최종 문서에 남길 내용을 먼저 정하기
PDF를 추가하고 불필요한 페이지만 선택해 구성에서 삭제하세요. 남은 모든 페이지를 새 PDF로 내보내세요. 원본 파일은 변경되지 않습니다.
원본을 가져오고 확인 기준 만들기
파일 추가로 PDF를 가져오거나 작업 공간에 놓습니다. 페이지가 표시되면 파일 이름과 전체 페이지 수를 확인하세요. 이미 다른 자료가 있던 작업 공간이라면 어느 페이지가 이번 파일에서 왔는지도 구분해야 합니다. 화면에 다섯 장이 보인다고 모두 방금 추가한 파일의 페이지라고 단정하면 안 됩니다.
남길 내용을 간단히 적어 두세요. 예를 들어 안내, 명세, 확인이라는 순서입니다. 삭제할 번호만 기억하는 것보다 내용 목록이 더 안전합니다. 앞쪽 페이지를 삭제하면 뒤쪽의 현재 출력 위치가 바뀌기 때문입니다. 원본 파일의 페이지 위치와 앞으로 저장할 PDF의 위치는 다른 정보입니다.
축소판으로 후보를 찾은 뒤 의심스러운 페이지는 미리 보기로 확인합니다. 빈 것처럼 보이는 페이지에도 흐린 도장, 뒷면 안내, 작은 바닥글이 있을 수 있습니다. 계약서나 증명서라면 네 가장자리까지 확인하세요. 의도적으로 비워 둔 페이지가 문서 구조의 일부라면 용도에 따라 남겨야 할 수도 있습니다.
한 페이지와 여러 페이지를 정확히 선택하기
한 장만 지우려면 해당 페이지를 클릭하고 그 페이지만 강조되었는지 확인합니다. 떨어져 있는 여러 장은 Ctrl+클릭으로 선택을 조정합니다. 예제에서는 현재 위치 2를 선택한 다음 Ctrl을 누른 채 위치 4를 선택하고, 선택 수가 두 페이지인지 확인합니다.
연속된 범위는 Shift+클릭으로 선택할 수 있습니다. 보고서 끝의 오래된 세 페이지를 제거한다면 시작과 끝 사이의 모든 페이지가 정말 불필요한지 먼저 확인하세요. 비슷한 제목만 보고 중간 내용을 추정하지 않는 편이 좋습니다.
Ctrl+A 또는 모두 선택은 현재 화면에 보이는 페이지만이 아니라 전체 배열을 선택합니다. 범위가 잘못되었다면 선택 해제 후 다시 시작하세요. 터치에서는 터치 다중 선택을 켜고 필요한 페이지를 누를 수 있습니다. 어떤 입력 방식을 쓰든 실행 전에 선택 수를 확인하는 습관이 중요합니다.
원본 목록에서 파일을 선택하면 그 파일이 제공한 페이지 항목들이 선택됩니다. 전체 문서 묶음을 다루기에는 편하지만, 그중 한 장만 지우려는 상황에서는 범위가 너무 넓을 수 있습니다. 키보드 포커스와 페이지 선택은 같은 개념이 아닙니다. Delete를 누르기 직전에 실제로 강조된 페이지를 확인하세요.
한 번 삭제한 뒤 바로 확인하기
- 선택한 페이지의 내용과 선택 수를 확인합니다.
- 페이지 삭제를 선택하거나 적절한 페이지 선택 상태에서 Delete를 누릅니다.
- 전체 페이지 수가 예상대로 줄었는지 확인합니다. 예제에서는 다섯 장이 세 장이 됩니다.
- 첫 페이지부터 마지막까지 살펴보며 예제 번호 01, 02, 03이 모두 남았는지 확인합니다.
- 다른 의심스러운 페이지가 있으면 미리 본 뒤 다음 삭제를 결정합니다.
두 페이지를 한 번에 선택해 삭제해도 되고, 한 장씩 지워도 됩니다. 한 장씩 처리한다면 매번 현재 위치를 다시 읽어야 합니다. 원래 2번째 페이지를 지운 뒤에는 원래 4번째 페이지가 앞으로 이동합니다. 이전에 적어 둔 숫자만 계속 누르면 내용 페이지를 잘못 제거할 수 있습니다.
페이지 수만 맞는 것으로는 충분하지 않습니다. 필요한 페이지를 지우고 빈 페이지를 남겼더라도 결과는 여전히 세 페이지일 수 있습니다. 페이지 수, 내용의 완전성, 순서가 모두 맞아야 합니다. 이어지는 문장이나 표, 부록 참조가 끊어지지 않았는지 확인하세요.
잘못 삭제했을 때 되돌리기
페이지 삭제는 원본 제거와도 다릅니다. 원본을 제거하면 그 원본이 제공한 페이지가 작업 공간에서 빠집니다. 같은 PDF의 일부만 빼려면 해당 페이지 항목을 선택해 삭제하세요. 세 장을 예상했는데 두 장만 남았다면 먼저 실행 취소하고 실제 선택 범위를 검사합니다. 아무 페이지나 복제해 숫자만 맞추면 잘못된 내용이 가려질 수 있습니다.
