실제로 필요한 문서부터 정의하기
긴 PDF를 갖고 있어도 받는 사람에게는 일부분만 필요할 수 있습니다. 설명서의 특정 안내, 보고서의 관련 페이지, 제출 서류의 한 구간이 그런 예입니다. 해당 페이지만 새 PDF로 저장하면 읽고 관리하기가 쉬워지고, 받는 사람이 큰 문서 안에서 같은 내용을 다시 찾을 필요도 없습니다.
이때 필요한 작업이 추출입니다. 고른 페이지를 담은 PDF 하나를 만들며 원본은 그대로 남습니다. 나중에 추가 페이지가 필요하다는 것을 알게 돼도 원본으로 돌아갈 수 있습니다. TruePage의 추출은 현재 작업 공간의 순서와 회전을 포함한 구성을 사용합니다.
클릭하기 전에 포함할 내용을 말로 적어 보세요. “표지, 두 페이지짜리 요약, 마지막 도표”처럼 적으면 표지나 번호 없는 서문이 있는 문서에서 단순한 숫자 목록보다 검증하기 쉽습니다. 실제 문서를 확인한 다음 그 내용을 페이지 위치로 바꾸세요.
추출과 분할 구분하기
추출과 분할은 비슷한 설정을 사용하지만 목적이 다릅니다. 2, 3, 6페이지를 추출하면 세 페이지를 담은 PDF 하나가 생깁니다. 문서를 구간별로 분할하면 내용과 파일명이 각각 다른 파일 여러 개가 생깁니다.
“이 페이지들을 담은 PDF 하나”라는 요청에는 추출을, “구간마다 PDF 하나”나 “페이지마다 별도 파일”이라는 요청에는 분할을 사용하세요. 저장 위치를 정하기 전에 이 차이를 알아야 최종 미리 보기에서 몇 개의 출력이 나와야 하는지 판단할 수 있습니다.
일부만 추출하려고 나머지 페이지를 작업 공간에서 모두 지울 필요는 없습니다. 전체 구성을 남겨 두면 선택한 부분과 주변 내용을 비교하기 쉽습니다. 문서 정리에는 삭제도 유용하지만 일회성 추출에는 선택이나 범위 지정이 더 직접적입니다.
분할 방법은 추출과 분할 가이드를 참고하세요. 아래에서는 확인을 마친 PDF 하나를 만드는 과정에 집중합니다.
앱이 사용하는 페이지 번호 이해하기
같은 페이지에 서로 다른 세 번호가 대응할 수 있습니다. 인쇄된 번호는 문서 디자인의 일부입니다. 원본 위치는 어느 파일의 몇 번째 페이지에서 왔는지를 나타냅니다. 출력 위치는 해당 페이지 항목이 현재 작업 공간에서 차지하는 순서입니다.
TruePage 범위는 1부터 시작하는 현재 출력 위치를 사용합니다. 첫 장이 표지이고 둘째 장이 목차라면 인쇄된 “1”은 세 번째 출력 페이지일 수 있습니다. PDF 두 개를 합치면 인쇄 번호가 겹칠 수도 있습니다. 순서를 바꾸면 출력 위치가 바뀌지만 페이지 안의 숫자는 다시 작성되지 않습니다.
따라서 “5~8페이지”라는 요청도 실제 내용과 대조해야 합니다. 요청자가 인쇄 번호를 말하는지 파일 내 순서를 말하는지 파악한 뒤, 현재 순서가 보이는 보드에서 필요한 페이지를 선택하세요.
편집 후에도 같은 주의가 필요합니다. 표지를 지우거나 부록을 옮기면 이전에 적어 둔 범위가 다른 페이지를 가리킬 수 있습니다. 구성을 마무리한 뒤 범위를 입력하거나 마지막 편집 후 번호를 다시 확인하세요.
몇 장은 직접 선택하기
수가 적거나 불규칙하게 떨어진 페이지는 직접 클릭하는 편이 명확합니다. PDF를 추가하고 첫 대상 페이지를 클릭합니다. Ctrl을 누른 채 다른 페이지를 클릭하면 떨어진 페이지를 추가할 수 있고, 연속 구간에는 Shift+클릭을 사용할 수 있습니다.
내보내기를 열기 전에 강조 표시와 선택 페이지 수를 확인합니다. 키보드 포커스만으로 원하는 모든 페이지가 선택됐다고 판단하지 마세요. 잘못 포함한 페이지가 있다면 주변 순서를 볼 수 있는 보드에서 선택을 바로잡습니다.
페이지 추출을 선택하고 내보내기 대화 상자에서 선택한 페이지를 유지합니다. 의미 있는 파일명을 입력하고 저장 위치를 정한 다음 출력을 검토해 내보냅니다. 선택이 비어 있다면 먼저 페이지를 선택해야 합니다.
선택이 길다면 총수뿐 아니라 시작과 끝도 확인하세요. 선택 수가 여섯 장이라는 사실만으로 의도한 여섯 장인지 알 수는 없습니다. 비슷한 축소판에 의존하지 말고 불확실한 페이지를 미리 보기로 살펴봅니다.
위치가 명확한 구간은 범위 사용하기
필요한 위치가 분명하면 범위로 추출을 선택합니다. 6페이지 구성에서 1-3, 5는 출력 1, 2, 3, 5페이지입니다. 일반 숫자, 쉼표, 하이픈을 사용합니다. 숫자 주위의 공백은 허용되지만 거꾸로 된 범위, 0, 빈 항목, 구성 밖의 번호는 유효하지 않습니다.
머릿속으로 확인할 수 있는 짧은 식부터 시작하세요. 2-4는 연속된 세 페이지이고 여기에 , 6을 붙이면 한 장이 추가됩니다. 식이 복잡해지면 계속하기 전에 적어 둔 내용 목록과 대조합니다.
