
用选定页面制作新的合并文档
在 TruePage 中将两个 PDF 导入同一工作区,选中需要进入结果的页面,再使用 提取页面 将这些页面输出为新的 PDF。如果最终顺序需要变化,请先整理页面。两个源文件都不会被覆盖。
这种方式适合保留一份文档的大部分内容,同时只加入另一份文档的少量页面。示例保留文档 A 的全部三页,并选取文档 B 的 第 2 和第 4 页。最终顺序是 A1、A2、A3、B2、B4,共五页。
这里不需要在多个 PDF 编辑窗口之间用剪贴板复制粘贴。TruePage 在一个排列中组合页面项,再导出所需结果。导入源文件、选择相关页面和确定导出范围是三个不同步骤,不能混为一谈。
先明确需要哪些内容
导入前写一份简短清单。本例 A 提供完整的三页主报告,B 提供两页补充资料;B1 和 B3 不应进入保存结果。
除了文件名,还要阅读页面内容。旧版补充资料可能与新版几乎一样。打开 预览,核对能区分版本的标题、编号或日期。选中了源文件,不代表已经验证选中的每个页面项。
确认接收方的要求。如果对方需要一个合并 PDF,分别输出每个选择部分会增加后续拼接工作。如果对方要求独立文件,合并材料可能也不合适。PDF 提交检查清单可以帮助把要求转化为具体检查项目。
将两个 PDF 加入工作区
- 使用 添加文件 导入文档 A。
- 确认三页按阅读顺序排列。
- 再次使用 添加文件 导入文档 B。
- 查看七页排列,识别每页属于哪个来源。
- 选中 A 的三页,以及 B 的第 2 和第 4 页。
- 确认恰好有五个页面项被选中。
当 A 的三页在 B 的四页前面时,所选输出位置为 1、2、3、5、7。这些位置只适用于当前排列。B 的原始第 2 页现在位于输出第 5 页,因为前面已有 A 的三页。
使用 Ctrl+单击 调整多选,用 Shift+单击 选择连续范围。如果连续范围会包含不需要的页面,就逐项调整,最后核对高亮状态。键盘焦点所在的页面不等于全部提取目标。
提取前确定最终顺序
目标顺序是 A1、A2、A3、B2、B4。如果选定页面在工作区已经按此顺序出现,就不必移动。如果补充资料应放在中间,先移动对应页面或分组,再重新核对选择及新的输出位置。
移动到指定位置 可以把选中的页面或组放到准确位置,组内顺序保持不变。拖放也可以完成移动,但应检查插入标记,并在松开后查看相邻页面。
提取遵循工作区顺序,并不是通过不同的范围输入顺序任意重排页面。例如先输入靠后的范围,不会让输出页面自动倒序。应先完成排列,再导出。页面整理指南介绍准确移动与撤销。
只导出需要的五页
保持所需页面被选中,点击 提取页面。在对话框中保留 选定页面,检查摘要为一个文件、五页。设置文件名和保存位置,再最终确认导出。
如果直接使用 导出 PDF,必须明确选择范围。B1 和 B3 仍在工作区时,所有页面 会把它们一起输出。先移除不需要的页面项也是有效方法,不过选中并提取五页可以保留工作区的其余排列不动。
没有选择页面时,应先修正选择再提取。同样,如果只选了 B2 和 B4,结果只有两页,不含 A 的主报告。目标是完整合并文件时,选择范围必须同时包括主文档和补充页。
验证合并后的副本
打开保存的 PDF,检查五页依次为 A1、A2、A3、B2、B4。特别阅读主报告到第一张补充页的交界处,以及最后一页。确认 B1 和 B3 不在结果中,也没有必需内容重复。
检查方向、完整性和可读性。组合页面保留各自来源的尺寸,因此横向补充页与主报告不同可能正常。该流程不编辑页内文字,也不自动更新印刷页码和交叉引用。
保留源文档,并给合并副本一个容易区分的名称。发生同名冲突时,先检查已有文件,再决定保留两个副本还是替换确切的目标结果。如果只需往中间插入一张缺页,可以参考给现有 PDF 添加页面的短例子。若只有一个源文件和一个子集,请阅读保存选定 PDF 页面。
你的页面。你的空间。
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