104作品集PDF太大時，先確認目前附件欄位的容量限制，再決定要精簡內容、重新匯出，還是壓縮圖片。作品集和一般證明文件不同：畫面細節本身就是閱讀重點。只追求更小的檔案，可能讓字級、細線、材質與版面成果變得難以判斷。
這篇文章說明如何在Windows 11使用TruePage整理作品集PDF、比較壓縮結果，並檢查實際儲存的版本。重點是讓招募者能順利開啟、理解作品，同時保留需要展示的細節。文章不保證特定壓縮比例，也不把多年前的容量公告視為今天所有104入口的共同規則。
先查看目前的附件欄位
104的履歷刊登與修改常見問題說明，履歷編輯中的「附件／專案」可用來新增附件。本文於2026年10月12日查閱這份公開說明；它並未直接列出所有目前介面的檔案大小上限。
104在2023年履歷功能更新公告曾說明附件上限由10MB提高為20MB。這是有日期的歷史公告，不應直接寫成「所有104上傳現在一定都是20MB」。桌面網站、手機網頁、App或其他特定欄位，仍要看當下提示。
因此，開始前先記下你正在使用的欄位、接受格式、單檔限制與檔案數量限制。若畫面與舊文章不同，以目前官方說明與實際欄位為準。截圖以一般虛構文件展示本機TruePage的操作；實際上傳條件請依目前104欄位確認。
先定義作品集要讓人看懂什麼
在動手壓縮前，列出這份作品集最需要保留的資訊：專案背景、你的角色、設計過程、最後成果，以及能支持說明的圖像。對視覺設計作品而言，照片、漸層或細緻排版可能是主角；對介面設計作品而言，標籤、狀態與流程文字可能更重要。
這份清單會影響你的檢查方式。不能只看封面是否漂亮，也不能只看大圖是否還有顏色。如果縮小後看不清楚介面文字、圖表標示或作品說明，招募者可能無法理解你原本想展示的能力。
精簡作品數量可以改善閱讀，但應是有意識的編輯決定。不要為了達到某個容量值，隨機刪掉每個專案的關鍵頁。比較好的做法是保留完整且有代表性的案例，讓每個案例的起點、過程與成果仍能連貫閱讀。
保留高品質母檔與獨立的投遞版
將原始設計檔、高解析圖片與母版PDF另外保存。投遞用PDF是衍生版本，不應成為你唯一保留的作品集。若之後發現細節不足，才能從母檔重新輸出，而不是從已經模糊的副本繼續壓縮。
建立清楚的檔案命名方式，例如以職缺方向與版本日期辨識投遞版。避免資料夾裡同時出現很多名稱幾乎相同的「最終版」。上傳時選錯舊版，可能比壓縮失敗更難察覺。
若內容涉及合作專案，確認你有權展示相關畫面，並處理不適合公開的客戶資料。這是作品集編輯的一部分，不應靠壓縮或降低清晰度掩蓋。本文使用的示範文件完全虛構，明確標示僅供操作示範，沒有真實客戶或求職者資料。
找出檔案變大的原因
作品集的大小通常與圖片有關，但不能只用頁數判斷。有些頁面只有可選取文字和向量線條，體積很小；另一頁放入多張高解析照片，就可能佔去大部分容量。
如果仍有原始設計檔，先查看匯出設定是否把不需要的高解析影像全部保留下來。直接從原始軟體產生適合螢幕閱讀的PDF，可能比反覆壓縮既有PDF更容易控制品質。不要把每一頁先截圖再製成PDF，這可能讓文字和向量圖失去原本的優勢。
對既有PDF，也要分清楚來源品質。原本就模糊的小圖不會因為提高輸出解析度而增加真實細節。檔案變大並不代表資訊變多。先修正來源，再決定是否需要壓縮，往往能避免無效的嘗試。
在TruePage整理閱讀順序
選擇新增檔案，加入作品集PDF或支援的JPG、PNG圖片。檢查來源清單和總頁數，再依照閱讀順序安排頁面。將同一個案例的說明與成果放在一起，避免讀者必須在不同位置拼湊內容。
如果只需要從完整作品集中挑選幾個案例，先記下每個案例的起訖頁。保留必要的背景和說明，不要只留下漂亮的成果圖。旋轉方向錯誤的頁面，並在預覽中確認橫式作品頁沒有被誤認為需要直式呈現。
比較看似重複的頁面時，注意版本差異。有些前後對照頁故意採用相同版面，用來展示改善成果；它們不是應自動刪掉的重複內容。TruePage協助安排頁面，作品是否需要保留仍由你的敘事目的決定。
具體的選取與排列方法可參考頁面整理指南。如果作品集已經編排完成，直接進入檔案大小與品質檢查即可，不需要為了操作流程而重新拆開。
先匯出完成的投遞版
排列後使用匯出 PDF建立新檔案，確認匯出範圍涵蓋所有需要的頁面。特別注意先前是否只選取了少數頁，避免不小心輸出不完整的案例。記下檔名與儲存位置。
TruePage的壓縮處理整份來源PDF，不會自動套用工作區中的排序、旋轉或刪除。要壓縮剛完成的投遞版，必須先匯出，再選擇這份匯出的PDF作為壓縮來源。
開啟第一次匯出的文件，檢查案例之間的轉場、首頁和最後一頁。確認每個作品的說明沒有缺頁，再測量容量。若敘事順序仍有問題，先修正編排；不要在尚未定稿的版本上累積大量壓縮副本。
