如何只儲存 PDF 中需要的幾頁

從真正需要交付的內容開始

手上的 PDF 很長，下一位讀者卻可能只需要其中一小部分：手冊的幾頁操作說明、報告中的相關內容，或申請資料的一個章節。將這些頁面另存成新 PDF，可以讓文件更容易閱讀與管理，也省去收件人在大型文件裡尋找相同頁面的工作。

這時需要的操作是擷取。它會產生一份包含所選頁面的 PDF。來源原件仍然保留；若後來發現還缺一頁，可以回頭補上。TruePage 會依照目前工作區的排列擷取頁面，包括排列順序與旋轉角度。

開始點選前，先用文字寫下預期內容。如果 PDF 有封面或未編號的前言，「封面、兩頁摘要與最後的圖表」會比單純的一串數字更容易核對。查看實際文件後，再把這份內容描述換成頁面位置。

分清擷取與分割

擷取與分割的控制項可能看起來相似，但處理的是不同需求。擷取第 2、3、6 頁，會產生包含這三頁的一份 PDF；把文件分割成章節，則會產生多個檔案，各自有自己的內容與檔名。

對方要的是「一份包含這幾頁的 PDF」時，選擷取；要的是「每個章節一份 PDF」或「每頁各一個檔案」時，選分割。在選擇目的地之前就要分清楚，因為這會決定最終預覽中應該出現幾個輸出。

只擷取部分內容，不必先把其他頁面全從工作區刪掉。保留完整排列，更方便把選取內容與前後文對照。刪除仍可用於整理文件，但一次性的部分擷取，直接選頁或輸入範圍通常更直觀。

分割操作請見擷取與分割指南。以下步驟著重在產生一份已核對的 PDF。

了解應用程式使用哪一種頁碼

看似同一頁，可能同時有三種編號。印刷頁碼是文件版面的一部分；來源位置表示它在原始檔案中的位置；輸出位置則表示這個頁面項目目前位於工作區的哪裡。

TruePage 的範圍使用目前輸出位置，從 1 開始。如果 PDF 第一頁是封面、第二頁是目錄，印著「1」的頁面可能是輸出第 3 頁。合併兩份 PDF 時，兩份文件的印刷頁碼可能重複。移動頁面會改變輸出位置，卻不會重寫頁面裡印出的數字。

因此，「第 5 到 8 頁」這種要求，需要對照可見內容確認。先釐清對方指的是印刷頁碼，還是檔案內實際位置，再到可看到整體順序的面板選出正確頁面。

編輯之後也要留意同樣的差異。移除封面或移動附錄後，先前記下的範圍可能已指向其他頁面。最好先完成排列，再輸入範圍；或在最後一次編輯後，重新核對數字。

少數頁面直接選取

少量或不規則的選取，直接點頁面往往最清楚。加入 PDF，找到第一個需要的頁面並點選。按住 Ctrl 再點其他不連續頁面；需要連續範圍時，使用 Shift+點選。

開啟匯出前，檢查反白頁面與選取數量。不要把鍵盤焦點誤當成所有需要頁面均已選取的證明。如果多選了一頁，趁面板仍顯示前後順序時修正。

選 擷取頁面，在匯出對話方塊保留 選取的頁面。輸入有意義的檔名、選目的地、核對輸出，再匯出。如果沒有選取任何頁面，必須先修正才能繼續。

選取較多頁面時，除了總數，也檢查起點與終點。顯示選取六頁，並不能證明那正是你要的六頁。對不確定的頁面先開啟預覽，不要只憑相似縮圖判斷。

明確的章節可用範圍

所需位置很清楚時，選 依範圍擷取。六頁排列中的 1-3, 5 指輸出第 1、2、3、5 頁。使用半形數字、逗號與連字號。數字周圍可以有空格，但反向範圍、0、空白項目與超出排列的位置都無效。

從容易心算核對的簡短範圍開始。例如 2-4 是三個連續頁面，加上 , 6 則再增加一頁。如果表達式已經難以閱讀，先與書面的內容清單比對，再繼續。

擷取會按照工作區順序合併指定項目，不會因範圍重疊而重複同一個頁面項目。例如 4-5, 2-4 會依序擷取第 2、3、4、5 頁，不會把第 4、5 頁移到前面，也不會重複第 4 頁。

這與依範圍分割不同；分割模式下，每個輸入範圍都定義一份獨立 PDF。不要把一種模式的規則直接套到另一種。每次開啟對話方塊，都應閱讀目前模式與預計輸出數量。

需要不同順序時，先調整排列

如果新 PDF 需要不同順序，請先在面板排列。可以把選取頁面拖到插入位置、使用 向前移動 或 向後移動，也可透過 移至指定位置 精確定位，再從調整後的排列擷取所需項目。

假設報告末尾的一節，應該成為新文件的開頭。先把那一節移到預期輸出位置，再核對範圍或選取內容。在擷取模式把最後一節的範圍寫在前面，不能代替重新排序。

複製出的頁面項目與面板中的原項目是兩個不同項目。若確實需要同一個來源頁面出現兩次，可以先複製，讓兩個項目都包含在輸出中。只寫重疊範圍，不會建立第二個項目。

核對檔名與目的地預覽

依用途命名結果，而不是只描述製作操作。例如 equipment-instructions 通常比 extracted-final-new 更容易讓收件人理解。選擇能與來源文件及未來修訂版並存的命名方式。

選 選擇儲存位置，查看最後的輸出清單。一般擷取應該是一份 PDF，頁數也應符合預期。如果出現數個輸出檔案，檢查是否誤選了分割模式。

目的地已有同名檔案時，保留兩者 會保存既有版本。取代 只適用於明確核對過的輸出，而且需要有意識地選擇。來源原件仍不會成為輸出目標。使用容易區分的名稱或專用輸出資料夾，可以避免把新結果與舊擷取版本搞混。

像收件人一樣閱讀新 PDF

開啟儲存的 PDF，不要只確認「開得了」。核對頁數、第一頁、最後一頁，以及不同選取章節之間的接點。閱讀標題或具有辨識度的內容，避免外觀相似的錯頁漏過檢查。

再檢查方向與可讀性。注意是否提到已省略的內容，例如「請見下一頁表格」，但表格根本沒有被選進來。如果缺少上下文，回到原始排列，補上必要的支援頁面後重新擷取。

選取的某一頁仍可能包含不想分享的資訊。擷取是整頁選擇，不是遮蔽或清除敏感內容的操作。若需要移除頁面內的部分內容，請使用合適工具並另外驗證結果。不能只因省略了無關頁面，就宣稱文件已完成敏感資訊清除。

遇到受保護輸入，請在繼續前閱讀未保護輸出確認。整理已驗證來源的頁面，可能產生未受保護的 PDF。如果最終文件需要密碼，先匯出排列結果，再把這份輸出用於獨立的密碼保護操作。

選錯頁面時如何修正

結果包含錯頁時，先把輸出與目前排列比較。印刷頁碼和輸出位置混淆，是常見原因。修正選取或範圍，並給修訂後的輸出一個可辨認的名稱。

頁面正確但順序錯誤時，應重新排列工作區，而不是改寫範圍的前後順序。如果某頁出現兩次，檢查面板是否存在兩個獨立項目。復原可以撤銷工作區編輯，卻不能收回已匯出到磁碟的檔案。

在新文件完成用途前，保留原件。工作區不是永久專案封存，而擷取的 PDF 是內容較少的新交付文件。分清來源與已核對結果，日後更正才會簡單。完整目的地流程請見匯出 PDF。

完整操作範例請參閱：如何將一份 PDF 的頁面複製到另一份 PDF。