표지 내용은 먼저 별도 편집기에서 준비하기
기존 보고서에 표지를 붙이면 받는 사람이 제목, 날짜, 작성자와 목적을 먼저 확인할 수 있습니다. 이 작업은 표지 내용을 만드는 단계와 완성된 표지를 PDF 순서에 넣는 단계로 나뉩니다. TruePage는 두 번째 단계를 담당합니다. 제목, 글꼴, 로고와 연락처는 문서 또는 디자인 편집기에서 준비하세요.
이 글에서는 한 페이지 표지와 여섯 페이지 보고서를 합쳐 일곱 페이지 PDF를 만듭니다. 표지는 출력 위치 1, 원래 보고서의 첫 장은 출력 위치 2가 되고 본문 내부 순서는 유지되어야 합니다. 단순히 파일을 추가하는 것뿐 아니라 페이지 수, 크기와 참조 번호도 확인하는 예제입니다.
가능하다면 표지를 한 페이지 PDF로 저장하세요. JPG나 PNG만 있다면 이미지 페이지로 넣고 용지와 배치를 설정할 수 있습니다. 원래 텍스트 문서가 있다면 그 문서에서 선명하게 출력하는 편이 좋습니다. 흐린 스크린샷을 한 페이지 크기로 확대해도 부족한 글자 정보는 되살아나지 않습니다.
받는 쪽의 요구도 먼저 확인합니다. 지정 양식만 허용하는 제출에는 추가 표지가 적합하지 않을 수 있습니다. 기존 보고서에 이미 공식 표지가 있다면 제목을 반복하는 페이지가 꼭 필요한지도 생각하세요. 표지는 읽기를 돕는 역할이 있어야 합니다.
제목, 버전과 용지 크기 확인하기
가져오기 전에 표지를 열고 제목이 본문과 맞는지, 날짜가 올바른 버전을 나타내는지, 이름과 기관명이 정확한지 확인합니다. 첨부 목록이나 전체 페이지 수를 썼다면 최종 배열이 완성된 뒤 다시 검토할 항목으로 표시해 두세요. TruePage는 표지 안의 글자를 자동 갱신하지 않습니다.
표지가 정말 한 페이지인지 확인하세요. 원본 편집기에 남은 빈 문단 때문에 두 번째 빈 페이지가 생길 수 있습니다. 파일 이름만으로는 알 수 없습니다. 표지와 본문이 각각 A4, Letter 또는 다른 크기인지도 살펴봅니다. 혼합 크기를 유지할 수 있지만 일정한 인쇄 경험이 필요하면 표지를 만들 때 본문과 맞추는 편이 좋습니다.
축소판 높이를 같게 만들겠다고 모든 PDF를 이미지로 바꾸지는 마세요. PDF 페이지와 JPG/PNG 페이지는 다른 입력입니다. 이미지 레이아웃은 이미지 페이지의 배치를 설정하는 기능이며 기존 PDF 텍스트를 재편집하거나 다시 흐르게 하는 도구가 아닙니다. 본문 크기를 바꿔야 한다면 적절한 원본 도구에서 준비하세요.
표지와 본문 가져오기
파일 추가로 보고서와 표지를 넣습니다. 본문을 먼저 추가해도 됩니다. 마지막 순서는 페이지 보드에서 확인하므로 파일 선택 창의 순서나 이름의 가나다순을 결과 순서로 가정하지 마세요.
원본 목록의 이름과 전체 페이지 수를 확인합니다. 예제는 본문 여섯 장과 표지 한 장으로 일곱 장이어야 합니다. 여덟 장이라면 표지에 빈 페이지가 들어갔는지, 파일을 두 번 추가했는지, 본문 수가 예상과 달랐는지 먼저 찾아보세요.
표지와 본문 첫 장을 미리 보고 둘이 같은 내용의 중복인지 확인합니다. 새 표지가 기존 표지를 대체하는 경우에는 원래 표지를 남길지 결정해야 합니다. 필요 없는 항목만 배열에서 제거하고 원본 파일은 보존하세요. 추가와 교체는 예상 페이지 수부터 다릅니다.
표지를 첫 번째 출력 위치로 이동하기
- 표지를 클릭하고 한 페이지만 선택되었는지 확인합니다.
- 위치로 이동을 선택합니다.
- 첫 위치를 뜻하는 1을 지정하거나 시작 위치 옵션을 사용합니다.
- 이동을 실행합니다.
- 표지 바로 다음에 본문 첫 장이 오고 나머지 다섯 장이 원래 순서를 유지하는지 확인합니다.
맨 앞의 삽입 표시로 끌어도 됩니다. 문서가 길어 시작점이 안 보인다면 정확한 위치 지정을 쓰는 편이 확인하기 쉽습니다. 이동은 배열을 바꾸며 표지 원본 파일을 수정하지 않습니다. 다른 페이지까지 함께 옮겼다면 실행 취소 또는 Ctrl+Z로 되돌리고 다시 선택합니다.
표지, 안내, 목차처럼 여러 장의 앞부분을 옮긴다면 연속 범위는 Shift+클릭, 개별 선택 조정은 Ctrl+클릭을 사용하세요. 묶음 이동은 내부 순서를 유지하므로 먼저 그 안의 순서를 정합니다. 본문 첫 장을 실수로 함께 선택하지 않았는지도 확인합니다.
