把替換看成排列的變更
先加入原文件和修訂來源，比較兩個版本後再從排列中移除舊頁，把新頁移到所需位置，最後匯出完整結果。TruePage 不會修改舊頁的文字，也不會自動配對替代頁。
在 TruePage，替換頁面是一小段排列編輯：加入原文件、移除過時的頁面項目、加入替代來源、把新頁移到所需位置，再匯出完整結果。它沒有直接編輯舊頁文字，或自動把替代頁與舊頁配對的專用命令。
真正需要注意的是頁面身分與位置。兩頁可能外觀相似，日期卻不同；刪除一頁，也會改變後續頁面的位置。本文使用三頁合成文件，方便追蹤這些變化。
開始前準備替代頁
開啟更正後的來源，確認確實是要用的版本。閱讀已修改的標題、日期、圖表或段落。尤其有多個修訂版時，檔名含「final」不如查看實際內容可靠。
最好準備只有一頁的替代 PDF。如果更正頁屬於較長 PDF，可以加入整份來源後只保留需要的項目，或先把該頁擷取為獨立檔案。避免把來源裡的其他無關頁面也意外留在交付文件中。
替代來源也可以是 JPG 或 PNG。這時 TruePage 會把它當成圖片頁面，匯出前可選紙張、邊界與放置方式。它仍然是圖片，不是可編輯 PDF 文字。已經有版面合適的 PDF 替代頁時，直接使用通常更清楚。
保留原文件與替代來源。以下排列編輯不會覆寫任何一份輸入；保留原件，就能比較版本或修正組合結果，不必依賴先前匯出的衍生檔。
用內容與位置辨認舊頁
把原 PDF 加入工作區，找到過時頁面，必要時開啟預覽。同時記住它的內容與目前排列位置。文件可能有封面、前言或自己的編號方式，因此印刷頁碼可能不同於輸出位置。
例如，印著「1」的頁面，在封面與目錄之後可能是輸出第 3 頁。如果只憑記憶中的印刷標籤就刪除輸出第 1 頁，移除的可能是封面，而不是目標頁面。
也看看左右相鄰內容。除非修訂同時改變文件結構，更正頁應該仍位於同樣的前後文之間。記住「引言後面、附錄前面」，可以在數字之外提供第二種核對方式。
工作區若已組合多個來源，頁面詳細資料可協助區分。同一來源頁可能在排列中出現不只一次，因此要找對準備替換的項目。操作作用於所選項目，不會自動替換所有來自同一來源頁的項目。
加入新頁，並比較兩個版本
加入替代來源，在刪除任何東西前先查看排列。舊頁與新頁都還在時，特別適合比對只有細微差別的版本。
檢查新頁方向與尺寸。周圍都是直向頁面時，橫向替代頁仍可能正確；但意外過小或過大的頁面需要查明原因。圖片來源可使用影像頁面版面配置，設定所需紙張與放置方式。
再到預覽閱讀更正內容。現在正適合發現新檔其實仍是舊頁複本，或更正用錯修訂版本。重新排序無法修復來源本身仍含錯誤資訊的問題。
一頁換一頁時，加入新頁會暫時讓頁數增加一頁，這是正常的。如果一次多出好幾頁，檢查替代來源，移除不屬於交付內容的額外項目。
移除過時的頁面項目
只選舊頁，查看反白與選取數量，再選 刪除頁面。若先前仍有多頁選取，卻未確認就刪除，原本簡單的替換可能連帶移掉無關內容。
從排列移除一頁，不會刪掉磁碟上的來源 PDF，只會改變預定輸出。刪錯時可以 復原，再重新選取正確頁面操作。
移除後，後續頁面會往前移。範例中從 01, 02, 03, revised 02 刪除原本第 2 頁，會留下 01, 03, revised 02。修訂頁已存在，但順序還沒完成。
這也說明為什麼只核對最終頁數不夠。排列可以和原件同樣有三頁，卻把修訂頁放在錯誤的相鄰內容之後。需要同時確認有哪些頁面，以及它們的順序。
把替代頁移到最終位置
選取修訂頁，使用 移至指定位置，把它放到目前排列的正確位置。也可以拖曳，或使用 向前移動、向後移動。Ctrl+Alt+Up 與 Ctrl+Alt+Down 可將所選頁面往前或往後移。
三頁範例應把修訂頁移至位置 2，結果是 01, revised 02, 03。依照面板由左到右閱讀卡片，換行後接著看下一列。
長文件應以現在的排列計算位置。多次刪除或移動之前記下的數字，可能已不再指同一處。移好替代頁後，預覽前一頁與後一頁。
如果意外移動整組，而不是單頁，先復原移動，再查看選取狀態。頁面移動可以同時作用於群組；只替換一頁時，明確的單頁選取比較容易核對。
檢查版面與文件連續性
從替代頁前一頁開啟預覽，依序看新頁及後一頁。每頁讀一些內容，確認整份文件仍然連貫。位置正確，不保證前後引用都符合修訂。
檢查印刷頁碼、章節標題與接續文字。TruePage 排列頁面，不會重寫目錄，也不會自動更新「請見第 7 頁」這類引用。如果這些細節也需要修改，就要另外準備更正後的來源頁。
比較替代頁與相鄰頁的紙張尺寸與視覺比例。尺寸不同可能出於刻意設計，但意外差異會影響閱讀及列印。既有 PDF 頁面不會因圖片配置設定而自動重新排版。
文件含數位簽章時，不要假定替換一頁後仍保留有效簽章狀態。匯出的編輯版已是變更過的文件。閱讀操作警告，依結果文件需要的流程處理，而不是把舊簽章當成新內容的驗證。
匯出完整修訂文件
整個排列就是預期修訂文件時，選 匯出 PDF，並使用 所有頁面。這很重要，因為移動後替代頁可能仍被選取；若選選取的頁面，就只會輸出那部分。
給輸出容易區分的名稱，例如 packet-revised，再核對目的地與預計頁數。檢查期間讓它與來源分開，清楚的名稱可降低意外附上原件的機會。
完成匯出並等待確認。目的地已有同名檔案時，閱讀同名處理選項。不要以為工作區剛完成編輯，就已更新先前儲存的 PDF。
受保護來源應依具體操作處理。整理已驗證的受保護 PDF，可能在明確確認後產生未受保護輸出。來源的保護不會自動代表修訂檔的狀態，繼續前請讀取顯示的警告。
獨立驗證儲存結果
從目的地開啟新 PDF，確認舊頁已消失、修訂頁只出現一次，周圍頁面順序也未改錯。一頁換一頁時，比較最終與原始頁數。
再讀一次儲存檔案中的實際更正。這可以抓到常見錯誤：先匯出一次正確排列，之後又修訂，分享時卻用了較早輸出。檢查的版本應與準備交付的檔案相同。
結果不對時，修正工作區，再匯出名稱清楚的新複本。復原改變排列，不會收回或修改已存在其他位置的 PDF。請讓最終已核對版本容易與中間嘗試區分。
你的頁面。你的空間。
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