교체를 페이지 구성의 변경으로 다루기
먼저 원본 문서와 수정본을 추가합니다. 두 페이지를 비교한 뒤 이전 페이지를 구성에서 제거하고, 새 페이지를 원하는 위치로 옮겨 전체 결과를 내보냅니다. TruePage는 이전 페이지의 텍스트를 편집하거나 수정본을 자동으로 연결하지 않습니다.
TruePage에서는 몇 가지 구성 편집을 이어서 페이지를 교체합니다. 원본 문서를 추가하고, 오래된 페이지 항목을 제거하고, 수정본을 추가해 원하는 위치로 옮긴 뒤 전체 결과를 내보냅니다. 옛 페이지의 텍스트를 편집하거나 수정본을 자동으로 찾아 연결하는 전용 교체 명령은 없습니다.
핵심은 페이지의 정체와 위치를 함께 추적하는 것입니다. 비슷하게 보여도 날짜가 다를 수 있고 한 장을 지우면 뒤 페이지의 위치도 바뀝니다. 이 글에서는 변화를 쉽게 볼 수 있도록 세 페이지짜리 가상 문서를 사용합니다.
시작 전에 교체할 원본 준비하기
수정된 원본을 열어 사용할 버전이 맞는지 확인합니다. 바뀐 제목, 날짜, 수치, 문단을 실제로 읽으세요. 여러 수정본이 있다면 파일명에 “final”이 있다는 것보다 내용 확인이 더 확실합니다.
가능하면 한 페이지짜리 교체 PDF를 준비합니다. 수정 페이지가 긴 PDF 안에 있다면 그 원본을 추가해 필요한 항목만 구성에 남기거나, 먼저 해당 페이지를 따로 추출할 수 있습니다. 관계없는 다른 페이지가 최종 문서에 남지 않도록 하세요.
JPG나 PNG도 교체 페이지로 사용할 수 있습니다. 이때 TruePage는 이미지 페이지로 취급하므로 내보내기 전에 크기, 여백, 배치를 정할 수 있습니다. 편집 가능한 PDF 텍스트가 아니라 이미지로 남습니다. 원하는 레이아웃을 가진 PDF가 이미 있다면 그 PDF를 사용하는 편이 대개 명확합니다.
원본 문서와 교체할 원본을 모두 보관하세요. 여기서 하는 구성 편집은 어느 입력도 덮어쓰지 않습니다. 두 원본이 있으면 이전 출력본에 의존하지 않고 버전을 비교하거나 조립 결과를 수정할 수 있습니다.
내용과 위치로 이전 페이지 식별하기
원본 PDF를 작업 공간에 추가하고 오래된 페이지를 찾습니다. 필요하면 미리 보기를 엽니다. 내용과 현재 구성 위치를 함께 확인하세요. 표지, 서문, 자체 번호 체계 때문에 인쇄된 페이지 번호와 출력 위치가 다를 수 있습니다.
예를 들어 “1”이 인쇄된 페이지가 표지와 목차 뒤의 출력 3번째일 수 있습니다. 기억한 인쇄 번호만 보고 출력 1번째를 지우면 원하는 페이지 대신 표지를 제거할 수 있습니다.
앞뒤 내용도 살펴보세요. 수정으로 문서 구조까지 바뀌는 것이 아니라면 교체 페이지는 같은 주변 내용 사이에 들어가야 합니다. “서문 뒤, 부록 앞”처럼 기억하면 숫자 위치 외에 두 번째 검증 기준을 얻습니다.
여러 원본이 합쳐진 작업 공간에서는 페이지 세부 정보로 출처를 구별합니다. 한 원본 페이지가 구성에 여러 번 나타날 수 있으므로 교체하려는 항목을 정확히 찾으세요. 작업은 선택한 항목에 적용되며 같은 원본에서 온 모든 페이지를 자동으로 바꾸지 않습니다.
새 페이지를 추가하고 두 버전 비교하기
수정본 원본을 추가한 뒤 아무것도 지우기 전에 구성을 살펴봅니다. 차이가 작을수록 옛 페이지와 새 페이지가 둘 다 있는 상태에서 비교하면 유용합니다.
새 페이지의 방향과 치수를 확인합니다. 주변이 세로여도 가로 수정본이 의도된 것일 수 있지만 예상보다 지나치게 작거나 크다면 원인을 살펴보세요. 가져온 이미지라면 이미지 페이지 레이아웃으로 용지와 배치를 정합니다.
미리 보기에서 수정된 내용을 다시 읽습니다. 새 파일이 사실 옛 페이지의 다른 사본이거나 잘못된 버전을 수정한 것인지 지금 확인해야 합니다. 정보 자체가 틀린 원본은 순서를 바꿔도 고쳐지지 않습니다.
한 장을 한 장으로 바꿀 때 새 페이지를 추가하면 잠시 총수가 하나 늘어나는 것이 정상입니다. 여러 장이 늘었다면 수정본 원본을 살펴보고 전달물에 포함되지 않을 추가 항목을 제거하세요.
오래된 항목 제거하기
이전 페이지만 선택합니다. 페이지 삭제를 누르기 전에 강조 표시와 선택 수를 확인하세요. 앞서 여러 장을 선택했던 상태를 놓치면 단순 교체 과정에서 관계없는 내용까지 지울 수 있습니다.
구성에서 제거해도 디스크의 원본 PDF는 삭제되지 않습니다. 예정된 출력이 바뀌는 것입니다. 잘못된 항목을 제거했다면 실행 취소로 되돌린 뒤 올바른 페이지를 다시 선택해 처리합니다.
