如果你知道PDF的有效密碼，就可以在Windows 11上使用TruePage移除密碼：開啟受保護的文件，選擇移除密碼，儲存一份不受密碼保護的副本，再重新開啟副本檢查結果。文件處理全程在電腦上進行，不需要將PDF上傳到網站。
這裡的重點是建立副本。輸入密碼後能閱讀PDF，並不代表原始檔案的加密已經解除。本教學會保留受保護的來源檔案，另外產生一個不必輸入密碼就能開啟的PDF。這個方法適用於你已經知道密碼的情況，不會找回或破解遺忘的密碼。
開始前的準備
準備好受保護的PDF、該文件的有效密碼，以及要儲存副本的資料夾。請使用自己的文件，或你有權處理的文件。新檔案應使用容易辨識的名稱，例如「報告 — 未保護.pdf」。在完整確認結果之前，請保留原始檔案。
插圖展示使用虛構範例文件的TruePage 1.0.50.0原生介面，用於說明操作控制項，並非本例全部步驟或輸出結果的畫面。
第一次操作時，建議在工作區中只新增一個PDF，比較容易確認密碼操作使用哪個來源檔案。若需要了解新增檔案與預覽頁面的基本方式，可以閱讀入門指南。
操作流程概覽
- 新增受保護的PDF，輸入開啟密碼。
- 開啟工具列的 … 選單，選擇移除密碼。
- 輸入輸出檔案名稱，選擇儲存位置，檢查來源與完整輸出路徑。
- 確認建立未受保護的副本，依提示再次輸入來源密碼進行驗證。
- 等待儲存完成，接著在新的工作區中重新開啟已儲存的PDF。
不要在第一個步驟完成後就停止。頁面縮圖出現，只表示TruePage在目前的工作階段中可以讀取來源，並不能表示磁碟上已經儲存了不受密碼保護的新檔案。
1. 開啟受保護的文件
啟動TruePage，選擇新增檔案，然後選取受保護的PDF。在開啟密碼對話方塊中輸入該文件的密碼，再選擇繼續。對於支援的加密PDF，可以使用有效的使用者密碼或擁有者密碼完成驗證。
如果密碼遭到拒絕，請檢查大小寫、鍵盤輸入配置，以及複製貼上時是否帶入多餘空格。下載網站的帳戶密碼或ZIP壓縮檔的密碼，不一定就是其中PDF的密碼。不確定時，請向寄件者確認應該使用哪一組。
顯示密碼可以協助檢查輸入的字元，但也會讓密碼直接出現在螢幕上。完成這個流程不必啟用它。拍攝範例時只使用示範密碼，沒有展示真實文件的驗證資訊。
頁面載入後，先查看來源檔案名稱與總頁數，再預覽一頁能夠辨識的內容，確認是目標文件。這項簡單檢查可以避免因檔名相似，而誤為另一份PDF建立不受保護的副本。
2. 對正確的來源移除密碼
開啟工具列的 … 選單，選擇移除密碼。若工作區中已載入多個PDF來源，請在應用程式要求時選取正確的文件。選取某一頁的縮圖，不表示密碼操作只會處理那一頁。
密碼操作針對的是整個來源PDF，而不是工作區目前的頁面排列。如果你刪除過頁面、調整順序，或合併了多份文件，這些變更不會自動成為這個命令的輸入。應先將所需的排列匯出為PDF，再用儲存後的檔案進行後續需要的保護操作。
當你只需要受保護文件中的幾頁時，這個差異尤其重要。先確認你要的是整份原始文件的無密碼副本，還是包含特定頁面的新文件。移除密碼不等於匯出選取的頁面，不能靠改選縮圖來改變它的處理範圍。
3. 為副本命名並選擇儲存位置
移除密碼的對話方塊會要求填寫輸出檔案名稱。TruePage會建議帶有「未保護」後綴的名稱。你可以保留它，也可以輸入其他清楚的名稱，並使用.pdf副檔名。接著選擇選擇儲存位置，指定輸出資料夾。
請選擇之後容易找到的位置。如果希望檔案儲存後也只留在本機，請使用沒有被其他應用程式同步的資料夾。即使TruePage在本機完成PDF處理，同步服務仍可能將該資料夾中的新檔案上傳到雲端。這取決於儲存位置和其他軟體的設定。
接下來，檢查TruePage顯示的來源檔案名稱與完整目的地路徑，確認輸出是與受保護原件分開的副本。如果目的地已經有同名檔案，請仔細閱讀可用選項。保留兩個檔案能避免取代既有輸出；若確實需要取代，也應先閱讀額外的確認提示。
檔案名稱只是標籤。在檔案總管中把原件重新命名為「未保護」，並不會移除加密。必須等到移除密碼與儲存作業成功完成，新副本才會真正不再要求開啟密碼。
4. 確認建立未受保護的副本
