只要知道每個檔案的有效密碼，就能合併受密碼保護的PDF。在TruePage中開啟各份文件，整理頁面，再匯出一份合併後的PDF。接著，以這份已儲存的PDF為來源，使用新增密碼建立另一份受保護的副本。最後，重新開啟真正要傳送的檔案，檢查新密碼與頁面內容。
重點是：合併與保護是兩個獨立操作。合併後的PDF不會自動沿用原始文件的開啟密碼。TruePage會在匯出頁面排列時提醒你，輸出檔案不受密碼保護。因此，還要完成新增密碼與驗證步驟，才能把它當成受保護的完成版傳送。
本例將兩份各有兩頁、密碼不同的PDF合併成四頁的專案資料。配圖來自實際的TruePage視窗，文件是專為示範製作的範例，不含個人資料。你的檔名和頁數可能不同，但需要檢查的環節相同。
開始前的準備
準備好所有輸入PDF及各自有效的開啟密碼。請使用自己擁有或已獲授權處理的文件。同一位寄件者提供的兩個檔案，也不一定使用相同密碼。確認哪個密碼對應哪個檔案，但不要把真實密碼寫進檔名或螢幕截圖。
先選好儲存資料夾，並替兩份輸出使用不同名稱：一份是合併後的中間PDF，另一份是最後受保護的副本。本例使用「合併的專案.pdf」和「受保護的專案.pdf」。清楚區分名稱，可以減少驗證或分享時選錯檔案的機會。
確認完成版之前，請保留原始PDF。這個流程會建立新檔案，不需要覆寫來源。若儲存位置已有同名輸出，請仔細閱讀選項。想保留先前的結果，可以選擇保留兩者。
如果還不熟悉匯入文件，可以先閱讀入門指南。
完整流程一覽
- 新增受保護的PDF，為提示中顯示的每個檔案輸入對應密碼。
- 檢查總頁數與頁面順序。
- 選擇所有頁面，匯出一份名稱明確的合併PDF。
- 確認建立未受保護的副本，並依提示再次驗證各個來源。
- 在新工作區中開啟已儲存的合併PDF。
- 使用新增密碼儲存另一份副本，輸入並確認新密碼。
- 在新工作階段開啟完成版，檢查保護狀態與所有頁面。
整個過程有三類檔案：受保護的輸入、未受保護的中間檔案，以及受保護的最終輸出。合併匯出成功，只完成了其中的中間階段。
1. 開啟第一份受保護的PDF
新增要合併的檔案。出現開啟密碼提示時，先讀清楚對話方塊中的檔名，再輸入這份PDF的密碼，選擇繼續。
第一份範例是兩頁的專案概述。驗證後，TruePage可以在工作區中讀取這些頁面。但這不表示原始檔案的加密已被移除，也不表示磁碟上已經產生合併文件。
擷取畫面或分享螢幕時，請讓顯示密碼保持關閉。若密碼遭拒，檢查大小寫、鍵盤配置，以及複製時帶入的空白。網站帳戶或ZIP壓縮檔的密碼，不一定就是其中PDF的開啟密碼。
如果不知道有效密碼，請聯絡文件擁有者，或索取一份獲得授權且可存取的副本。這個流程無法復原或繞過未知密碼。
2. 分別驗證其他輸入
TruePage詢問第二個檔案時，輸入該檔案自己的密碼。本例中的專案時程與專案概述使用不同密碼。第二個對話方塊會顯示時程的檔名，因此可以確認應用程式需要哪一個密碼。
若還有其他受保護的輸入，依相同方式處理。也可以等上一次匯入完成，再逐份新增文件。一般沒有密碼的PDF也能加入排列；不會因為另一個來源被加密，就讓普通PDF也需要開啟密碼。
等需要的來源全部載入後，再進行匯出。取消或失敗的匯入，可能讓工作區的頁面少於預期。不要假設每個選取的檔案都已加入，應核對來源數量與頁數。
3. 檢查並整理合併頁面
本例工作區應有來自兩個來源的四頁：先是概述的第1、2頁，再來是時程的第1、2頁。範例文件上的大字標記，方便辨認原始頁面，並區分它們在新輸出中的位置。
檢查頁面面板實際顯示的順序。需要時移動頁面，並開啟預覽確認方向與可讀性。目前的輸出頁碼代表頁面在整份合併文件中的位置；原始頁碼仍代表它在各自來源文件中的位置。
特別查看兩份文件的交接處。重複的封面，或放在報告前面的附件，都可能在粗略查看時被忽略。本例兩頁加兩頁應得到四頁，而且兩個來源都不能遺漏。
請在這個階段完成頁面調整。新增密碼處理的是整份來源PDF，不是目前的頁面排列，也不是選取的縮圖。如果此時只替專案概述加上密碼，並不代表已保護面板中組成的四頁資料。
頁面操作的詳細說明請見整理頁面指南。
4. 匯出一份合併PDF
選擇匯出 PDF，將範圍設為所有頁面。輸入容易辨識的檔名並選擇儲存資料夾。檢查輸出預覽：應顯示一個檔案及預期頁數，本例是一份四頁PDF。
開始匯出後，TruePage會提示建立未受保護的副本，說明新PDF不會受到密碼保護，而加密的原始檔案維持不變。
選擇建立未受保護的副本來產生中間檔案。應用程式要求驗證本次匯出時，再次輸入各個來源的密碼。即使縮圖已經可見，這些提示仍可能出現。每次都應核對檔名，因為第二個輸入仍需要它自己的密碼。
