先確定哪些內容應該留在結果中
加入PDF，只選擇不需要的頁面並從排列中移除，再將所有剩餘頁面匯出為新PDF。來源檔案不變。
匯入原件並建立檢查基準
透過 新增檔案 匯入 PDF，也可以把檔案拖入工作區。等待頁面出現後，核對檔案名稱和總頁數。若工作區已有別的材料，先明確哪些頁面屬於目前任務；不要僅因為看到五個縮圖，就認為這五頁都來自剛剛匯入的檔案。
記下準備保留的內容順序，例如「說明頁、明細頁、確認頁」。這份簡短清單比只記「刪除第 2、4 頁」更可靠，因為每次刪除後，目前輸出位置都會改變。來源檔案中的位置和將來輸出中的位置不是同一組數字，刪除後應重新讀取目前排列。
在縮圖中檢查明顯重複項，再用預覽檢查可疑頁面。一個看起來全白的縮圖可能含有很淡的蓋章、背面說明或頁尾。對契約、證明和掃描表格，開啟整頁並檢查四個邊緣；有些資訊只占頁面很小的一部分。頁面標記「本頁留空」也可能屬於原件結構，是否刪除取決於用途。
準確選擇單頁、不連續頁面或連續範圍
刪除一頁時，點選對應頁面，確認反白僅覆蓋這一頁。需要移除互不相鄰的頁面時，用 Ctrl+點選 調整多選。範例中的兩個空白背面不連續，因此先選擇目前位置 2，再按住 Ctrl 選擇位置 4，最後檢查選取數量是兩頁。
連續範圍可以用 Shift+點選 選擇。例如一份報告結尾的三頁過期資料確實要一起移除時，先選範圍起點，再按住 Shift 選擇終點。操作前仍要檢查中間每頁都屬於刪除範圍，不能根據標題相似就推斷整段都不需要。
Ctrl+A 或 全選 會選擇整個排列，不只是目前螢幕看得到的縮圖。如果選錯範圍，使用 清除選取 後重新開始。觸控操作可以先啟用 觸控多選，再點選需要處理的頁面。無論使用滑鼠、觸控還是鍵盤，都應把選取數量當作最後一道核對。
在 來源檔案 中選擇一個檔案，會選取它提供的頁面項目。如果這個檔案提供了許多頁，這種選擇適合整組操作，卻不適合憑印象刪除其中一頁。鍵盤焦點也不等於全部選取狀態：按 Delete 之前，請看清哪些頁面實際反白，尤其是在檔案清單和頁面面板之間切換以後。
刪除一次，然後檢查結果
- 確認所選頁面的內容，以及選取數量。
- 選擇 刪除頁面，或在合適的頁面選取狀態下按 Delete。
- 查看新的總頁數。五頁範例刪除兩頁後應該剩三頁。
- 從第一張保留頁讀到最後一張，確認原來位置 1、3、5 的內容現在按順序排列。
- 如果仍有可疑頁面，先預覽，再決定是否繼續刪除。
可以一次選擇兩個不連續頁面後刪除，也可以逐頁操作。若選擇逐頁刪除，第二次操作必須按照新的排列判斷：原來的第 4 頁在刪掉前面一頁後會改變輸出位置。不要繼續照著原始數字點選，否則可能移除內容頁。
頁數減少到預期值只是必要條件，不是完成證明。刪錯一頁並留下另一個空白頁，最終仍然可能恰好有三頁。可靠的檢查要同時滿足頁數正確、內容完整、順序正確三個條件。對帶章節標題的文件，檢查相鄰兩頁的句子、表格續頁和附件編號是否銜接。
誤刪後怎樣還原
這裡的刪除也不同於 移除來源：移除來源會從工作區移走該來源提供的頁面；只想去掉同一 PDF 的部分頁面時，應選取那些頁面項目後刪除。若預期剩三頁卻只剩兩頁，先復原並檢查選取範圍，不要隨意複製一頁來湊足頁數。
