
建立同一頁的另一個項目
選取 PDF 頁面的縮圖,按 複製頁面 或 Ctrl+D,就能在 TruePage 中建立另一個頁面項目。檢查新增項目,必要時移動,再將完整排列匯出為新 PDF。來源 PDF 不會改變。
同一份文件需要多張相同學習單、檢查清單或參考頁時,這個方法很實用。本例從一頁虛構清單開始,製作包含兩份相同清單的兩頁 PDF。範例採用靜態列印頁面,驗證不依賴互動式表單的運作。
複製出的項目有自己的輸出位置,可以獨立移動或旋轉。這不會在磁碟上另建來源檔案、不會辨識文字,也不會把紙本樣式的清單轉為可編輯表單。
先決定要重複頁面還是獨立檔案
需要在同一 PDF 內保留兩份頁面時,使用複製。若只是要將原本的一頁另外寄送,請使用儲存選定頁面的方式。需要其他文件的內容時,則參考在 PDF 之間複製頁面。
重複不一定是錯誤。每個段落前面可能都需要同一張清單。記下預期份數與放置位置,可以避免日後清理時誤刪刻意安排的重複頁。
複製前先閱讀內容。來源上可見的答案、日期、註記,也可能出現在副本中。收件人需要空白學習單時,應從真正空白的版本開始。若需要可以各自獨立填寫的欄位,請使用表單製作流程並測試欄位行為。本例不代表複製互動欄位後,它們就會彼此獨立。
選取一頁並複製
- 使用 新增檔案 開啟清單 PDF。
- 按一下縮圖,確認只選取一頁。
- 開啟頁面操作選單或 頁面詳細資料,選擇 複製頁面;也能直接按 Ctrl+D。
- 檢查工作區是否出現兩個清單項目。
- 需要以可讀大小檢查完整內容時,開啟 預覽。
選取範圍非常重要。選了三頁再複製,會為這三頁各建立新項目,而不是只複製你最後看到的那張縮圖。重複執行前請閱讀選取數量。結果不符預期時,使用 復原 並重新選取,不要在不確定的排列上繼續操作。
把每份副本放到所需位置
只有兩份清單時,可以讓它們相鄰。在較長文件裡,選取要移動的副本,拖曳至插入位置。若知道目的地的輸出頁位置,移至指定位置 能提供更精確的方式。
兩個項目可能顯示相同來源檔名及原始頁碼,因為它們參照同一張原始頁面。不同的輸出位置才表示它們在結果中的不同位置。來源資訊相同不代表複製失敗。
其中一份需要不同方向時,只旋轉那個選定項目並再次檢查。旋轉會改變工作區與匯出結果,不只是暫時調整檢視。修改位置或方向不需要覆寫來源檔案。
誤複製或誤移動可用 Ctrl+Z 復原。相關記錄仍可用時,Ctrl+Y 可重做已復原的修改。復原後進行新編輯,會改變可重做的路徑,因此連續使用快捷鍵前要確認目前頁數。
匯出兩頁清單
在 匯出 PDF 中選取 所有頁面,匯出完整兩頁排列。摘要應顯示一個檔案、兩頁。若只有一個項目被選取,使用 選取的頁面 就只會得到該部分。
指定容易辨認的檔名與目的地,確認前閱讀預覽名稱,讓兩頁結果與一頁來源清楚區分。已有同名結果時,檢查衝突選項。保留兩者 會另行保留原有檔案。
完成後開啟儲存的 PDF,確認恰好兩頁、兩張清單都完整、方向也正確。準備列印時,還要按預期紙張尺寸檢查可讀性,不只是在螢幕放大閱讀。頁數正確,但內容裁切或字體過小,仍然需要調整。
避免長文件出現意外重複
需要多個副本時,以小步驟操作並逐步驗證。可列出「A 節前的清單」「B 節前的清單」等位置。匯出最終文件前,檢查每份副本緊鄰的前後頁面。
不要用反覆複製來代替從其他文件選取正確內容。應加入合適的來源,只安排所需項目。如果重複來自意外合併重疊掃描,請使用手動移除重複頁面的流程,不要只因縮圖相似就刪除。
已匯出的檔案與工作區歷程不同,復原不會收回已儲存的 PDF。若在結果中發現錯誤,請修正排列,再匯出容易辨認的新副本。頁面整理指南完整說明選取、移動、複製與歷程控制。
你的頁面。你的空間。
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