清理合併文件裡的重複內容
在 TruePage 中移除重複頁面，先檢視內容、選取不需要的頁面項目，再使用 刪除頁面，最後匯出新 PDF。這是人工審閱流程，應用程式不會自動找出重複頁，也不會替你選擇應保留哪個副本。
範例將內容為 1、2、3 頁的來源，與內容為 2、3、4 頁的來源合併。原始排列為 1、2、3、2、3、4。確認重複頁的相關內容相同後，移除第二次出現的 2 與 3，得到 1、2、3、4。
兩份來源檔案保持不變。從工作區移除項目，只決定匯出副本會包含什麼，不會刪掉磁碟上原始 PDF 的頁面。
確認內容確實相同
使用 新增檔案 按預期順序加入兩份來源。留意第一份結尾與第二份開頭的交界。分批掃描常在這裡重疊數頁，但確切範圍仍要逐一確認。
在 預覽 比較每對疑似重複頁。閱讀標題、參考號碼、日期、續頁文字與手寫註記。相同表格可能填了不同答案，修正版也可能與舊版十分相似。應保留需要的版本，不要只看縮圖相像就刪除。
本教學的虛構來源刻意讓內容頁 2 與 3 相同。真實掃描即使來自同一張紙，也可能有傾斜、對比或註記差異。選擇移除哪個副本前，先判斷差異是否影響文件用途。
重複有時是刻意安排。參考頁可能需要出現在多個部分，清單也可能曾經主動複製。請結合預期結構與收件者需求，區分必要重複和意外重疊。
以輸出位置標記多餘項目
六頁範例的對照如下：
| 目前輸出位置 | 頁面內容 |
|---|---|
| 1、2、3 | 第一份來源的內容頁 1、2、3 |
| 4、5、6 | 第二份來源的內容頁 2、3、4 |
應移除的項目位於輸出位置 4 與 5，不是位置 2 與 3，即使內容上的印刷號碼是 2 與 3。刪除前同時核對內容和目前位置。
來源資訊說明每個項目從哪裡來。不同檔案裡相同的原始頁碼不證明內容重複，不同原始頁碼也不證明內容唯一。掃描分批方式不同時，一個來源的第 1 頁可能就是另一個來源的第 2 頁。
審閱時若移動頁面，請更新位置清單。刪除一頁後，所有後續位置都會改變。先選取整組多餘頁面，再一次刪除，可避免逐張刪除後繼續套用過時的號碼。
只刪除確認過的多餘副本
- 按一下目前輸出位置 4 的項目。
- 用 Ctrl+按一下 加選位置 5，或以 Shift+按一下 選取連續兩頁。
- 確認恰好兩個項目反白，內容是第二份來源的重複頁 2 與 3。
- 選擇 刪除頁面 或按 Delete。
- 下一次修改前，先檢查四頁排列。
第二份來源仍可能列在 來源檔案，因為它的內容頁 4 仍貢獻給結果。來源清單不是匯出檔案數；頁面項目的排列與匯出範圍才決定輸出。
刪錯頁面時，立即用 復原 或 Ctrl+Z 復原。再次執行前重新確認選取。不要從不確定的狀態繼續長串清理，否則後續位置會更難判讀。
匯出整理後的四頁文件
開啟 匯出 PDF，選擇 所有頁面，確認要求一個檔案、四頁。名稱應清楚區分這份副本、原始掃描批次與之前的合併版本。
指定目的地並閱讀輸出預覽。已有同名檔案時，先檢查衝突處理，不要假定可直接覆寫。保留兩者 會另行保留先前檔案。若以後需要重新判斷保留哪個項目，來源文件仍可作為參考。
開啟儲存 PDF，核對完整順序。閱讀第 1 到第 4 頁，檢查兩個來源相接處，確認每份必要內容只出現一次。不能只看總數由六減成四：誤刪兩張獨有內容，也會得到相同頁數但錯誤內容。
區分相似頁面與其他清理工作
看起來空白的頁面需要不同判斷。有些包含淡色文字、印章或刻意保留的分隔頁。如果問題是掃描背面是否為空，而非內容是否重複，請使用移除掃描 PDF 空白頁的教學。
需要以新版替換舊版時，按照替換頁面流程操作並驗證修訂版。只是順序不正確時，應移動頁面，而不是刪除後再設法重建。
大型文件可記錄疑似重疊清單，以容易閱讀的倍率逐對比較。縮圖沒有明顯差異不等於自動偵測成功。排列正確後儲存驗證過的副本，並記得復原不會收回已匯出的檔案。頁面整理指南提供完整選取與歷程控制說明。
你的頁面。你的空間。
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