원하는 순서대로 PDF를 합치는 방법

완성된 자료의 순서를 먼저 적기

PDF를 합치는 이유는 받는 사람이 파일 하나를 열어 필요한 자료를 올바른 순서로 읽게 하려는 것입니다. 여러 파일을 하나에 넣는 것만으로는 충분하지 않습니다. 올바른 버전이 들어 있고, 각 부분이 완전하며, 부분 사이의 경계가 자연스럽고, 저장된 파일이 실제 배열과 일치해야 합니다.

시작 전에 표지, 본문 보고서, 비용 명세, 근거 자료처럼 짧은 순서 목록을 만드세요. 받는 쪽에서 지정한 순서가 있다면 그것을 따릅니다. 파일 이름의 정렬 순서나 최근에 열었던 순서를 읽기 순서로 삼지 마세요.

이 글의 가상 번호 페이지는 흐트러진 배열을 정리하는 과정을 보여 줍니다. 실제 입사 지원 자료나 고객 기록이 아닙니다. 실제 작업에서는 파일 간 순서와 각 파일 내부 순서를 모두 고려해야 합니다. 작은 부분부터 확인한 뒤 전체를 조합하면 오류를 찾기 쉽습니다.

TruePage에서는 여러 원본을 하나의 페이지 배열에 넣고 페이지 또는 묶음을 원하는 곳으로 옮긴 다음 전체를 내보냅니다. 별도의 합치기 프로젝트를 만들 필요는 없지만 작업 공간이 영구 보관되는 프로젝트 파일인 것은 아닙니다. 필요한 결과는 PDF로 내보내세요.

공식 버전을 고르고 페이지 수 기록하기

각 원본의 이름, 버전과 용도를 확인합니다. report-final과 report-final-2처럼 비슷한 이름만으로는 올바른 파일을 알 수 없습니다. 날짜, 수정 설명과 마지막 페이지를 열어 보세요. 오래된 초안이 섞여 있으면 순서를 잘 맞춰도 결과가 틀립니다.

원본별 페이지 수를 기록하세요. 본문 여섯 장, 명세 두 장, 부록 세 장이면 합계는 열한 장이고 표지 한 장을 추가하면 열두 장입니다. 이 계산은 누락된 파일이나 중복 가져오기를 찾는 데 유용하지만 개별 내용 확인을 대신하지는 않습니다.

합쳐 다시 작성해도 되는 자료인지도 확인합니다. 디지털 서명이 있는 원본은 별도로 보존하세요. 새로 합친 PDF가 서명 유효성을 그대로 유지한다고 보장할 수 없습니다. 받는 쪽이 서명된 파일을 따로 요구한다면 첨부 하나로 줄이기 위해 그 형식을 바꾸지 마세요.

가져온 뒤에는 페이지 보드를 기준으로 판단하기

파일 추가 또는 끌어 놓기로 자료를 넣습니다. 목록 순서대로 한 파일씩 추가하면 출처를 추적하기 쉽지만, 그 경우에도 보드의 실제 순서를 확인해야 합니다. 파일 선택 창과 이름은 단서이며 최종 출력은 현재 배열을 따릅니다.

원본 목록의 파일 이름과 전체 페이지 수를 확인하세요. 같은 원본을 여러 번 가져왔거나 페이지 복제로 항목을 만들었다면 같은 내용이 여러 위치에 있을 수 있습니다. 같은 출처라고 한 번만 존재해야 하는 것은 아니며 필요한 반복인지는 문서 구조로 판단합니다.

페이지가 많다면 각 원본의 첫 장과 마지막 장으로 대략적인 경계를 확인하고, 구분이 어려운 중간 페이지를 미리 봅니다. 원본의 첫 페이지가 전체 출력의 첫 페이지일 필요는 없습니다. 부록마다 인쇄 번호가 다시 시작할 수도 있습니다.

부분 내부를 정리한 뒤 묶음 이동하기

본문 순서가 이미 맞으면 가능한 한 한 묶음으로 다루세요. 연속 선택은 Shift+클릭, 개별 조정은 Ctrl+클릭입니다. 원본 목록에서 파일을 선택하면 그 파일이 제공한 페이지 항목들이 선택됩니다. 불필요한 복제까지 포함되지 않았는지 선택 수를 확인합니다.

삽입 표시로 묶음을 끌거나 위치로 이동에서 이동 후 묶음의 첫 출력 위치를 지정할 수 있습니다. 번호는 1부터 시작합니다. 부록을 끝에 놓은 뒤 본문 마지막 페이지와 부록 첫 페이지가 이어지는지 확인하세요.

묶음 이동은 내부 순서를 유지합니다. 부록이 3, 1, 2 순서라면 전체를 이동해도 자동으로 고쳐지지 않습니다. 인쇄 번호, 제목이나 이어지는 내용으로 내부 순서부터 정리하세요. 바깥 순서만 반듯한 문서가 완전한 문서는 아닙니다.

여섯 페이지 중 두 장을 옮길 때 시작 위치는 1부터 5까지 가능합니다. 선택 페이지를 임시로 뺀 배열을 기준으로 위치를 계산하기 때문입니다. 다른 원본의 5페이지를 현재 출력 위치 5와 혼동하지 마세요. 긴 자료에서는 실제 경계를 확인한 뒤 목적지를 정합니다.

