch prüfen.
Geschützte Eingaben können erneut eine Authentifizierung verlangen. Erzeugt die Aktion eine ungeschützte Ausgabe, lesen und bestätigen Sie den Hinweis. Das erfolgreiche Öffnen einer geschützten Quelle garantiert nicht, dass eine organisierte Ausgabe ihren Schutz behält.
Genau die abschließend geprüfte Datei abgeben
Exportieren Sie Alle Seiten und wählen Sie einen klaren Namen, etwa bewerbung-name-stelle. Öffnen Sie diese Ausgabe und lesen Sie sie vom Anschreiben bis zum letzten Nachweis. Prüfen Sie auch, dass keine frühere Bewerbung oder interne Notiz mitimportiert wurde.
Bewahren Sie Ihre Quellen und unterscheiden Sie endgültige Ausgabe und Zwischenversuche. Beim Anhängen oder Hochladen zählt die tatsächlich ausgewählte Datei, nicht der Zustand des noch geöffneten Arbeitsbereichs.
Die Prüfliste für eine PDF-Abgabe hilft bei der abschließenden Kontrolle. Der Erfolg dieses Ablaufs ist ein vollständiges, lesbares und an den Empfängervorgaben ausgerichtetes Paket.
Ihre Seiten. Ihr Raum.
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