如何為現有 PDF 新增封面

封面先在合適的編輯器中準備

先在其他應用程式製作封面，再與既有PDF一起加入。把封面移到首位，將所有頁面匯出為新PDF。

檢查標題、版本和紙張尺寸

在匯入前開啟封面檔案，檢查標題與正文內容一致，日期代表正確版本，姓名或機構名稱沒有拼寫錯誤。若封面列出附件或頁數，暫時把它視作需要在最終排列完成後復核的資訊。匯入後 TruePage 不會自動更新封面上的文字。

確認封面確實只有一頁。文件編輯器中的一個空段落有時會產生第二張空白頁，單靠檔名無法判斷。也要注意封面是 A4、Letter 還是其他尺寸，以及正文使用何種尺寸。混合尺寸可以保留，但如果需要統一列印體驗，最好在製作封面時就選擇與正文相同的紙張。

不要為了讓縮圖看起來一樣高，貿然把所有頁面點陣化。PDF 頁面和圖片頁面是不同類型的輸入。TruePage 的圖片版面配置針對 JPG/PNG 頁面，不是任意調整現有 PDF 文字排版的工具。正文尺寸不符合要求時，應回到原始文件修訂，或使用適合該任務的工具處理。

匯入封面與正文

使用 新增檔案 把正文 PDF 和封面檔案加入工作區。可以先匯入正文，再匯入封面；最終以頁面面板顯示的實際順序為準。不要依賴檔案選擇器中的排列或檔名的字母順序判斷輸出先後。

核對來源檔案清單中的名稱。範例應總共有七頁：六頁正文加一頁封面。如果看到八頁，先找出是封面帶有空白頁、某個檔案重複匯入，還是原報告本身頁數不同。頁數問題應在移動前解決，避免把錯誤一起帶到匯出階段。

預覽封面和正文第一頁，確認兩者並非同一頁的兩個副本。某些報告原本已經有封面，新的封面只是替換舊封面，而不是額外增加一頁。替換時應先明確舊頁是否需要保留，再移除不需要的頁面項目；原始檔案仍應保留。

把封面放到第一個輸出位置

1. 在頁面面板中點選封面，確認只選取這一頁。
2. 選擇 移至指定位置。
3. 選擇 開頭，或輸入第一個輸出位置 1。
4. 選擇 移動。
5. 檢查封面之後緊接原報告第一頁，並確認正文其餘五頁順序不變。

也可以拖動封面到最前面的插入標記。文件較長或目前看不到開頭時，精確移動通常更容易核對。移動改變的是排列位置，不會改變封面檔案本身。若不小心連同其他頁面一起移動，使用 復原 或 Ctrl+Z 還原，然後重新選擇。

多頁前言需要作為一組移動時，可用 Shift+點選 選擇連續範圍，或用 Ctrl+點選 調整多選。移動組會保留內部順序，因此應先把「封面、說明、目錄」排對，再整體移到開頭。檢查選取數量，避免把正文第一頁也一起帶走。

圖片封面需要額外檢查版面配置

如果封面是 JPG 或 PNG，選擇圖片頁面，從工具欄選單或 頁面詳細資料 開啟 影像頁面版面配置。根據正文選擇 A4 或 Letter，以及合適的直向或橫向。原始尺寸 使用圖片密度資訊，缺少資訊時按 96 DPI 處理，可能產生與你預期不同的物理尺寸。

先嘗試 符合，讓整張封面保持比例放進頁面可用區域。填滿（裁切） 會裁掉放不下的部分，可能切掉邊緣的標題、標誌或頁尾。封面設計即使允許裁邊，也應在版面配置預覽中檢查四邊，而不是只看中心標題。

置中且不放大 可以避免小圖片被放大，但封面可能只占紙張的一部分。這個結果並非程序遺漏內容，而是源像素和放置方式共同決定的。需要大尺寸且清晰的封面時，應從原設計匯出更好的檔案，而不是反覆放大低清版本。

邊界會縮小可用區域。檢查選擇的邊界與封面已有留白是否疊加，導致標題意外變小。選擇 套用 後重新預覽；版面配置屬於可復原的工作區編輯，不會覆寫原始圖片。如果同時選擇了 PDF 頁面，版面配置只應用於其中的圖片頁面。

理解增加封面後的頁碼變化

一頁封面插到開頭後，原正文第一頁成為輸出第 2 頁，但紙面上的「01」仍是「01」。閱讀器的頁計數和頁面印刷編號出現一頁差異，這是正常的結構變化。TruePage 不會自動把印刷編號改成 2，也不會自動更新目錄裡的頁碼。

如果你在封面上寫「詳見第 3 頁」，應明確它指印刷編號還是 PDF 輸出位置。對外說明可以使用章節名稱，並在需要時同時給出「正文第 1 頁／PDF 第 2 頁」。若要重新製作目錄，回到原始編輯器修改文字，再重新匯入正確版本。

原報告已經包含內部鏈接、書籤或數位簽章時，也不要僅憑頁面顯示正常就斷言所有功能都被保留。閱讀應用程式提示，檢查匯出副本需要使用的功能，並保留原件。簽署後的原始檔案與加入新封面的重寫檔案應清楚區分。

匯出一份完整的新 PDF

如果只要擷取原報告而不要封面，在這個未改變的七頁排列中應使用目前輸出範圍 2-7，這樣包含正文 01 至 06。1-6 雖然也是六頁，卻包含封面並漏掉最後一頁正文。任何新增、刪除或移動後，都要重新確認範圍與內容的對應關係。

封面、正文順序和圖片版面配置都確認後，選擇 匯出 PDF 或按 Ctrl+E。在 要匯出的頁面 中選 所有頁面。剛移動過封面時它可能仍然反白，若誤選 選取的頁面，可能只匯出封面。

填寫新名稱，例如 report-with-cover，檢查預計一份檔案、七頁。選擇 選擇儲存位置 後，核對目標資料夾、最終名稱和同名處理結果。儲存完整結果不需要覆蓋原始報告，也不能用工作區復原來收回已經寫出的檔案。

用收件者的視角檢查儲存結果

開啟剛儲存的 PDF，先確認檔名和總頁數，再閱讀封面上的標題、日期和說明。接著檢查封面到正文的邊界，以及報告最後一頁。縮圖中的七頁應該對應一頁封面和六頁完整正文，沒有多出的空白頁或重複封面。

把封面和正文各放大到便於閱讀的比例，檢查字體、圖片邊緣和紙張方向。需要列印時，確認尺寸差異不會造成意外縮放；需要螢幕閱讀時，確認封面資訊不會因為細小文字而難以辨認。預覽縮放只改變顯示，不改變匯出檔案的紙張尺寸。

最後核對封面裡所有指向正文的資訊，包括章節名稱、附件清單、版本日期以及頁數。若任何一項需要改字，回到封面的原始文件修改，再重新匯入和匯出，不要把錯誤留給收件者自行推斷。頁面面板只負責排列，不能替代內容編輯。

需要組合更多材料時，可繼續閱讀按順序合併 PDF和準備客戶交付 PDF。圖片封面的尺寸與裁切細節見圖片轉 PDF 指南。

完整操作範例請參閱：如何在 Windows 上為現有 PDF 新增一頁。