用閱讀順序定義目標
選擇頁面或一組頁面，在面板上移動或指定確切位置，檢查新位置的前後頁，再匯出所有頁面。組內順序保持不變。
匯入並確認每頁身分
透過 新增檔案 匯入 PDF。等待頁面出現，核對總數為六頁，再逐一預覽難以辨認的頁面。對於沒有印刷頁碼的材料，可以在紙上或單獨的檢查清單中記「簡介、方法、結果一、結果二、結論、附錄」，而不修改原文。
當工作區包含多個來源檔案時，同一個「來源第 1 頁」可能出現多次。來源檔案名稱、來源頁面位置和目前輸出位置共同確定一個頁面項目。排序時操作的是排列裡的項目，不是磁碟檔案清單中的名字，也不是按檔名重新儲存一遍。
先檢查總頁數再移動，有助於區分「位置錯了」和「頁面少了」。例如想找到第 4 頁卻找不到，應檢查所有來源檔案和重複項目，而不是不斷拖動其他頁試圖湊出順序。把身分確認放在操作前，可以減少來回編輯和不必要的復原。
用拖動修復鄰近的錯位
- 點選需要移動的頁面，確認只有目標頁面反白。
- 把它拖到希望插入的位置。
- 放開前觀察插入標記，確認是插在目標頁面之前還是之後。
- 放開後檢查被移動頁以及它兩側的頁面。
- 若位置不對，使用 復原 或 Ctrl+Z 還原，再重新移動。
拖動適合目標位置清晰、兩端都能看見的調整。不要只看拖動時的浮動頁面，插入標記才告訴你放開後的位置。操作後先驗證局部，再繼續下一次調整，能避免一個錯誤成為後續所有操作的基準。
移動前後總頁數應該保持不變。如果六頁變成七頁，檢查是否誤用了 複製頁面；如果減少，則檢查是否刪除了頁面。移動本身是位置變化，不能以「看起來排好了」代替對總數的核對。
移動一組頁面並保留內部順序
連續的一組內容可以用 Shift+點選 選擇，不連續的頁面可用 Ctrl+點選 調整選擇。完成選擇後，確認選取數量，以及反白頁面的實際排列。觸控用戶可以先啟用 觸控多選，再點選需要移動的內容。
移動一組頁面會保留它們原來的內部順序。這適合把已經排好的附錄整體放到結尾，也適合把兩頁說明移到表格前面。但它不會自動把選取的混亂頁面按印刷編號排序；如果目前組內是 3、2，移動後仍然是 3、2，需要先調整組內順序。
從 來源檔案 選擇某個源，會選取它提供的頁面項目。這在一整份附件需要一起移動時很方便，但如果只想移動其中兩頁，仍應回到頁面面板縮小選擇。特別是已經複製過某些頁面的工作區，要檢查選取數量是否符合預期。
為了降低複雜度，可以先整理每個小組內部，再安排組與組之間的順序。例如先把正文排好，把附錄排好，最後把附錄整體移到結尾。每次只解決一個可驗證的問題，比一次跨越許多不確定的頁面更容易檢查。
精確指定輸出位置
長文件中不方便拖動時，選擇頁面後使用 移至指定位置。輸入的是移動完成後，所選頁面群組的第一個輸出位置，從 1 開始。它不是印刷頁碼，也不是來源 PDF 中的原始位置。選擇 開頭 或 結尾 可以直接把該組放在對應邊界。
位置範圍按照暫時取出選取頁面後的排列計算。六頁中選取兩頁時，剩下四頁，有五個可插入起點，因此起始位置可以是 1 到 5。把兩頁組放到起點 5，結果就是它們占據最終位置 5、6；不要輸入 6 來表示「放在第六頁附近」。
確認 移動 後，檢查該組的第一頁、最後一頁和相鄰頁面。若目標是把說明兩頁放在表格前，確認的是「說明結束後立即進入表格」，而不僅是對話方塊接受了一個合法數字。合法位置與正確閱讀位置是兩回事。
小幅調整與鍵盤操作
向前移動 和 向後移動 適合短距離調整，對應快速鍵為 Ctrl+Alt+Up 和 Ctrl+Alt+Down。使用前確認頁面選擇，執行後觀察順序變化。焦點在某個控制項上，並不代表之前的多選已經消失。
清除選取 可用於重新開始一次操作，Ctrl+A 會選擇整個排列。若誤選全部頁面再移動，通常無法實現預期的局部調整。頁面很多時，養成「選擇、看數量、執行、看相鄰頁」的節奏，比依賴快速鍵記憶更可靠。
復原使用 Ctrl+Z，重做使用 Ctrl+Y 或 Ctrl+Shift+Z。重新載入已經變化的來源內容會清空工作區的復原和重做歷史，因此不要把它當作普通的刷新操作。排序期間保持來源檔案不變，完成後盡快匯出所需結果。
從頭到尾檢查完整閱讀路線
排列看起來整齊後，從第一張預覽到最後一張。檢查章節是否按目標順序出現，跨頁句子是否銜接，表格的續頁是否緊跟前頁，附錄是否位於正文引用之後。對於橫向頁面，還要確認方向合理，讀者不必誤把旋轉問題理解為排序問題。
封面和目錄需要單獨檢查。封面應位於你計劃的位置，目錄中的頁碼則可能因為增加、刪除或移動頁面而不再對應目前輸出位置。TruePage 不會自動修訂目錄文字或印刷頁碼。需要更新這些內容時，應先在原始文件編輯器中修訂，再匯入正確版本。
頁數相同不能排除重複或遺漏。如果錯誤地保留兩個第 3 頁、漏掉第 4 頁，總數仍然可能是六。對照開頭建立的內容清單，逐項確認每個內容段恰好出現所需次數。某些材料有意重複分隔頁，是否保留應依據文件結構而不是機械去重。
匯出整個排列並驗證新檔案
選擇 匯出 PDF 或按 Ctrl+E，在 要匯出的頁面 中選擇 所有頁面。排序後可能仍有某一頁或某一組反白，因此尤其要避免誤用 選取的頁面，否則輸出只是那一組，而不是完整報告。
填寫明確的新檔名，例如 report-ordered，核對預計一份檔案、六頁，再選擇 選擇儲存位置。檢查最終目標名稱和同名檔案處理方式。若選擇 保留兩者，請記住系統實際採用的新名稱，避免最後開啟舊版本進行檢查。
等待儲存完成後，開啟匯出的 PDF，再做一次完整的順序檢查。工作區排列正確並不意味著你開啟的檔案一定是剛剛儲存的版本。核對檔名、頁數、第一頁、最後一頁以及每個移動組的邊界，才能確定最終交付對象正確。
輸出後再按復原，只會改變工作區，不會改回磁碟上的檔案。需要修正時，調整排列並重新匯出，再用清晰的名稱區分結果。數位簽章原件應獨立保留；重寫後的 PDF 不應被理解為自動保持原簽名有效。
下一步若要新增封面，參閱為現有 PDF 新增封面；若材料來自多個檔案，參閱按所需順序合併 PDF。全部移動與選擇規則也可在整理頁面指南查閱。
你的頁面。你的空間。
現已登陸 Windows 11