제거 후에는 뒤 페이지가 앞으로 당겨집니다. 예시에서 01, 02, 03, 수정 02의 원래 두 번째 페이지를 지우면 01, 03, 수정 02가 남습니다. 수정본은 들어 있지만 순서는 아직 완성되지 않았습니다.
이 중간 상태 때문에 최종 페이지 수만 맞추는 것으로 충분하지 않습니다. 원본과 같은 세 페이지여도 수정본이 잘못된 이웃 뒤에 놓일 수 있습니다. 포함된 항목과 순서를 모두 확인하세요.
수정본을 최종 위치로 옮기기
수정 페이지를 선택하고 위치로 이동을 사용해 현재 구성의 올바른 자리에 놓습니다. 끌어서 옮기거나 앞으로 이동, 뒤로 이동을 사용할 수도 있습니다. Ctrl+Alt+Up과 Ctrl+Alt+Down은 선택 페이지를 앞뒤로 이동합니다.
세 페이지 예시에서는 수정본을 2번 위치로 옮깁니다. 목표 순서는 01, 수정 02, 03입니다. 보드의 카드를 왼쪽부터 읽고 다음 줄로 이어서 순서를 확인하세요.
긴 문서에서는 현재 구성을 기준으로 위치를 정합니다. 여러 번 삭제하거나 이동하기 전에 적어 둔 번호가 같은 자리를 가리키지 않을 수 있습니다. 수정본을 옮긴 뒤 이전과 다음 페이지를 미리 보기로 확인하세요.
한 장 대신 묶음을 잘못 옮겼다면 실행 취소하고 선택을 살펴봅니다. 페이지 이동은 선택된 여러 장을 함께 처리할 수 있습니다. 한 장을 교체할 때는 분명한 단일 선택이 검증하기 쉽습니다.
레이아웃과 문서의 연결 확인하기
수정본 바로 앞 페이지의 미리 보기를 열고 새 페이지를 거쳐 다음 페이지까지 이동합니다. 문맥이 이어지는지 알 만큼 각각 읽어 보세요. 위치가 맞아도 주변 참조가 수정 내용과 맞는다는 보장은 없습니다.
인쇄 번호, 구간 제목, 이어지는 문장을 점검합니다. TruePage는 페이지를 배치하며 목차나 “7페이지 참조” 같은 문구를 편집에 맞춰 다시 작성하지 않습니다. 그런 내용도 바뀌어야 한다면 해당 원본 페이지를 수정해 준비하세요.
수정본의 용지 치수와 보이는 크기를 주변과 비교합니다. 차이가 의도적일 수 있지만 뜻하지 않은 불일치는 읽기와 인쇄에 영향을 줍니다. 기존 PDF 페이지가 이미지 레이아웃 설정으로 자동 재편집되지는 않습니다.
디지털 서명이 있는 문서라면 한 페이지 교체 후에도 유효한 서명 상태가 남는다고 가정하지 마세요. 편집해 내보낸 PDF는 변경된 문서입니다. 작업별 경고를 읽고 결과 문서에 필요한 절차를 따르세요. 이전 서명을 새 내용의 검증으로 취급해서는 안 됩니다.
전체 수정 문서 내보내기
현재 구성 전체가 수정 문서라면 PDF 내보내기에서 모든 페이지를 선택합니다. 이동 후 수정 페이지만 선택된 채 남아 있을 수 있어 중요합니다. 선택한 페이지를 고르면 그 선택만 출력됩니다.
packet-revised처럼 구분되는 이름을 붙이고 저장 위치와 제안된 페이지 수를 확인합니다. 검증하는 동안 원본과 분리해 두세요. 명확한 이름은 원본을 잘못 첨부할 가능성을 줄입니다.
내보내기를 완료하고 확인을 기다립니다. 같은 이름의 기존 파일이 있다면 충돌 선택을 검토하세요. 작업 공간을 새로 편집했다고 예전에 저장한 PDF가 이미 갱신됐다고 생각하지 마세요.
보호된 원본은 작업별 처리를 주의해서 확인합니다. 인증한 보호 PDF를 정리하면 명시적 확인 후 보호 없는 출력이 만들어질 수 있습니다. 원본의 보호 상태가 수정 파일에도 자동 적용되는 것은 아니므로 표시된 경고를 읽습니다.
저장된 결과를 별도로 검증하기
저장 위치에서 새 PDF를 엽니다. 이전 페이지가 없고 수정본이 한 번만 나오며 주변 순서가 유지됐는지 확인하세요. 한 장씩 맞바꿨다면 최종 수와 원래 수를 비교합니다.
저장된 파일에서 실제 수정 내용을 다시 읽습니다. 한 번 올바르게 내보낸 뒤 나중에 또 수정했지만 이전 출력을 공유하는 실수를 잡을 수 있습니다. 검토하는 파일과 전달할 파일이 같아야 합니다.
결과가 틀리다면 작업 공간을 수정하고 명확히 구분되는 새 복사본을 내보냅니다. 실행 취소는 구성을 바꿀 뿐 다른 곳에 저장된 PDF를 철회하거나 변경하지 않습니다. 검증한 최종본과 중간 시도를 구별해 두세요.
추가 컨트롤은 페이지 정리와 선택한 페이지 저장을 참고하세요. 수정 내용이 들어 있고, 오래된 항목이 빠졌으며, 저장된 문서가 의도한 순서를 유지하는지 세 가지를 확인하면 됩니다.
나의 페이지. 나의 공간.
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