파일이 만나는 경계마다 내용 확인하기

앞 원본의 마지막 페이지와 다음 원본의 첫 페이지를 한 쌍으로 확인합니다. 앞부분이 완전히 끝났는지, 다음 부분이 올바른 제목부터 시작하는지, 빈 페이지나 중복 표지가 끼어 있는지 살펴보세요. 전체 첫 장만 보는 것보다 경계 검사가 합치기 오류를 잘 드러냅니다.

각 부분 내부도 확인합니다. 표의 계속 페이지가 다른 부록 사이에 끼어 있으면 안 되고, 본문이 참조하는 도표가 필요한 곳에 있어야 합니다. 첨부 번호로 읽는 문서라면 순서와 번호가 맞아야 합니다. TruePage는 페이지 안의 부록 2 같은 문구를 자동으로 고치지 않습니다.

불필요한 항목을 발견하면 미리 본 뒤 페이지 삭제로 배열에서 제거합니다. 잘못 삭제하거나 옮겼다면 실행 취소 또는 Ctrl+Z로 복원하세요. 비슷한 축소판만 보고 삭제하지 마세요. 날짜나 서명, 작은 설명만 다른 별도 문서일 수 있습니다.

크기, 방향과 반복 페이지 판단하기

원본마다 용지 크기와 방향이 다를 수 있습니다. 세로 본문 뒤에 가로 표가 있는 것은 반드시 오류가 아닙니다. 읽기 쉽고 용도에 맞는지가 중요합니다. 회전이 필요하면 Ctrl+R 또는 페이지 회전 기능을 사용하되 실제 출력 방향이 바뀐다는 점을 기억하세요.

미리 보기에서 읽기 위해 잠깐 돌렸더라도 작업 공간 편집입니다. 창을 닫으면 자동 복원된다고 생각하지 마세요. 원래 방향을 유지하려면 실행 취소합니다. 이미지 페이지는 전용 레이아웃에서 여백과 잘림을 확인해야 하며, 화면 확대 비율만 바꾸어서는 출력 배치가 달라지지 않습니다.

반복 표지가 불필요할 수도 있지만 독립된 부분의 설명일 수도 있습니다. 세 증명서 각각의 안내 페이지를 없애면 문맥을 잃을 수 있습니다. 목표는 최소 페이지 수가 아니라 필요한 내용을 명확하게 전달하는 것입니다.

제목이나 목차, 본문 참조를 고쳐야 한다면 원본 편집기에서 수정한 공식 버전을 준비하세요. 변경된 원본을 다시 불러오겠다고 확인하면 전체 작업 공간의 실행 취소 기록이 지워집니다. 큰 정렬 작업 전에 원본 수정을 마치는 편이 좋습니다.

모든 페이지를 하나의 결과로 저장하기

1. 최종 페이지 수와 내용 목록을 대조합니다.
2. PDF 내보내기 또는 Ctrl+E를 선택합니다.
3. 내보낼 페이지에서 모든 페이지를 고릅니다.
4. 목적과 버전을 구분할 수 있는 새 파일 이름을 입력합니다.
5. 예정 파일 수가 하나이고 페이지 수가 맞는지 확인합니다.
6. 저장 위치 선택 후 전체 대상을 검토하고 저장합니다.

마지막으로 옮긴 부록이 아직 선택되어 있을 수 있습니다. 선택한 페이지로 저장하면 그 묶음만 성공적으로 만들어져도 전체 합치기 결과는 아닙니다. 저장 버튼을 눌렀다는 사실과 올바른 범위를 선택했다는 사실은 별도로 확인해야 합니다.

같은 이름이 있으면 둘 다 유지로 새 이름이 정해질 수 있으므로 실제 출력 이름을 확인합니다. 중단이나 취소가 발생하면 저장된 결과가 있는지 먼저 살펴보세요. 취소가 이미 저장한 파일까지 모두 회수하는 작업은 아닙니다.

실제 전달할 파일을 검증하기

새 PDF를 열고 전체 페이지 수, 모든 부분의 제목, 경계와 마지막 장을 확인합니다. 처음 작성한 목록을 따라 하나씩 검사하세요. 작업 공간이 올바르게 보이는 것보다 받는 사람에게 전달될 파일의 내용이 중요합니다.

압축이나 암호 추가가 필요하다면 먼저 저장하고 확인한 합친 PDF를 다음 독립 작업의 원본으로 사용합니다. 이 작업들은 원본 PDF 전체를 처리하며 아직 내보내지 않은 배열 변경을 자동으로 포함하지 않습니다. 최종 전달 버전을 다시 열어 확인하세요.

원본과 검증된 결과를 명확한 이름으로 보관합니다. 보호된 입력의 출력 안내를 읽고 원래 보호가 그대로 이어진다고 가정하지 마세요. 페이지 순서, 파일 보호와 전달 규칙은 각각 확인할 사항입니다. 관련 작업은 표지 추가, 입사 지원 자료 합치기, PDF 내보내기 안내를 참고하세요.

구체적인 예제는 다음 글을 참고하세요: PDF에서 중복 페이지를 제거하는 방법.