한 PDF의 페이지를 다른 PDF로 복사하는 방법

선택한 페이지로 새 PDF 만들기

TruePage에서 한 PDF의 페이지를 다른 PDF에 더하려면 두 문서를 같은 작업 영역에 가져오고 결과에 필요한 페이지를 선택하세요. 페이지 추출로 선택 항목을 새 PDF에 내보냅니다. 순서가 달라져야 한다면 먼저 정리합니다. 어느 원본도 덮어쓰지 않습니다.

한 문서의 대부분을 유지하면서 다른 문서의 일부만 붙이고 싶을 때 적합합니다. 예제는 A의 세 페이지 전체와 B의 2페이지, 4페이지를 사용합니다. 최종 순서는 A1, A2, A3, B2, B4이며 다섯 페이지짜리 PDF 하나입니다.

별도의 PDF 편집기 창 사이에서 클립보드로 복사하는 방식으로 이해할 필요는 없습니다. TruePage는 한 작업 영역에 페이지 항목을 모으고 원하는 결과를 내보냅니다. 원본 가져오기, 필요한 페이지 선택, 내보낼 범위 지정은 서로 다른 단계입니다.

필요한 페이지를 정확히 정하기

가져오기 전에 간단한 내용 목록을 작성하세요. 예제의 A는 세 페이지짜리 본문 보고서 전체를 제공합니다. B에서는 보충 자료 두 페이지만 사용하며 B1과 B3은 저장 결과에 들어가면 안 됩니다.

파일명과 함께 페이지 내용도 읽습니다. 오래된 보충 자료가 새 버전과 거의 같아 보일 수 있습니다. 미리 보기를 열어 제목, 참조 번호, 날짜처럼 구분할 수 있는 정보를 확인하세요. 원본 파일을 선택했다는 사실만으로 올바른 페이지 항목을 골랐다고 볼 수는 없습니다.

받는 사람의 요구도 확인합니다. 하나의 PDF가 필요한데 선택 부분을 각각 내보내면 다시 합치는 작업이 생깁니다. 반대로 별도 파일이 필요하다면 통합 묶음은 부적절할 수 있습니다. PDF 제출 전 확인 목록을 참고해 요구 사항을 실제 검사 항목으로 정리하세요.

두 PDF를 같은 작업 영역에 추가하기

1. 파일 추가로 문서 A를 가져옵니다.
2. 세 페이지의 읽기 순서를 확인합니다.
3. 파일 추가를 다시 사용해 문서 B를 가져옵니다.
4. 일곱 페이지를 살펴보고 각 원본에 속한 페이지를 구분합니다.
5. A의 세 페이지와 B의 2, 4페이지를 선택합니다.
6. 선택된 페이지 항목이 정확히 다섯 개인지 확인합니다.

A의 세 페이지 다음에 B의 네 페이지가 있으면 선택할 출력 위치는 1, 2, 3, 5, 7입니다. 이 숫자는 현재 배치에만 해당합니다. B의 원본 2페이지 앞에 A의 세 장이 있으므로 현재 출력 위치는 5입니다.

Ctrl+클릭으로 다중 선택을 조정하고 Shift+클릭으로 연속 범위를 선택할 수 있습니다. 범위 선택에 불필요한 장이 포함된다면 개별 항목을 조정하고 최종 강조 표시를 확인하세요. 키보드 포커스만으로 추출 대상이 정해지는 것은 아닙니다.

추출 전에 순서 확정하기

예제의 목표 순서는 A1, A2, A3, B2, B4입니다. 선택한 항목들이 이미 이 순서라면 이동할 필요가 없습니다. 보충 자료가 중간에 들어가야 한다면 먼저 해당 페이지나 그룹을 이동하고 새 위치와 선택 상태를 다시 확인합니다.

위치로 이동은 선택한 한 페이지나 그룹을 정확한 출력 위치에 놓습니다. 그룹 내부 순서는 유지됩니다. 끌어서 놓을 때도 삽입 표시를 보고 놓은 뒤 앞뒤 페이지를 확인하세요.

추출 결과는 작업 영역 순서를 따릅니다. 범위를 입력하는 순서로 임의의 새 페이지 순서를 지정하는 기능이 아닙니다. 뒤쪽 범위를 먼저 적어도 선택 페이지 순서가 거꾸로 되지 않습니다. 먼저 배치를 완료하고 내보내세요. 정밀한 이동과 실행 취소는 페이지 정리 가이드에서 설명합니다.

필요한 다섯 페이지만 내보내기

정확한 항목이 선택된 상태에서 페이지 추출를 누릅니다. 내보내기 대화 상자의 선택한 페이지를 유지하고 다섯 페이지가 들어 있는 파일 하나인지 확인합니다. 이름과 저장 위치를 지정한 뒤 최종 내보내기를 확정하세요.

PDF 내보내기로 시작해도 되지만 범위를 직접 지정해야 합니다. B1과 B3이 작업 영역에 남아 있을 때 모든 페이지를 선택하면 두 장도 포함됩니다. 불필요한 항목을 먼저 제거하는 방법도 유효합니다. 필요한 다섯 장을 선택해 추출하면 나머지 배치를 수정하지 않고 결과를 만들 수 있습니다.

선택이 비어 있으면 추출 전에 바로잡으세요. B2와 B4만 선택했다면 A의 보고서가 없는 두 페이지 결과가 됩니다. 완성된 통합 문서가 목적일 때는 본문과 복사할 보충 페이지를 모두 선택해야 합니다.

통합 사본 검증하기

저장한 PDF를 열고 A1, A2, A3, B2, B4의 다섯 페이지 순서를 확인합니다. 보고서에서 첫 보충 페이지로 넘어가는 지점과 마지막 장을 읽으세요. B1과 B3이 없고 필요한 페이지가 반복되지 않았는지 확인합니다.

방향, 완전한 내용, 가독성도 살펴보세요. 합쳐진 페이지들은 각 원본의 크기를 유지합니다. 가로 보충 자료가 보고서와 다른 크기여도 정상일 수 있습니다. 이 과정은 페이지 속 텍스트를 수정하거나 인쇄 번호와 참조를 자동 갱신하지 않습니다.

원본을 참고용으로 보관하고 통합 사본에 구분되는 이름을 지정합니다. 저장 위치에서 이름이 충돌하면 기존 파일을 확인한 뒤 두 사본을 유지할지 의도한 결과를 바꿀지 결정하세요. 중간에 한 장만 넣는 경우는 기존 PDF에 페이지 추가하기를, 한 원본의 일부만 저장하는 경우는 선택한 PDF 페이지 저장하기를 참고하세요.