加入目標PDF，透過新增密碼儲存加密副本，再用密碼重新開啟。合併或排列後的文件要先匯出，因為密碼操作針對完整來源PDF。
為新複本新增密碼
密碼操作針對整份來源 PDF，而非編輯後的排列。要保護組合或重新排列的文件，請先匯出結果，再保護新產生的 PDF。
- 從工具列 … 選 新增密碼。有多個 PDF 來源時，請選正確對象。
- 輸入新輸出檔名並選擇目的地。
- 檢查來源與輸出路徑，確認現有檔案的處理方式。
- 來源已加密時，依提示驗證。
- 輸入新密碼，再於 確認密碼 重複輸入。
- 繼續建立加密複本，分享前測試能否開啟。
使用較長且獨特的通關密語，並安全保管。確認內容必須完全一致。密碼準備處理後的上限是 127 個 UTF-8 位元組，不等於 127 個字元。不支援的控制字元、表情符號及部分 Unicode 組合會被拒絕；請依提示選用支援的字元。
加密有助防止未經授權的開啟。接收者開啟後，其軟體或裝置仍可能允許複製、列印、匯出或拍照。密碼保護不保證阻止再次散布。
排列頁面前，先確定文件結構
先確定接收人應取得哪份 PDF。如果合併或重新排列頁面，請先匯出，再把匯出檔案作為密碼操作的來源。選擇較長且獨一無二的通關片語，透過適當的獨立管道傳遞。傳送前測試加密副本。密碼不會保護未加密原件，也無法阻止獲准閱讀的人再次散布內容。
開啟受保護 PDF
照常新增 PDF。應用程式要求 開啟密碼 時，輸入有效的使用者或擁有者密碼，再選 繼續。密碼錯誤時，請輸入有效密碼或取消；TruePage 不會復原未知密碼。
顯示密碼 會顯示輸入內容，請考慮周圍是否有人能看到螢幕。新的預覽工作階段、匯出或語言重啟後，可能再次要求密碼。已解鎖的縮圖不代表可以略過之後的驗證。
整理與轉換加密輸入
從加密來源匯出整理後 PDF 或圖片/ZIP，必須確認輸出不帶密碼保護。即使之前成功開啟原件，也請閱讀警告。
要以密碼分享整理結果，先匯出排列，再為新 PDF 新增保護。輸入加密不會自動讓圖片及 ZIP 受到密碼保護。相較之下，壓縮保留來源的既有保護。
哪些處理留在本機
文件由 TruePage 與其本機工作處理程序處理，不需要 TruePage 帳戶或上傳文件。安裝應用程式、Store 更新、開啟網站及其他 Windows 服務是不同活動。
Windows、備份工具和同步資料夾依各自原則運作。儲存到同步資料夾可能讓該軟體上傳檔案。本機處理並不保證整台電腦完全沒有網路要求。
受保護來源的匯出經明確確認後，可能產生沒有密碼的 PDF、圖片或 ZIP。請選擇適合結果的儲存位置與分享方式。工作區不是永久專案封存，關閉前應匯出需要的內容。
要重新進行第一次操作，請回到 開始使用。
TruePage 不提供 OCR、現有文字編輯、永久遮蔽或簽署功能。重寫具有數位簽章的 PDF 不會保留簽章的有效狀態。請保存原件，並遵循各項操作的警告。 完整步驟與限制請參閱使用指南。
相關密碼操作
需要組合多份受保護檔案？請閱讀合併受密碼保護的PDF並保護完成版，其中包含最後的驗證步驟。
如果已經知道密碼，想儲存無密碼副本，請閱讀在Windows 11上移除PDF密碼，其中包含儲存與重新開啟副本的檢查步驟。
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