用阅读顺序定义目标
选择页面或一组页面，在面板上移动或指定准确位置，检查新位置的前后页，再导出所有页面。组内顺序保持不变。
导入并确认每页身份
通过 添加文件 导入 PDF。等待页面出现，核对总数为六页，再逐一预览难以辨认的页面。对于没有印刷页码的材料，可以在纸上或单独的检查清单中记“简介、方法、结果一、结果二、结论、附录”，而不修改原文。
当工作区包含多个源文件时，同一个“源第 1 页”可能出现多次。源文件名称、源页位置和当前输出位置共同确定一个页面实例。排序时操作的是排列里的实例，不是磁盘文件列表中的名字，也不是按文件名重新保存一遍。
先检查总页数再移动，有助于区分“位置错了”和“页面少了”。例如想找到第 4 页却找不到，应检查所有源文件和重复实例，而不是不断拖动其他页试图凑出顺序。把身份确认放在操作前，可以减少来回编辑和不必要的撤销。
用拖动修复邻近的错位
- 单击需要移动的页面，确认只有目标页面高亮。
- 把它拖到希望插入的位置。
- 放开前观察插入标记，确认是插在目标页面之前还是之后。
- 放开后检查被移动页以及它两侧的页面。
- 若位置不对，使用 撤销 或 Ctrl+Z 恢复，再重新移动。
拖动适合目标位置清晰、两端都能看见的调整。不要只看拖动时的浮动页面，插入标记才告诉你放开后的位置。操作后先验证局部，再继续下一次调整，能避免一个错误成为后续所有操作的基准。
移动前后总页数应该保持不变。如果六页变成七页，检查是否误用了 复制页面；如果减少，则检查是否删除了页面。移动本身是位置变化，不能以“看起来排好了”代替对总数的核对。
移动一组页面并保留内部顺序
连续的一组内容可以用 Shift+单击 选择，不连续的页面可用 Ctrl+单击 调整选择。完成选择后，确认选中数量，以及高亮页面的实际排列。触控用户可以先启用 触控多选，再点按需要移动的内容。
移动一组页面会保留它们原来的内部顺序。这适合把已经排好的附录整体放到末尾，也适合把两页说明移到表格前面。但它不会自动把选中的混乱页面按印刷编号排序；如果当前组内是 3、2，移动后仍然是 3、2，需要先调整组内顺序。
从 源文件 选择某个源，会选中它贡献的页面实例。这在一整份附件需要一起移动时很方便，但如果只想移动其中两页，仍应回到页面面板缩小选择。特别是已经复制过某些页面的工作区，要检查选中数量是否符合预期。
为了降低复杂度，可以先整理每个小组内部，再安排组与组之间的顺序。例如先把正文排好，把附录排好，最后把附录整体移到末尾。每次只解决一个可验证的问题，比一次跨越许多不确定的页面更容易检查。
精确指定输出位置
长文档中不方便拖动时，选择页面后使用 移动到指定位置。输入的是移动完成后，所选页面组的第一个输出位置，从 1 开始。它不是印刷页码，也不是源 PDF 中的原始位置。选择 开头 或 末尾 可以直接把该组放在对应边界。
位置范围按照暂时取出选中页面后的排列计算。六页中选中两页时，剩下四页，有五个可插入起点，因此起始位置可以是 1 到 5。把两页组放到起点 5，结果就是它们占据最终位置 5、6；不要输入 6 来表示“放在第六页附近”。
确认 移动 后，检查该组的第一页、最后一页和相邻页面。若目标是把说明两页放在表格前，确认的是“说明结束后立即进入表格”，而不仅是对话框接受了一个合法数字。合法位置与正确阅读位置是两回事。
小幅调整与键盘操作
向前移动 和 向后移动 适合短距离调整，对应快捷键为 Ctrl+Alt+Up 和 Ctrl+Alt+Down。使用前确认页面选择，执行后观察顺序变化。焦点在某个控件上，并不代表之前的多选已经消失。
清除选择 可用于重新开始一次操作，Ctrl+A 会选择整个排列。若误选全部页面再移动，通常无法实现预期的局部调整。页面很多时，养成“选择、看数量、执行、看相邻页”的节奏，比依赖快捷键记忆更可靠。
撤销使用 Ctrl+Z，重做使用 Ctrl+Y 或 Ctrl+Shift+Z。重新加载已经变化的源内容会清空工作区的撤销和重做历史，因此不要把它当作普通的刷新操作。排序期间保持源文件不变，完成后尽快导出所需结果。
从头到尾检查完整阅读路线
排列看起来整齐后，从第一张预览到最后一张。检查章节是否按目标顺序出现，跨页句子是否衔接，表格的续页是否紧跟前页，附录是否位于正文引用之后。对于横向页面，还要确认方向合理，读者不必误把旋转问题理解为排序问题。
封面和目录需要单独检查。封面应位于你计划的位置，目录中的页码则可能因为增加、删除或移动页面而不再对应当前输出位置。TruePage 不会自动修订目录文字或印刷页码。需要更新这些内容时，应先在源文档编辑器中修订，再导入正确版本。
页数相同不能排除重复或遗漏。如果错误地保留两个第 3 页、漏掉第 4 页，总数仍然可能是六。对照开头建立的内容清单，逐项确认每个内容段恰好出现所需次数。某些材料有意重复分隔页，是否保留应依据文档结构而不是机械去重。
导出整个排列并验证新文件
选择 导出 PDF 或按 Ctrl+E，在 要导出的页面 中选择 所有页面。排序后可能仍有某一页或某一组高亮，因此尤其要避免误用 选定页面，否则输出只是那一组，而不是完整报告。
填写明确的新文件名，例如 report-ordered，核对预计一份文件、六页，再选择 选择保存位置。检查最终目标名称和同名文件处理方式。若选择 保留两者，请记住系统实际采用的新名称，避免最后打开旧版本进行检查。
等待保存完成后，打开导出的 PDF，再做一次完整的顺序检查。工作区排列正确并不意味着你打开的文件一定是刚刚保存的版本。核对文件名、页数、第一页、最后一页以及每个移动组的边界，才能确定最终交付对象正确。
输出后再按撤销，只会改变工作区，不会改回磁盘上的文件。需要修正时，调整排列并重新导出，再用清晰的名称区分结果。数字签名原件应独立保留；重写后的 PDF 不应被理解为自动保持原签名有效。
下一步若要添加封面，参阅为现有 PDF 添加封面；若材料来自多个文件，参阅按所需顺序合并 PDF。全部移动与选择规则也可在整理页面指南查阅。
你的页面。你的空间。
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