用實際檔案大小判斷，不猜壓縮比例
在Windows檔案總管查看PDF內容或屬性中的檔案大小。接近欄位限制時，查看位元組數，不只看被四捨五入的簡短容量。「磁碟大小」與檔案本身大小不同，不應混用。
依目前欄位的上限設定一個略小的工作目標。假設你的欄位顯示某個最大值，就保留合理餘裕，而不是讓顯示值剛好等於上限。這是降低邊界判讀錯誤的方法，不代表本文知道104每個入口的內部計算方式。
將檔名、檔案大小與檢查結果記在一起。每次另存後重新測量，不要沿用上一版數字。只改檔名或搬動資料夾不會減少內容大小；合併多個PDF也不保證比原本的總和明顯更小。
第一輪先保留畫質
選擇壓縮，核對來源是最後匯出的投遞版，再嘗試安全最佳化。這個模式減少PDF內部不必要的資訊，不刻意降低影像解析度或JPEG品質，適合先檢查能否在保留視覺細節的前提下減少容量。
設定新檔名與目的資料夾，等待比較結果。預定輸出路徑不等於檔案已經儲存完成；要先查看實際大小與預覽，再決定是否採用。
如果結果幾乎不變，可能表示原本PDF已經很有效率。某些文件甚至會在重寫後變大。不要把一次沒有明顯縮小視為必須繼續降低畫質的理由。如果目前已符合欄位限制，且閱讀效果良好，就不必為了漂亮的壓縮百分比繼續處理。
第二輪再評估更小的檔案的代價
需要更多減量時，可以測試更小的檔案模式。它可能重新壓縮符合條件的圖片，造成可見變化。可搜尋文字會保留，但並不表示所有介面截圖裡的像素文字也能維持同樣清晰。
用相同倍率比較原件和候選檔。檢查介面標籤、圖說、小字、細線、材質和漸層。照片可觀察細節是否變成塊狀，漸層是否出現明顯分段，文字邊緣是否產生雜訊。若作品本身展示的就是排版或圖像品質，這些變化尤其重要。
同時用一般閱讀大小與放大檢查。只有放大到很高倍率才看得到的差異，與正常閱讀就模糊的說明文字，對投遞體驗的影響並不相同。以實際閱讀任務決定是否接受，而不是只比較放大後的單一像素。
本文的示範PDF包含小字、細線與色塊，但不是實際設計作品集。它展示操作和比較位置，不代表對任何攝影、插畫或介面作品都能取得相同效果。更多功能說明見PDF壓縮指南。
品質不足時，回到母檔修正
如果縮小後的成果不適合展示，就不要繼續壓縮那份副本。回到高品質母版，檢查是否能調整過大的來源影像、移除未使用的內容，或從原始軟體重新匯出。每次都從可靠來源出發，比逐次壓縮更容易比較。
也可以重新評估作品集篇幅，但應以閱讀價值為依據。保留最相關的完整案例，通常比放入大量無法看清細節的作品更有說服力。若採用外部作品連結，先確認欄位允許、權限正確且不需讀者額外申請存取；不要假定所有招募者都會開啟外部連結。
將PDF拆成多份是否合適，要看目前附件欄位是否接受多檔，以及閱讀順序能否清楚呈現。拆分本身不保證總容量下降，也可能讓一個完整案例被分散。不要把「可以分檔」當成沒有代價的通用解法。
儲存後重新檢查整份作品集
接受結果後，從目的資料夾開啟真正儲存的PDF。檢查全部頁面、順序和方向，而不是只看比較畫面中的代表頁。重新測量這個檔案，確認它才是準備上傳的版本。
沿著讀者的順序閱讀一次：首頁是否說明你的方向，每個案例是否有足夠脈絡，結尾是否完整。再挑出最小文字與細節最多的頁面檢查。技術上能開啟與內容上容易理解，需要分別確認。
若檔案含數位簽章、互動表單或特殊功能，不要只憑外觀推斷重新匯出後仍完全相同。這篇流程主要針對一般作品集頁面。對特殊PDF功能，應回到來源軟體與對應要求確認。
上傳後也要看實際結果
選擇檔案時確認名稱與路徑，避免挑到母版或尚未檢查的測試版。如果104提供預覽或下載方式，查看上傳後的版本。核對頁數、文字和案例順序，確認系統顯示的附件就是你準備好的那份。
如果仍然出現錯誤，閱讀具體訊息。容量問題與格式、檔案損壞、保護設定或暫時性服務問題並不相同。文件已低於上限時，不要只因為上傳失敗就繼續犧牲畫質。
需要協助時，記錄使用的入口、錯誤訊息和檔案大小，再查看官方說明或客服管道。不要把選取檔案當成儲存履歷完成，也不要以本機匯出成功推斷對方一定能看到作品。
投遞前檢查清單
- 已確認目前附件欄位的格式、容量與數量限制。
- 投遞版包含完整且與職缺相關的案例。
- 小字、細線、圖片和漸層保留足夠閱讀細節。
- 最終檔案重新開啟過，容量也重新測量過。
- 上傳後的附件與本機檢查版一致。
- 履歷或投遞流程已完成必要的儲存與確認。
保留母版與實際投遞版。前者讓你能繼續改善作品，後者讓你知道這次對方看到哪一份內容。檔案大小只是門檻；完成後的閱讀品質，才是作品集應保留的價值。
你的頁面。你的空間。
現已登陸 Windows 11
