如何为现有 PDF 添加封面

封面先在合适的编辑器中准备

先在其他应用中制作封面，再与现有PDF一起添加。把封面移到首位，将所有页面导出为新PDF。

检查标题、版本和纸张尺寸

在导入前打开封面文件，检查标题与正文内容一致，日期代表正确版本，姓名或机构名称没有拼写错误。若封面列出附件或页数，暂时把它视作需要在最终排列完成后复核的信息。导入后 TruePage 不会自动更新封面上的文字。

确认封面确实只有一页。文档编辑器中的一个空段落有时会产生第二张空白页，单靠文件名无法判断。也要注意封面是 A4、Letter 还是其他尺寸，以及正文使用何种尺寸。混合尺寸可以保留，但如果需要统一打印体验，最好在制作封面时就选择与正文相同的纸张。

不要为了让缩略图看起来一样高，贸然把所有页面栅格化。PDF 页面和图片页面是不同类型的输入。TruePage 的图片布局针对 JPG/PNG 页面，不是任意调整现有 PDF 文字排版的工具。正文尺寸不符合要求时，应回到源文档修订，或使用适合该任务的工具处理。

导入封面与正文

使用 添加文件 把正文 PDF 和封面文件加入工作区。可以先导入正文，再导入封面；最终以页面面板显示的实际顺序为准。不要依赖文件选择器中的排列或文件名的字母顺序判断输出先后。

核对源文件列表中的名称。示例应总共有七页：六页正文加一页封面。如果看到八页，先找出是封面带有空白页、某个文件重复导入，还是原报告本身页数不同。页数问题应在移动前解决，避免把错误一起带到导出阶段。

预览封面和正文第一页，确认两者并非同一页的两个副本。某些报告原本已经有封面，新的封面只是替换旧封面，而不是额外增加一页。替换时应先明确旧页是否需要保留，再移除不需要的页面实例；原始文件仍应保留。

把封面放到第一个输出位置

1. 在页面面板中单击封面，确认只选中这一页。
2. 选择 移动到指定位置。
3. 选择 开头，或输入第一个输出位置 1。
4. 选择 移动。
5. 检查封面之后紧接原报告第一页，并确认正文其余五页顺序不变。

也可以拖动封面到最前面的插入标记。文档较长或当前看不到开头时，精确移动通常更容易核对。移动改变的是排列位置，不会改变封面文件本身。若不小心连同其他页面一起移动，使用 撤销 或 Ctrl+Z 恢复，然后重新选择。

多页前言需要作为一组移动时，可用 Shift+单击 选择连续范围，或用 Ctrl+单击 调整多选。移动组会保留内部顺序，因此应先把“封面、说明、目录”排对，再整体移到开头。检查选中数量，避免把正文第一页也一起带走。

图片封面需要额外检查布局

如果封面是 JPG 或 PNG，选择图片页面，从工具栏菜单或 页面详情 打开 图像页面布局。根据正文选择 A4 或 Letter，以及合适的纵向或横向。原始尺寸 使用图片密度信息，缺少信息时按 96 DPI 处理，可能产生与你预期不同的物理尺寸。

先尝试 适合，让整张封面保持比例放进页面可用区域。填充（裁剪） 会裁掉放不下的部分，可能切掉边缘的标题、标志或页脚。封面设计即使允许裁边，也应在布局预览中检查四边，而不是只看中心标题。

居中且不放大 可以避免小图片被放大，但封面可能只占纸张的一部分。这个结果并非程序遗漏内容，而是源像素和放置方式共同决定的。需要大尺寸且清晰的封面时，应从原设计导出更好的文件，而不是反复放大低清版本。

页边距会缩小可用区域。检查选择的边距与封面已有留白是否叠加，导致标题意外变小。选择 应用 后重新预览；布局属于可撤销的工作区编辑，不会覆写原始图片。如果同时选择了 PDF 页面，布局只应用于其中的图片页面。

理解增加封面后的页码变化

一页封面插到开头后，原正文第一页成为输出第 2 页，但纸面上的“01”仍是“01”。阅读器的页计数和页面印刷编号出现一页差异，这是正常的结构变化。TruePage 不会自动把印刷编号改成 2，也不会自动更新目录里的页码。

如果你在封面上写“详见第 3 页”，应明确它指印刷编号还是 PDF 输出位置。对外说明可以使用章节名称，并在需要时同时给出“正文第 1 页／PDF 第 2 页”。若要重新制作目录，回到源编辑器修改文字，再重新导入正确版本。

原报告已经包含内部链接、书签或数字签名时，也不要仅凭页面显示正常就断言所有功能都被保留。阅读应用提示，检查导出副本需要使用的功能，并保留原件。签署后的原始文件与加入新封面的重写文件应清楚区分。

导出一份完整的新 PDF

如果只要提取原报告而不要封面，在这个未改变的七页排列中应使用当前输出范围 2-7，这样包含正文 01 至 06。1-6 虽然也是六页，却包含封面并漏掉最后一页正文。任何新增、删除或移动后，都要重新确认范围与内容的对应关系。

封面、正文顺序和图片布局都确认后，选择 导出 PDF 或按 Ctrl+E。在 要导出的页面 中选 所有页面。刚移动过封面时它可能仍然高亮，若误选 选定页面，可能只导出封面。

填写新名称，例如 report-with-cover，检查预计一份文件、七页。选择 选择保存位置 后，核对目标文件夹、最终名称和同名处理结果。保存完整结果不需要覆盖原始报告，也不能用工作区撤销来收回已经写出的文件。

用收件者的视角检查保存结果

打开刚保存的 PDF，先确认文件名和总页数，再阅读封面上的标题、日期和说明。接着检查封面到正文的边界，以及报告最后一页。缩略图中的七页应该对应一页封面和六页完整正文，没有多出的空白页或重复封面。

把封面和正文各放大到便于阅读的比例，检查字体、图片边缘和纸张方向。需要打印时，确认尺寸差异不会造成意外缩放；需要屏幕阅读时，确认封面信息不会因为细小文字而难以辨认。预览缩放只改变显示，不改变导出文件的纸张尺寸。

最后核对封面里所有指向正文的信息，包括章节名称、附件列表、版本日期以及页数。若任何一项需要改字，回到封面的源文档修改，再重新导入和导出，不要把错误留给收件者自行推断。页面面板只负责排列，不能替代内容编辑。

需要组合更多材料时，可继续阅读按顺序合并 PDF和准备客户交付 PDF。图片封面的尺寸与裁切细节见图片转 PDF 指南。

具体操作示例请参阅：如何在 Windows 上给现有 PDF 添加一页。