發現缺少頁面時，先停止其他編輯，選擇 復原 或按 Ctrl+Z。檢查還原後的總頁數和排列，再清除舊選擇並重新選取正確頁面。需要還原剛剛復原的操作時，可以使用 重做，快速鍵為 Ctrl+Y 或 Ctrl+Shift+Z。
復原處理的是工作區編輯歷史。復原刪除後又建立新的編輯，會改變可重做的歷史路徑；不能假設所有舊操作永遠都能依次還原。確認重新載入已經改變的來源檔案，還會清空整個工作區的復原和重做歷史。因此整理期間盡量保持原件穩定，不要一邊在別的軟體中改原件，一邊依賴目前復原記錄。
如果同一來源頁面被複製到排列中多次，每個出現的位置都是獨立項目。刪除其中一個，不代表所有重複項目都自動消失。應逐一檢查它們是否確實重複，有時相同封面是不同部分的必要分隔頁。不要把頁面複製功能理解為複製磁碟檔案，也不要把刪除一個項目理解為修改原件。
已經匯出的檔案不受工作區復原控制。匯出後發現誤刪，應回到工作區還原頁面，再另行匯出正確結果，並清楚區分新舊輸出。Ctrl+Z 不會從資料夾中收回之前儲存的 PDF，更不會撤回已傳送的附件。
匯出完整的清理結果
完成頁面檢查後，選擇 匯出 PDF 或按 Ctrl+E。在 要匯出的頁面 中選擇 所有頁面，讓目前剩下的整個排列成為一個檔案。不要把 選取的頁面 當作同義選項；它只處理目前選擇，可能遺漏未選取的保留頁。
輸入易於識別的 檔案名稱或命名模式，例如 scan-cleaned。單個 PDF 不需要使用編號模式。確認預計輸出是一份檔案、三頁內容，然後選擇 選擇儲存位置，檢查完整目標路徑和最終名稱。原件應保留在可辨認的位置，輸出使用新名稱。
如果目標資料夾已有同名檔案，查看衝突處理結果。保留兩者 會儲存現有檔案並給新輸出安排可用名稱；不要在任務完成後只憑記憶雙擊舊名稱。真正要檢查的對象是本次成功儲存的結果。遇到寫入失敗，檢查目標位置、權限和空間，再根據實際狀態重試。
開啟儲存的 PDF 做最後檢查
等待匯出完成後，開啟實際儲存的檔案。先檢查總頁數，再逐頁確認教學編號 01、02、03 都存在。實際材料應依自己的內容清單逐項核對；前文的說明、明細、確認只是清單舉例，並非螢幕截圖中的真實文件名稱。查看第一頁和最後一頁，檢查方向、文字邊緣、印章以及表格是否仍然可讀。縮圖適合查順序，完整頁面適合查遺漏，二者不能相互替代。
刪除頁面不會自動改寫紙面上印著的頁碼。保留原來第 1、3、5 頁以後，頁面中仍可能印著 1、3、5，而閱讀器顯示它們位於輸出第 1、2、3 頁。這是兩個編號系統，不是匯出丟頁。需要解釋這種差異時，參閱印刷頁碼與頁面計數器。
對受密碼保護的來源檔案，匯出過程中應閱讀認證及輸出保護提示；開啟過原件不表示新 PDF 自動保留同樣保護。對數位簽章檔案，保留原始簽署副本，重新排列或重寫產生的 PDF 不應作為簽名有效狀態的替代證明。
若結果需要繼續合併或重排，請保留目前檢查結論並在後續變化後重新核對受影響部分。空白頁很多時，可繼續閱讀手動清理掃描空白頁；頁面內容都需要保留而只是順序不對時，使用重新排列 PDF 頁面。完整的選擇與復原規則見整理頁面指南。
完整操作範例請參閱：如何複製 PDF 中的同一頁。
你的頁面。你的空間。
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