이미지 표지는 레이아웃을 따로 확인하기
표지가 JPG나 PNG라면 이미지 페이지를 선택하고 메뉴 또는 페이지 세부 정보에서 이미지 페이지 레이아웃을 엽니다. 본문에 맞게 A4나 Letter, 세로나 가로를 선택합니다. 원본 크기는 이미지 밀도 정보를 사용하고 없으면 96 DPI를 적용하므로 예상과 다른 물리적 크기가 될 수 있습니다.
먼저 맞춤으로 전체 이미지를 사용 가능한 영역에 넣어 보세요. 채우기 (자르기)는 들어가지 않는 부분을 잘라 제목, 로고나 바닥글을 잃게 할 수 있습니다. 디자인상 가장자리를 잘라도 된다면 중앙만 보지 말고 네 변을 모두 확인해야 합니다.
확대 없이 가운데 배치는 작은 이미지를 확대하지 않지만 표지가 종이 일부만 차지할 수 있습니다. 이는 빠진 내용이 아니라 원본 크기와 배치 방식의 결과입니다. 크고 선명한 표지가 필요하면 낮은 해상도 파일을 반복 확대하기보다 원래 디자인에서 더 나은 파일을 얻으세요.
여백은 사용 가능한 영역을 줄입니다. 이미지 자체의 여백과 겹쳐 제목이 너무 작아지는지도 확인합니다. 적용 후 다시 미리 보세요. 레이아웃은 되돌릴 수 있는 작업 공간 편집이며 원래 이미지를 덮어쓰지 않습니다. PDF 페이지를 함께 선택해도 설정은 이미지 페이지에만 적용됩니다.
표지를 넣은 뒤 달라지는 페이지 위치 이해하기
표지 한 장을 앞에 추가하면 본문 첫 장은 출력의 두 번째 페이지가 되지만 인쇄된 01은 그대로입니다. 읽기 프로그램의 카운터와 인쇄 번호 사이에 한 장 차이가 생기는 것은 자연스러운 구조 변화입니다. TruePage는 종이 번호를 2로 바꾸거나 목차 텍스트를 수정하지 않습니다.
표지에 3페이지를 보라고 썼다면 인쇄 번호인지 전체 PDF 위치인지 명확히 하세요. 장 제목을 함께 쓰거나 본문 1페이지, PDF 2페이지처럼 둘 다 밝힐 수 있습니다. 목차 수정이 필요하면 원본 편집기에서 고친 뒤 올바른 버전을 가져옵니다.
보고서에 링크, 책갈피나 디지털 서명이 있다면 보기에 정상이라는 이유만으로 모든 기능이 유지되었다고 단정하지 마세요. 앱의 안내를 읽고 필요한 기능을 출력 파일에서 확인하며 원본을 보존합니다. 서명된 원본과 표지를 붙여 다시 작성한 파일은 명확히 구분해야 합니다.
하나의 완전한 PDF로 내보내기
표지 없이 원래 보고서만 추출하려면 이 일곱 페이지 배열에서는 현재 위치 2-7을 사용합니다. 본문 01부터 06까지 포함하는 범위입니다. 1-6도 여섯 장이지만 표지가 들어가고 본문의 마지막 장은 빠집니다. 페이지를 추가, 삭제하거나 이동했다면 범위와 실제 내용의 관계를 다시 확인하세요.
순서와 레이아웃을 확인한 뒤 PDF 내보내기 또는 Ctrl+E를 선택합니다. 내보낼 페이지에서는 모든 페이지를 고릅니다. 방금 옮긴 표지가 아직 선택되어 있다면 선택한 페이지를 사용할 경우 표지만 저장될 수 있습니다.
report-with-cover처럼 새 이름을 입력하고 예정 결과가 한 파일, 일곱 페이지인지 확인합니다. 저장 위치 선택 후 폴더, 최종 이름과 같은 이름의 파일 처리 결과를 검토하세요. 새 결과를 만들기 위해 원본 보고서를 덮어쓸 필요가 없습니다.
받는 사람의 관점으로 저장 결과 읽기
새 PDF를 열고 파일 이름과 전체 페이지 수를 확인한 다음 표지의 제목, 날짜와 안내를 읽습니다. 표지와 본문 사이, 보고서의 마지막 페이지도 확인하세요. 일곱 장은 표지 한 장과 완전한 본문 여섯 장이어야 하며 빈 페이지나 중복 표지가 없어야 합니다.
표지와 본문을 각각 읽기 좋은 크기로 확대해 글자, 가장자리와 방향을 살펴봅니다. 인쇄할 문서라면 크기 차이로 예상치 못한 축소가 발생하지 않는지 확인하세요. 화면용이라면 표지의 작은 글씨가 지나치게 작지 않아야 합니다. 미리 보기 확대는 출력 용지 크기를 바꾸지 않습니다.
마지막으로 표지의 장 이름, 첨부 목록, 버전과 페이지 수를 실제 본문과 대조합니다. 글자를 고쳐야 한다면 원본 표지를 수정하고 다시 가져와 내보내세요. 페이지 배열은 내용 편집을 대신하지 않습니다. 이미 저장한 파일은 작업 공간 실행 취소로 바뀌지 않으므로 새 결과를 다시 확인해야 합니다.
더 많은 자료를 묶으려면 원하는 순서로 PDF 합치기와 고객 인계 PDF 준비를 참고하세요. 이미지 표지의 크기와 잘림은 이미지를 PDF로 만들기 안내에서 자세히 설명합니다.
구체적인 예제는 다음 글을 참고하세요: Windows에서 기존 PDF에 페이지를 추가하는 방법.
나의 페이지. 나의 공간.
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