等待完成，確認結果顯示已儲存一個檔案、已匯出四頁，並記下完整的輸出路徑。只是在對話方塊中輸入過檔名，不能證明儲存已成功。取消或失敗的匯出，不應被當成可以繼續保護或分享的結果。
5. 將儲存的合併PDF作為保護對象
在完成畫面選擇開始新專案，再從儲存路徑新增合併PDF。它是未受保護的中間檔案，所以應不必輸入開啟密碼就能讀取。檢查其中是否包含完整的四頁排列。
使用新工作區會讓下一步更容易確認，因為目前只有合併PDF這一個來源。若保留多個來源，當TruePage詢問要保護哪個檔案時，務必明確選擇剛儲存的合併輸出。
開啟工具列的…選單，選擇新增密碼。替受保護的副本指定不同名稱，選擇儲存位置，再核對來源檔名與輸出路徑。來源必須是合併後的文件，不是最初兩份兩頁輸入中的其中一份。
6. 設定並確認最終密碼
輸入新的開啟密碼，然後在確認密碼中再輸入一次。使用夠長且不重複使用的密碼或通關片語，並妥善保管。公開示範的密碼不適合拿來保護真實文件。
兩次輸入必須一致。若TruePage提示不相符或有不支援的字元，請依畫面說明修正。在操作成功完成之前，不要認為受保護的副本已經存在。
繼續後，檢查完成結果與儲存位置。最後的副本應仍有全部四頁。新增的密碼限制的是開啟這份副本的存取，不會保護未加密的中間檔案，也不會保護其他位置的副本。
關於獨立的加密操作，也可以閱讀如何在Windows 11為PDF設定密碼。
7. 重新開啟正確的完成版並驗證
再次開始新工作區，依完成畫面顯示的路徑新增受保護的輸出。不要誤測原本的專案概述或合併後的中間檔案。檔名相似時，容易檢查了另一份文件，卻以為完成版已經驗證。
最後的PDF應先要求開啟密碼，再允許讀取頁面。若要明確測試，可以故意輸入一次錯誤密碼，確認它遭到拒絕。接著，使用為合併文件新設定的密碼成功開啟。
檢查頁數、順序、方向及重要內容。不只看開頭與結尾，也要查看兩份來源的交接位置。正確的密碼提示本身，無法證明需要的頁面都已包含在內。
同樣，一張能閱讀頁面的截圖也不能單獨證明檔案受保護，因為頁面可能已在目前的工作階段解鎖。有效的檢查是完整過程：全新開啟、要求密碼、拒絕錯誤輸入、用正確的新密碼開啟。若收件者會使用一般PDF閱讀器，也可以在那個程式中重新開啟驗證。
常見問題排除
某個來源的密碼遭拒。 將密碼對應到對話方塊中的檔名，檢查複製的空白與鍵盤配置。驗證輸入文件時，不能用新輸出的密碼取代原始密碼。
匯出時再次要求密碼。 匯出有獨立的驗證步驟。請提供畫面中各個來源的密碼；已解鎖的縮圖不能代替這個步驟。
完成版只有兩頁。 可能保護了某份原始輸入，而非合併輸出。重新開啟中間檔案，確認四頁內容，再對這個確切的檔案使用新增密碼。
完成版不問密碼就能開啟。 核對完整路徑，並在新工作階段測試。你可能開啟了中間檔案，或繼續使用已驗證的預覽。若正確輸出在新工作階段仍不需密碼，不要把它描述或傳送為受保護檔案。
儲存失敗或資料夾無法使用。 保留輸入並閱讀錯誤訊息。選擇可用的儲存位置與不同的輸出名稱後重試，再檢查真正儲存的檔案數量。
保管並分享正確的副本
TruePage在應用程式及其本機工作程序中處理文件，不需要TruePage帳戶，也不需要上傳PDF。不過，同步資料夾可能透過其他應用程式上傳檔案。儲存位置不只要適合完成版，也要適合未受保護的中間檔案。
分享已驗證的受保護輸出，並透過適當的另一個管道傳遞密碼。依自己的儲存規則處理未受保護的中間檔案。最終密碼不涵蓋這份中間檔案、備份，以及其他位置的原始文件。
開啟密碼能限制存取，但無法阻止有權開啟的人複製、列印、匯出或拍攝內容。合併頁面也不是遮蔽敏感資訊。重新寫入已簽署的PDF不會保留有效的簽章狀態；若簽署原件須作為紀錄，請繼續保管。
常見問答
各份輸入可以使用不同密碼嗎？
可以。匯入與匯出驗證時，為提示中列出的各個來源輸入正確密碼。受保護的合併副本則使用之後在新增密碼設定的新密碼。
合併PDF會沿用原來的密碼嗎？
不會。確認提示後，頁面排列匯出的結果不受保護。你需要另外替已儲存的結果新增密碼並驗證。
是否必須先移除所有輸入的密碼？
不必。使用有效密碼開啟受保護的輸入，就能匯出頁面排列。本流程不需要先替每個來源建立無密碼副本。如果目的是解除單份文件的已知密碼，可閱讀移除已知PDF密碼的方法。
新增密碼後還能調整頁面順序嗎？
若整理受保護的副本並匯出新排列，這個新輸出也需要重新執行保護步驟。先完成頁面編輯，再保護並驗證真正要傳送的版本。相關行為請參閱密碼保護指南。
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