원하는 읽기 순서를 먼저 정하기
스캔 보고서에 모든 내용이 있지만 마지막 장이 앞에 놓여 있거나, 따로 받은 자료가 잘못된 순서로 합쳐질 수 있습니다. 이런 문제는 페이지를 새로 만들지 않고 기존 페이지의 위치를 조정해 해결할 수 있습니다. 먼저 올바른 읽기 순서를 정하고, 이동한 뒤 누락과 중복이 없는지 확인해야 합니다.
이 글의 예제는 01, 03, 02, 04, 06, 05 순서로 섞인 여섯 페이지 보고서입니다. 목표는 01부터 06까지 이어지는 배열입니다. 실제 문서에서는 인쇄 번호가 표지 뒤에서 시작하거나 부록마다 반복될 수 있습니다. 큰 숫자 하나만 보지 말고 제목, 이어지는 문장, 표의 이름으로 페이지를 식별하세요.
TruePage의 페이지 보드는 현재 출력 순서를 나타냅니다. 페이지 이동은 앞으로 내보낼 순서를 바꾸며, 디스크에 있는 원본 PDF의 순서나 페이지 안의 인쇄 번호를 고치지 않습니다. 작업 공간에서 정리한 뒤 새 PDF로 저장하고 그 파일을 확인해야 결과가 완성됩니다.
원본에 필요한 페이지가 없다면 정렬만으로 복구할 수 없습니다. 먼저 완전한 원본을 구하세요. 비슷한 두 페이지가 서로 다른 버전이라면 어느 것을 남길지도 먼저 결정해야 합니다. 버전 선택 문제와 순서 문제를 구분하면 불필요한 이동을 줄일 수 있습니다.
가져온 페이지의 정체 확인하기
파일 추가로 PDF를 가져오고 전체 페이지 수가 여섯인지 확인합니다. 구분이 어려운 페이지는 미리 보기로 읽으세요. 인쇄 번호가 없다면 별도 메모에 소개, 방법, 결과 1, 결과 2, 결론, 부록처럼 내용 순서를 적어 둘 수 있습니다. 원문을 수정할 필요는 없습니다.
여러 원본이 있는 작업 공간에서는 원본의 1페이지가 여러 개입니다. 원본 파일 이름, 원본 위치, 현재 출력 위치를 함께 봐야 페이지 항목을 정확히 식별할 수 있습니다. 정렬은 파일 이름 목록을 바꾸는 작업이 아니라 배열 속 페이지 항목을 움직이는 작업입니다.
이동 전에 총수를 확인하면 위치 오류와 누락을 구분하기 쉽습니다. 예를 들어 04 페이지가 보이지 않는다면 다른 페이지를 계속 움직이기보다 모든 원본과 복제 항목을 살펴보세요. 페이지를 식별한 뒤 편집하면 되돌리기도 쉬워집니다.
가까운 위치는 끌어서 고치기
- 옮길 페이지를 클릭하고 선택 범위를 확인합니다.
- 원하는 삽입 지점으로 끕니다.
- 놓기 전에 삽입 표시가 앞쪽인지 뒤쪽인지 확인합니다.
- 놓은 다음 이동한 페이지와 양옆 페이지를 봅니다.
- 위치가 틀렸다면 실행 취소 또는 Ctrl+Z로 복원하고 다시 이동합니다.
끌기는 출발점과 목적지가 명확하게 보이는 짧은 이동에 적합합니다. 떠 있는 페이지 그림만 보지 말고 삽입 표시를 확인하세요. 이동 한 번을 끝낼 때마다 주변 순서를 검증하면 작은 오류가 다음 편집의 기준이 되는 일을 막을 수 있습니다.
이동 전후 전체 페이지 수는 같아야 합니다. 여섯 페이지가 일곱이 되었다면 페이지 복제를 잘못 실행했는지, 줄었다면 삭제했는지 살펴보세요. 순서가 그럴듯하게 보이는 것과 모든 페이지가 그대로 있는 것은 다른 확인 항목입니다.
페이지 묶음을 내부 순서대로 이동하기
연속 범위는 Shift+클릭, 떨어진 페이지는 Ctrl+클릭으로 선택합니다. 선택 수와 강조된 페이지의 현재 순서를 확인하세요. 터치에서는 터치 다중 선택을 켜고 필요한 항목을 누를 수 있습니다.
묶음 이동은 선택한 페이지의 내부 순서를 유지합니다. 이미 정리된 부록을 끝으로 옮기거나 두 페이지 안내를 표 앞에 놓을 때 유용합니다. 하지만 현재 묶음이 03, 02 순서라면 이동 후에도 03, 02입니다. 인쇄 번호를 읽어 자동 정렬하지 않으므로 묶음 내부부터 올바르게 정리해야 합니다.
원본 목록에서 파일을 선택하면 그 파일이 제공한 페이지 항목들이 선택됩니다. 전체 부록을 옮길 때 편리하지만 두 장만 옮기려면 선택 범위를 줄이세요. 이미 일부 페이지를 복제했다면 선택 수가 기대와 맞는지도 확인합니다.