TruePage會顯示未受保護的副本警告。閱讀提示，確認這就是你要的結果，再選擇建立未受保護的副本。新PDF不再需要開啟密碼，加密的原始檔案則保持不變。
警告會概括提到PDF、影像與ZIP輸出。本教學使用的是移除密碼，產生的仍然是PDF，不是將頁面轉成圖片，也不是建立ZIP壓縮檔。
隨後，應用程式會要求驗證此次匯出。再次輸入已知的來源密碼，選擇繼續。這裡第二次要求密碼是正常流程：開啟文件供預覽，以及授權儲存輸出，是不同的步驟。應重新輸入既有密碼，而不是替新副本設定另一組密碼。
等待處理完成，檢查要求的一個檔案是否已儲存，並確認匯出頁數與來源相同。如果作業失敗，不要因為先前能預覽或已填入檔名，就判斷儲存成功。先閱讀錯誤訊息並檢查目的地，再決定是否重試。
5. 重新開啟已儲存的副本
在完成畫面確認正確的儲存路徑。為了清楚驗證結果，選擇開始新專案，再用新增檔案開啟剛產生的輸出。請確認選取的是帶「未保護」後綴的副本，而不是放在旁邊的受保護原件。
新副本應直接載入，不再出現開啟密碼提示。預覽頁面，核對總頁數、方向、內文和重要圖表。本例在新的工作區中重新開啟副本後，報告仍然包含原來的兩頁內容。
只憑一張顯示頁面的畫面，無法證明檔案沒有加密。真正有意義的檢查，是開啟儲存檔案時沒有提供密碼，卻仍能正常讀取頁面。你也可以在平常使用的PDF閱讀器中關閉並重新開啟這份副本，進一步確認。
請另外保留受保護的原件。在新的工作階段中開啟它時，原件應該仍要求密碼。不要只因副本第一頁看起來正常，就刪除原始檔案；請先完成整份文件的檢查，尤其是之後準備使用或分享的內容。
遇到問題時的檢查方式
開啟密碼遭到拒絕。 檢查正確字元、大小寫、鍵盤配置與多餘空格。如果沒有有效密碼，請聯絡文件擁有者或寄件者。此流程不會繞過未知密碼。
應用程式表示沒有可移除的保護。 你可能選到了本來就未加密的PDF，或先前建立的無密碼副本。請確認來源檔案名稱。難以編輯的PDF或掃描頁面，不一定設有開啟密碼。
儲存的檔案仍然要求密碼。 先比較實際開啟檔案的完整路徑與完成畫面中的路徑。檔名相似時很容易誤開原件。如果確定是正確的輸出，卻仍要求輸入密碼，請保留兩個檔案與錯誤資訊，以供調查。
輸出沒有包含頁面編輯。 移除密碼處理的是整個來源PDF。請先匯出需要的頁面排列，再執行後續操作。反覆移除密碼，不會讓工作區的選頁或排序自動套用到輸出。
儲存失敗。 閱讀具體訊息，確認目的地資料夾可以存取且允許寫入。保留來源，重試時使用獨立的輸出名稱。儲存檔案數為零，不代表已經產生可使用的副本。
本機處理與移除保護後的管理
TruePage會在應用程式與本機工作處理程序中處理文件。這個流程不需要TruePage帳戶，也不需要上傳PDF。這是在說明文件處理方式，不代表Windows、備份程式、Store更新或其他應用程式完全不會連線。
取得未受保護副本的人，不再需要開啟密碼就能閱讀內容。移除加密不是遮蔽或刪除敏感資訊：姓名、數字與機密內文仍留在頁面中。請依文件內容選擇合適的儲存位置和分享對象。
重新寫入有數位簽章的PDF，不會保留原簽章的有效狀態。如果需要簽署紀錄，請保存已簽署的原件。移除密碼也不是OCR或既有文字編輯功能：它不會自動讓掃描頁面可供搜尋，也不會把PDF轉成文書處理文件。
常見問題
只要開啟PDF，就能移除密碼嗎？
不能。輸入密碼只允許在目前的工作階段中讀取文件。還必須完成移除作業、另存副本，再確認副本不必輸入密碼就能重新開啟。
受保護的原件會被修改嗎？
此流程儲存獨立的輸出，來源保持不變。請使用不同檔名，並檢查既有檔案的取代提示，以免意外覆寫另一份輸出。
忘記密碼也能使用這個方法嗎？
不能。這個流程需要有效密碼。請向寄件者索取，或取得你有權使用的未受保護原件，不要把「移除密碼」視為密碼復原功能。
日後還能替副本加上密碼嗎？
可以。以儲存後的PDF為來源，使用新增密碼建立受保護的副本，並在分享前驗證結果。詳細步驟請見在Windows 11上為PDF設定密碼，相關行為也可參考密碼保護指南。
相關密碼操作
需要組合多份受保護檔案？請閱讀合併受密碼保護的PDF並保護完成版，其中包含最後的驗證步驟。
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