如何按你需要的顺序合并 PDF

先写下最终材料包的顺序

添加PDF，核对各源文件，将完整文档移到要求的顺序，再导出所有页面。不能只依赖导入顺序，还要检查保存的文件。

选对版本，记录页数

在文件管理器中确认每份材料的名称、版本和用途。相似名称如 report-final 与 report-final-2 不足以判断哪份内容正确，必要时打开阅读日期、修订说明和末页。把旧草稿与正式材料混在一起，会让后面的页面排序失去意义。

为每个源文件记下页数。例如正文六页、明细两页、附件三页，预期总数就是十一页。如果还要加入一页封面，预期变成十二页。这种简单计算可以及时发现整份文件被漏加、重复导入或意外带入空白页，但不能替代逐页内容检查。

确认材料是否应该重写合并。数字签名文件的原始签署副本应单独保留；页面组合后的新 PDF 不能当作自动保留签名有效性的证明。若收件者要求分别提交签署文件，遵照要求，不要为了“只有一个附件”改变交付形式。

导入后以页面面板为准

使用 添加文件 或拖放把材料加入工作区。可以按清单逐份添加，减少追踪来源的负担；即使如此，也要查看面板中的实际顺序。文件选择器和文件名提供线索，最终输出次序由当前页面排列决定。

核对 源文件 中的来源名称，再检查总页数。某个源文件被导入多次，或页面曾用 复制页面 创建新实例时，面板中可能出现内容相同的页面。来源相同不代表只能出现一次，是否需要重复应由最终材料结构决定。

页面数量很多时，先检查每个来源的第一页和最后一页，确认大致边界，再预览不容易识别的中间页。源文件原本的第 1 页与当前输出第 1 页可能完全不同。页面中的印刷编号也可能从每份附件重新开始，不能作为全局唯一标识。

先排好每一部分，再移动完整页面组

如果正文内部已经正确，就尽量把它作为一组处理。连续页面用 Shift+单击 选择，非连续页面用 Ctrl+单击 调整选择。在 源文件 中选中某个来源，会选中它贡献的页面实例；执行操作前确认数量，避免把不需要的副本也包含在内。

可以拖动所选组到插入标记，也可以用 移动到指定位置 输入移动后该组的第一个输出位置。编号从 1 开始。想把附件放在末尾时，可以使用 末尾，随后检查正文最后一页与附件第一页是否相邻。

移动组会保留组内现有顺序。若附件当前内部是“第三页、第一页、第二页”，整体移动并不会自动修正它。先根据印刷编号、标题或连续内容排好组内次序，再安排组间顺序，可以防止外表整齐而内部仍然混乱。

六页排列中移动两页，起始位置范围是 1 到 5，因为定位按暂时取出所选页面后的排列计算。不要把“目标文件的原第 5 页”直接当成“输出位置 5”。对于长材料包，先查看当前边界，再输入明确的输出起点。

在每个文件边界做一次内容检查

把“来源 A 的最后一页”和“来源 B 的第一页”作为一对来检查。前一部分是否完整结束，后一部分是否从正确标题开始，有没有夹着空白页或重复封面？跨文件边界的检查，比只看材料包第一页更容易发现合并错误。

再检查每份文件内部的连续性。表格续页不能分散在不同附件之间，正文引用的图表应处于预定位置，支持材料不应插入一句话的中间。若接收者按附件编号查阅，编号与排列应保持一致；TruePage 不会自动修改页面上的“附件二”等文字。

发现多余页面时，先预览确认，再用 删除页面 移除当前排列中的实例。误删或移动错误可以 撤销，快捷键 Ctrl+Z。不要因为两个缩略图相似就删除其中一个，它们可能只有日期、签名或小段说明不同。

处理尺寸、方向和重复内容

不同来源可能使用不同纸张尺寸或方向。横向表格接在纵向正文后不一定是错误，关键是内容可读且符合用途。需要旋转时，向右旋转 或 Ctrl+R 会实际修改工作区排列的方向，预览中的旋转也会影响导出。

如果只为临时读字而旋转，阅读后决定是否保留，或用撤销恢复。不要以为关闭预览就会自动取消旋转。对图片页面，应在专用图片布局中检查边距和裁切；仅调整预览缩放不会改变输出布局。

重复封面可能是冗余，也可能标志独立章节。删除前考虑接收者怎样使用材料。例如三个独立证明文件各有说明页，移除说明页可能破坏它们的上下文。清理目标应是去掉无用重复，而不是让页数尽量少。

若需要统一标题、改写目录或修正文中的引用，应在源编辑器完成，再导入更新后的正式版本。确认重新加载已变化的源内容会清空工作区撤销和重做历史，所以最好在大规模排序之前完成源文件修订。

导出时明确选择所有页面

1. 确认最终总页数和内容清单一致。
2. 选择 导出 PDF 或按 Ctrl+E。
3. 在 要导出的页面 中选择 所有页面。
4. 输入能表达用途和版本的新文件名。
5. 核对预计文件数为一，以及预计页数正确。
6. 选择 选择保存位置，检查完整目标列表后保存。

最后移动的附件可能仍处于选中状态。若选择 选定页面，只会输出那一组，这种结果可能成功保存，却不是完整合并文件。因此页面范围应作为独立检查项，不应因为按钮写着“导出”就默认包含全部内容。

同名文件默认可通过 保留两者 处理，最终名称可能不同于最初输入。保存后按实际输出名称找到文件。遇到中断或取消，先检查哪些结果已经保存，不要假定取消能撤回所有已经写出的文件。

检查最终交付的那个文件

打开刚导出的 PDF，核对总页数、所有部分的标题、文件边界和最后一页。按最初的清单逐项阅读，而不是只检查前两页。对收件者而言，重要的是交付文件的内容，工作区里看上去正确并不能替代这一步。

如果还要压缩或加密码，应把这份已导出的组合 PDF 作为后续独立操作的源文件。压缩和添加密码处理整个源 PDF，不会自动纳入尚未导出的工作区变化。每次生成后续副本后，检查最终要发送的版本，而不是只检查压缩前的文件。

保留各份原件和经过确认的输出，并给它们清楚的用途名称。对于受保护输入，阅读导出保护提示；不要假设新文件继承全部原有保护。页面排序、文件保护和接收方交付规则是不同问题，需要分别确认。

相关任务可继续阅读添加封面、组合求职材料和导出 PDF 指南。

具体操作示例请参阅：如何删除 PDF 中的重复页面。