Windows에서 기존 PDF에 페이지를 추가하는 방법

빠진 페이지를 문서 중간에 넣기

TruePage에서 기존 PDF에 페이지를 추가하려면 원래 문서와 추가할 페이지가 들어 있는 PDF를 가져오세요. 새 페이지를 원하는 출력 위치로 이동한 다음 새 PDF로 내보내면 됩니다. 처음, 중간, 끝 어디에나 배치할 수 있으며 원본 문서는 그대로 유지됩니다.

이 예제의 불완전한 묶음에는 내용상 1페이지와 3페이지가 있습니다. 2페이지는 별도 PDF에 있습니다. 목표는 1, 2, 3 순서의 한 문서입니다. 파일을 하나 더 추가하는 데서 끝내지 말고 올바른 원본 페이지를 골라 앞뒤 페이지 사이에 넣어야 합니다.

TruePage는 기존 PDF 페이지와 지원되는 이미지를 정리합니다. 새 페이지의 내용을 아직 작성하지 않았다면 문서 작성 프로그램에서 먼저 만들고 PDF로 저장하세요. 페이지 추가는 기존 텍스트 편집이나 빈 페이지 작성 기능이 아니며 인쇄된 페이지 번호도 자동으로 바꾸지 않습니다.

두 원본 준비하기

불완전한 묶음과 추가 페이지를 쉽게 구분해 두세요. 예제에서는 가상 문서 focused-missing.pdf와 focused-insert.pdf를 사용합니다. 추가 페이지를 열어 제목이나 참조 정보를 확인하고 비슷한 이름의 이전 버전을 넣지 않도록 합니다.

없는 내용을 추가하는지, 이미 있는 내용을 교체하는지도 정하세요. 수정본을 옛 페이지 옆에 넣기만 하면 두 버전이 모두 남습니다. 기존 페이지를 빼야 한다면 PDF 페이지 교체 방법을 따르고 최종 페이지 수를 확인하세요.

새 페이지의 방향과 크기도 살펴봅니다. 세로 페이지 사이에 가로 도표가 있는 것은 정상일 수 있습니다. 예상치 못한 크기 차이는 원본 작성 프로그램의 용지 설정 때문일 수 있습니다. 모든 PDF 페이지의 크기가 같아야 한다면 가져오기 전에 원본에서 맞추세요. 이미지 레이아웃 설정은 기존 PDF 페이지의 크기를 바꾸지 않습니다.

묶음을 추가한 뒤 빠진 페이지 가져오기

1. 파일 추가로 불완전한 묶음을 엽니다.
2. 축소판에 내용상 1페이지와 3페이지가 있는지 확인합니다. 현재 출력 위치는 1과 2입니다.
3. 파일 추가를 다시 사용해 내용상 2페이지가 들어 있는 별도 PDF를 엽니다.
4. 내용과 원본 파일명을 읽어 새로 가져온 페이지를 찾습니다.
5. 이동하기 전에 그 페이지 하나만 선택합니다.

두 번째 원본을 가져오면 그 페이지를 정리할 수 있지만 배치 위치는 직접 정해야 합니다. 원본 파일에 나열된 파일 순서를 최종 읽기 순서와 혼동하지 마세요. 출력 순서는 작업 영역의 페이지 순서로 결정됩니다.

두 번째 PDF에 여러 페이지가 있다면 필요한 페이지를 구분하세요. 불필요한 항목을 작업 영역에서 제거하거나 여러 PDF에서 선택한 페이지만 복사하는 방법으로 필요한 결과를 만들 수 있습니다. 파일 전체를 가져왔다고 해서 모든 페이지를 공유해야 하는 것은 아닙니다.

새 페이지를 가운데로 이동하기

내용상 2페이지를 선택하고 위치로 이동을 누릅니다. 첫 출력 위치로 2를 입력한 뒤 이동으로 확인하세요. 순서는 내용상 1, 2, 3페이지가 됩니다. 축소판을 이웃 사이로 끌어 놓을 수도 있습니다. 놓기 전에 삽입 표시로 목적지를 확인하세요.

이 글에서 위치 2는 최종 정리 결과의 두 번째 페이지라는 뜻입니다. 문서 안에서 인쇄된 숫자 ‘2’를 찾아 자동으로 넣는 명령이 아닙니다.

여러 페이지를 선택하면 그룹이 함께 이동하고 내부 순서는 유지됩니다. 한 페이지만 옮기려는데 두 장이 강조되어 있다면 먼저 선택을 조정하세요. 이동 후에는 선택 수와 이웃 페이지를 읽습니다. 실수했다면 실행 취소 또는 Ctrl+Z로 작업 영역의 변경을 되돌리고 다시 시도할 수 있습니다.

완성된 세 페이지 묶음 내보내기

전체 정리 결과가 필요하면 PDF 내보내기에서 모든 페이지를 선택합니다. 요약에 세 페이지가 들어 있는 파일 하나가 표시되어야 합니다. 새 페이지가 화면에서 선택된 채로 있어도 선택한 페이지를 선택할 이유는 없습니다. 그 모드는 완성된 전체 문서가 아니라 선택한 부분만 내보냅니다.

알아보기 쉬운 파일명과 저장 위치를 정하고 출력 미리 보기를 확인하세요. 불완전한 원본과 새 결과를 구분해 두면 나중에 잘못된 파일을 첨부하기 어렵습니다. 같은 이름이 이미 있으면 충돌 처리 방식을 검토하세요. 둘 다 유지는 이전 파일을 별도 복사본으로 보존합니다.

저장된 PDF를 열어 전체 순서를 읽습니다. 예제에서는 2페이지가 1과 3 사이에 한 번만 나타나야 합니다. 원본 페이지가 실수로 빠지지 않았는지도 확인하세요. 작업 영역만 확인하는 것으로 끝내지 마세요. 실제 파일에 들어가는 내용은 내보내기 범위가 결정합니다.

번호와 참조까지 확인하기

페이지 삽입은 출력 위치를 바꾸지만 인쇄 번호, 목차, ‘5페이지 참조’ 같은 문구를 다시 작성하지 않습니다. 이런 정보는 원본 작성 프로그램에서 수정해야 할 수 있습니다. 앞부분에 표지가 있을 때 생기는 차이는 PDF 인쇄 번호와 페이지 카운터에서 설명합니다.

서명된 원본은 따로 보관하세요. PDF를 다시 작성한 결과는 기존 전자 서명의 유효성을 그대로 유지하지 않습니다. 일반 묶음이라면 방향, 내용, 출력 파일명을 확인하면 됩니다. 새 페이지가 중간의 누락분이 아니라 표지라면 PDF 표지 추가 방법을 참고하세요. 선택, 그룹, 되돌릴 수 있는 이동은 페이지 정리 가이드에서 더 자세히 다룹니다.