먼저 본문 내부, 다음 부록 내부, 마지막으로 본문과 부록 사이의 순서를 정하면 작업을 작은 검증 가능한 단계로 나눌 수 있습니다. 불확실한 여러 페이지를 한 번에 넓게 움직이는 것보다 결과를 판단하기 쉽습니다.
정확한 출력 위치 지정하기
긴 문서에서는 페이지를 선택한 뒤 위치로 이동을 사용할 수 있습니다. 입력값은 이동이 끝난 뒤 묶음의 첫 번째 출력 위치이며 1부터 시작합니다. 인쇄 번호나 원본 PDF에서의 위치가 아닙니다. 시작이나 끝으로 보내는 옵션을 사용할 때도 이동 후 경계를 확인하세요.
가능한 위치는 선택한 페이지를 임시로 제외한 배열을 기준으로 계산됩니다. 여섯 페이지에서 두 장을 옮기면 네 장이 남고 삽입 시작점은 1부터 5까지입니다. 시작 위치 5로 보내면 두 장은 최종 위치 5와 6을 차지합니다. 마지막에 두고 싶다고 6을 입력하는 방식이 아닙니다.
이동을 실행한 뒤 묶음의 첫 장과 마지막 장, 그 양옆을 확인합니다. 목적이 안내 다음에 표가 나오게 하는 것이라면 숫자가 유효한지만 볼 것이 아니라 실제로 그 두 부분이 이어지는지 읽어야 합니다.
작은 이동과 키보드 사용
앞으로 이동과 뒤로 이동은 가까운 위치를 조정할 때 사용할 수 있으며, 단축키는 Ctrl+Alt+Up과 Ctrl+Alt+Down입니다. 실행 전에 선택을 확인하고 실행 후 순서 변화를 보세요. 다른 컨트롤로 포커스를 옮겼다고 이전 다중 선택이 사라졌다고 생각하면 안 됩니다.
선택 해제로 다시 시작할 수 있고 Ctrl+A는 전체 배열을 선택합니다. 일부만 옮기려는데 전체를 선택하면 원하는 국소적인 변화가 생기지 않습니다. 선택, 수 확인, 실행, 인접 페이지 확인의 순서로 반복하세요.
실행 취소는 Ctrl+Z, 다시 실행은 Ctrl+Y 또는 Ctrl+Shift+Z입니다. 변경된 원본 내용을 다시 불러오겠다고 확인하면 작업 공간의 실행 취소와 다시 실행 이력이 지워집니다. 정렬 중에는 원본을 안정적으로 유지하고 필요한 결과를 내보내세요.
처음부터 끝까지 읽기 흐름 확인하기
배열이 정돈되면 첫 장부터 마지막까지 미리 봅니다. 장의 순서, 이어지는 문장, 표의 계속 페이지, 본문에서 참조한 부록의 위치를 확인하세요. 가로 페이지의 방향도 살펴보면 방향 문제를 순서 문제로 오해하지 않을 수 있습니다.
표지와 목차는 따로 확인합니다. 페이지를 추가하거나 삭제하고 이동하면 목차의 숫자가 현재 출력 위치와 달라질 수 있습니다. TruePage는 목차 텍스트나 인쇄 번호를 자동 수정하지 않습니다. 내용을 바꿔야 한다면 원본 편집기에서 수정한 버전을 준비하세요.
페이지 수가 같아도 중복과 누락은 있을 수 있습니다. 03 페이지가 두 장이고 04가 빠졌다면 여전히 여섯 장일 수 있습니다. 처음 만든 내용 목록과 대조해 필요한 내용이 필요한 횟수만큼 있는지 확인하세요. 의도적인 구분 페이지는 반복되어도 문제가 아닐 수 있습니다.
전체 배열을 내보내고 새 파일 검사하기
PDF 내보내기 또는 Ctrl+E를 선택하고 내보낼 페이지에서 모든 페이지를 고릅니다. 마지막으로 옮긴 묶음이 여전히 선택되어 있을 수 있으므로 선택한 페이지로 전체 보고서를 대신하지 않도록 주의하세요.
report-ordered처럼 새 이름을 입력하고 예정 결과가 한 파일, 여섯 페이지인지 확인합니다. 저장 위치 선택 후 최종 이름과 충돌 처리 방식을 검토하세요. 둘 다 유지를 선택했다면 실제 새 이름을 확인해 이전 파일을 검사하는 일을 피합니다.
저장이 끝나면 실제 PDF를 열어 순서를 다시 확인합니다. 작업 공간이 맞아도 다른 버전의 파일을 열었다면 검증이 아닙니다. 파일 이름, 페이지 수, 첫 장과 마지막 장, 이동한 묶음의 경계를 확인하세요.
내보낸 뒤 실행 취소하면 작업 공간만 바뀝니다. 수정이 필요하면 다시 내보내고 결과를 구분하세요. 디지털 서명 원본은 별도로 보존하며, 다시 작성한 PDF가 서명 유효성을 그대로 유지한다고 가정하지 마세요.
다음 작업이 표지 추가라면 기존 PDF에 표지 넣기를, 여러 원본을 묶는 일이라면 원하는 순서로 PDF 합치기를 읽으세요. 세부 조작은 페이지 정리 안내에서 확인할 수 있습니다.
나의 페이지. 나의 공간.
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