필요한 내용이 없어졌다면 다른 편집을 멈추고 실행 취소 또는 Ctrl+Z를 사용합니다. 복원된 페이지 수와 순서를 확인하고 기존 선택을 해제한 다음 올바른 페이지를 다시 선택하세요. 취소한 작업을 다시 적용하려면 Ctrl+Y 또는 Ctrl+Shift+Z로 다시 실행할 수 있습니다.
실행 취소는 작업 공간의 편집 이력을 다룹니다. 취소 후 새 편집을 하면 다시 실행할 수 있는 경로가 달라집니다. 변경된 원본 내용을 다시 불러오겠다고 확인하면 작업 공간 전체의 실행 취소와 다시 실행 기록이 지워집니다. 정리하는 동안 원본을 다른 프로그램에서 계속 수정하지 않는 편이 좋습니다.
같은 원본 페이지를 배열에 여러 번 복제했다면 각각은 별도 항목입니다. 한 항목을 삭제해도 모든 복제 항목이 자동으로 없어지지 않습니다. 비슷한 표지가 서로 다른 부분을 구분하는 데 필요할 수도 있으므로, 각각의 역할을 확인하고 제거하세요.
이미 내보낸 파일은 실행 취소의 대상이 아닙니다. 저장한 뒤 오류를 발견했다면 작업 공간에서 복원하고 올바른 결과를 다시 내보내야 합니다. Ctrl+Z는 파일 폴더에 있는 이전 PDF를 회수하지 않으며, 이미 보낸 첨부 파일도 되돌리지 않습니다.
정리한 전체 문서를 내보내기
PDF 내보내기 또는 Ctrl+E를 선택합니다. 내보낼 페이지에서 모든 페이지를 골라 현재 남아 있는 전체 배열을 저장하세요. 선택한 페이지는 현재 선택만 처리하므로 같은 뜻이 아닙니다. 필요한 페이지가 선택되지 않은 채 빠질 수 있습니다.
파일 이름 또는 패턴에는 scan-cleaned처럼 구분하기 쉬운 이름을 입력합니다. 단일 PDF에는 번호 패턴이 필요하지 않습니다. 예정 결과가 파일 하나, 세 페이지인지 확인하고 저장 위치 선택을 누른 뒤 최종 경로와 이름을 검토합니다.
같은 이름이 있으면 충돌 처리 결과를 확인하세요. 둘 다 유지는 기존 파일을 보존하고 새 출력에 사용할 수 있는 이름을 줍니다. 완료 후 익숙한 이름만 보고 이전 파일을 열지 말고 이번에 저장된 정확한 결과를 찾으세요. 쓰기 실패가 발생하면 대상 위치, 권한, 여유 공간과 실제 저장 상태를 확인한 뒤 다시 시도합니다.
저장된 PDF를 열어 마지막으로 검증하기
내보내기가 끝나면 실제 결과 파일을 엽니다. 전체 페이지 수와 예제 번호 01, 02, 03을 확인합니다. 앞의 안내, 명세, 확인은 실제 문서의 내용 목록을 만드는 가상 예이며 화면 속 자료의 제목이 아닙니다. 실제 작업에서는 자신의 목록대로 읽으세요. 첫 장과 마지막 장, 방향, 글자 가장자리, 도장, 표가 온전한지 살펴봅니다. 축소판은 순서를, 전체 페이지는 작은 내용의 누락을 확인하는 데 적합합니다.
페이지를 삭제해도 종이에 인쇄된 번호는 자동으로 바뀌지 않습니다. 원래 1, 3, 5페이지를 남겼다면 인쇄 번호는 그대로이고 PDF의 현재 위치는 1, 2, 3이 될 수 있습니다. 두 번호 체계의 차이이지 반드시 누락 오류는 아닙니다. 자세한 예는 인쇄 페이지 번호와 페이지 카운터를 참고하세요.
암호로 보호된 원본은 내보낼 때 인증이나 출력 보호 안내가 표시될 수 있습니다. 원본을 열었다고 새 PDF에 같은 보호가 자동 적용되는 것은 아닙니다. 디지털 서명이 있는 문서는 원래 서명된 파일을 보존하고, 다시 작성된 결과가 서명 유효성을 그대로 보장한다고 생각하지 마세요.
빈 페이지가 많다면 스캔 PDF의 빈 페이지 정리를, 내용은 모두 필요하지만 위치만 잘못되었다면 PDF 페이지 순서 바꾸기를 이어서 읽으세요. 전체 선택과 실행 취소 규칙은 페이지 정리 안내에 있습니다.
구체적인 예제는 다음 글을 참고하세요: PDF에서 같은 페이지를 복제하는 방법.
나의 페이지. 나의 공간.
Windows 11용으로 출시되었습니다