추출은 요청한 항목을 작업 공간 순서대로 모으며, 범위가 겹쳐도 같은 항목을 반복하지 않습니다. 예를 들어 4-5, 2-4는 2, 3, 4, 5페이지를 이 순서로 추출합니다. 4, 5페이지를 앞으로 옮기지도 않고 4페이지를 두 번 넣지도 않습니다.
각 범위가 별도 PDF를 만드는 범위 분할과는 다릅니다. 한 모드의 동작을 다른 모드에도 그대로 적용해 생각하지 마세요. 대화 상자를 열 때마다 선택한 모드와 예상 출력 수를 읽어 확인합니다.
필요하면 추출 전에 순서 바꾸기
새 PDF의 순서가 달라야 한다면 보드에서 먼저 배치합니다. 선택한 페이지를 삽입 위치로 끌거나 앞으로 이동, 뒤로 이동을 사용할 수 있습니다. 정확한 위치가 필요하면 위치로 이동을 사용하세요. 그 구성을 기준으로 필요한 항목을 추출합니다.
보고서 끝에 있는 구간을 새 문서 맨 앞에 넣고 싶다고 가정해 보세요. 해당 구간을 원하는 출력 위치로 옮긴 뒤 범위나 선택을 다시 확인합니다. 추출 모드에서 마지막 구간의 범위를 먼저 입력하는 것으로 순서 변경을 대신할 수는 없습니다.
보드에서 복제한 페이지 항목은 원래 항목과 구별됩니다. 같은 원본 페이지를 의도적으로 두 번 넣어야 한다면 복제로 항목을 두 개 만들고 둘 다 출력에 포함할 수 있습니다. 범위가 겹친다는 이유만으로 두 번째 항목이 생기지는 않습니다.
파일명과 저장 위치 미리 보기 확인하기
결과 이름은 어떤 작업으로 만들었는지보다 용도를 나타내는 편이 좋습니다. equipment-instructions 같은 이름은 extracted-final-new보다 받는 사람이 알아보기 쉽습니다. 원본과 후속 수정본을 함께 관리할 수 있는 규칙을 사용하세요.
저장 위치 선택에서 최종 출력 목록을 확인합니다. 일반적인 추출이라면 PDF 하나와 의도한 페이지 수가 보여야 합니다. 여러 파일이 보이면 실수로 분할 모드를 선택했는지 확인하세요.
같은 이름의 파일이 이미 있다면 둘 다 유지는 기존 파일을 보존합니다. 바꾸기는 명시적으로 검토한 출력에 대해 의도적으로 선택해야 합니다. 원본 파일은 출력 대상으로 사용할 수 없습니다. 구별되는 파일명이나 전용 출력 폴더를 쓰면 이전 추출본과 새 결과를 혼동하기 어렵습니다.
받는 사람의 입장에서 새 PDF 살펴보기
저장된 PDF를 열어 단지 열리는지보다 더 많은 것을 확인하세요. 페이지 수, 첫 장과 마지막 장, 선택한 구간 사이의 경계를 점검합니다. 제목이나 고유한 내용을 읽어 비슷하게 생긴 다른 페이지가 들어가지 않았는지 확인합니다.
방향과 가독성도 살펴보세요. “다음 페이지의 표 참조”라는 문구가 있는데 표를 빼놓았다면 문맥이 부족합니다. 필요한 맥락이 빠졌다면 원래 구성으로 돌아가 보충 페이지를 포함해 다시 추출합니다.
선택한 페이지 안에도 공유하고 싶지 않은 정보가 있을 수 있습니다. 추출은 페이지 전체를 선택하는 작업이며 내용 가림이나 정보 제거 기능이 아닙니다. 페이지 내부의 내용을 지워야 한다면 적절한 도구를 사용해 별도로 검증하세요. 관계없는 페이지를 제외했다는 이유만으로 문서의 민감 정보가 제거됐다고 판단해서는 안 됩니다.
보호된 입력은 진행 전에 보호 없는 출력 확인을 읽습니다. 인증한 원본의 페이지를 정리하면 보호되지 않은 PDF가 생길 수 있습니다. 최종 문서에 암호가 필요하다면 구성을 먼저 내보낸 다음 그 파일을 별도의 암호 보호 작업의 원본으로 사용하세요.
잘못 선택했을 때 수정하기
결과 페이지가 틀리다면 출력과 현재 구성을 먼저 비교합니다. 인쇄 번호와 출력 위치를 혼동한 경우가 흔합니다. 선택이나 범위를 고친 뒤 수정된 출력을 알아볼 수 있는 이름으로 저장하세요.
페이지는 맞는데 순서가 틀리다면 범위 식을 재배열하지 말고 작업 공간 순서를 바꿉니다. 한 페이지가 두 번 들어갔다면 보드에 별개의 항목 두 개가 있는지 확인합니다. 실행 취소는 작업 공간 편집을 되돌리지만 디스크에 이미 저장한 파일을 철회하지는 않습니다.
새 문서의 용도가 끝날 때까지 원본을 보관하세요. 작업 공간은 영구적인 프로젝트 보관소가 아니며 추출한 PDF는 더 좁은 범위의 페이지를 가진 새 전달물입니다. 원본과 검증한 결과를 구별해 두면 나중에 수정하기도 쉬워집니다. 전체 저장 절차는 PDF 내보내기를 참고하세요.
구체적인 예제는 다음 글을 참고하세요: 한 PDF의 페이지를 다른 PDF로 복사하는 방법.
나의 페이지. 나의 공간.
Windows 11용으로 출시되었습니다
