让客户知道收到什么，以及怎样阅读
按客户交付清单选择最终版本并按阅读顺序排列。只有客户要求合并文件时，才导出一份名称清晰的PDF。
建立一份明确的交付清单
列出需要交付的每个项目，以及它对应的正式源文件。区分“客户需要的成果”和“团队内部工作过程”。除非明确要求，草稿、临时截图、重复备份和内部批注不应因为放在同一个文件夹里就自动进入交付包。
逐份打开文件确认内容。文件名带“final”不表示它一定最新，修改时间也不能代替版本判断。核对封面日期、修订说明、项目编号和最后一页，确保使用的是已经确认的版本。若某项还待定，应在源说明中明确状态，而不是用模糊名称掩盖。
记录页数和计划顺序。例如封面一页、项目摘要两页、成果六页、附录三页，预期十二页。这个总数可以发现漏加整份附件或重复导入，但仍要检查每项内容。交付清单是内容依据，页数是辅助核对。
如果材料包含数字签名，保留原始签署文件。重写组合后的 PDF 不应被当作自动保留原签名有效性的版本。需要独立原件、源文件或其他格式时，按约定同时交付，并在说明中让客户知道它们的关系。
在外部编辑器准备封面和索引
封面应提供必要信息：项目名称、交付名称、版本或日期、负责联系人，以及一句简短用途说明。不要为了填满页面加入无关装饰。客户首先需要知道“这份文件是什么”，然后才是视觉风格。
索引可以按成果名称排列，不一定要依赖页码。若使用页码，应在最终组合后核对，并说明是完整 PDF 的输出位置还是各部分原有印刷编号。增加封面会使后续输出位置变化，TruePage 不会自动更新索引文字。
把封面和索引导出为 PDF，再确认没有意外多出的空白页。纸张尺寸最好与主要正文相容；混合尺寸不是必然错误，但应符合阅读和打印用途。需要修改标题或索引时，回到源编辑器修订，再导入新版本。
对于只有图片的引导页，检查分辨率和边缘。低清图片放大到整张纸不会变清楚。已有文字 PDF 时，保留原来的 PDF 页面通常比截成图片更合适，也能避免不必要地改变文字特性。
导入所有正式材料并核对来源
通过 添加文件 或拖放加入各份 PDF。按交付清单逐份导入，可以减少追踪来源的负担。完成后查看 源文件 名称和页面总数，再确认是否有重复来源或不该出现的旧版本。
先预览每个来源的第一页与最后一页，确认版本和边界，再检查正文是否连续。若某个源文件需要修订，尽量在大规模排序前完成。确认重新加载变化的源内容会清空工作区撤销和重做历史，因此不要一边修改源文件，一边依赖之前的编辑历史。
客户材料中可能有相似模板，不同项目页看起来几乎一样。核对项目名称、日期和关键数字，不要单凭缩略图判断正确。相同的封面或图表可能是有意重复，也可能是错误副本，决定删除前先读内容。
以客户的任务安排页面顺序
常见顺序是引导信息、主要成果、使用或实施说明、支持附件。真正的排序依据应是客户下一步要做什么。如果客户先要审核方案再查看证据，把核心方案放前面；如果交付约定规定固定顺序，就遵照约定。
选择单页可直接单击，连续组用 Shift+单击，非连续多选用 Ctrl+单击。在 源文件 中选择一个来源，会选中它贡献的页面实例，适合把整个成果文档作为一组移动，但要检查选中数量。
通过拖动插入标记或 移动到指定位置 调整顺序。精确移动输入的是移动完成后页面组的第一个输出位置，从 1 开始。封面可放到 开头，支持材料可放到 末尾，操作后检查边界。
一组页面移动后会保留原来的内部次序。先把每项成果内部排好，再处理成果之间的顺序。操作错误时用 撤销 或 Ctrl+Z；若要移除多余页面，先确认它不在交付清单里，再使用 删除页面。
检查边界、方向和引用
每完成一组，检查上一项的最后一页和下一项的第一页。附录是否从自己的标题开始，正文是否在完整段落后结束，连续表格有没有被拆开？这些边界往往比材料包第一页更容易暴露错误。
横向图表可以保持横向，不一定需要强行与纵向文字统一。需要旋转时，记住预览中的旋转也是实际工作区编辑，会影响输出。图片来源还要通过 图像页面布局 检查边距和裁切，而不是只把预览缩小到适合窗口。
核对封面和索引列出的成果名称与真实标题一致。若写“见第 8 页”，确认这指完整输出的第 8 页；若引用的是附件印刷编号，应写清附件名称。TruePage 不会自动修复正文中的引用、目录文字或版本日期。
若发现源内容错误，回到原编辑工具修订。不要把页面整理当成文字编辑。需要隐藏某项敏感信息时也应使用适合的工具准备正确副本；简单裁掉图像边缘或从阅读顺序移开页面，不等于永久删除文件内的敏感内容。
用明确名称导出完整交付包
选择 导出 PDF 或按 Ctrl+E。在 要导出的页面 中选择 所有页面，核对预计一份文件以及与交付清单一致的总页数。刚刚移动的附件可能仍被选中，别让 选定页面 意外缩小输出范围。
名称应能区分项目、交付内容和版本，例如使用约定的项目简称与日期。避免把内部临时备注放进客户可见的文件名。选择 选择保存位置 后，检查最终路径、名称和同名处理方式，确认没有误指向旧交付目录。
如果还要压缩或加密码，先导出并验证组合 PDF，再把它作为独立后续操作的源。压缩和添加密码处理整个源文件，不会读取工作区尚未导出的排列更改。每一步完成后都要明确哪个文件是最终交付版本。
按客户收到的方式验收文件
打开最终文件，先确认文件名、封面、总页数和末页，再按索引从头到尾检查。核对所有成果都出现，正文没有缺页，附件没有重复，关键图表和小字可读。不能仅以任务显示“完成”作为内容验收。
检查客户实际需要使用的功能和呈现方式。要打印的材料应核对尺寸与方向；主要屏幕阅读的材料应便于辨认章节；有原有链接或特殊 PDF 功能时，应阅读应用提示并检查导出结果。保留原件，避免把组合副本误当作所有原功能都完整保留的替代品。
工作区撤销不会更改已保存的文件，也不能撤回已发出的材料。发现错误时修正、重新导出、重新检查，并用明确版本区分。分享前再次核对选择的附件就是验收过的那一份，相关源文件或独立签署文件也按约定一并提供。
完成后保留正式交付清单与检查过的输出，便于以后知道客户实际收到什么。后续补交应标明新增或替换范围，避免让对方猜测两个相似文件的关系。更多操作可参阅按顺序合并 PDF、添加封面和导出 PDF 指南。
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