Exportar PDFs

Escolha páginas e nomes, revise destinos e conflitos e entenda conclusões e interrupções.

As capturas mostram o aplicativo real com documentos de exemplo. Selecione uma imagem para examinar a captura original.

Prepare a saída

Termine ordem, rotações e layout antes de exportar. O trabalho usa a composição no início, sem acompanhar alterações enquanto grava arquivos.

  1. Escolha Exportar PDF ou Ctrl+E.
  2. Em Páginas a exportar, selecione Todas as páginas ou Páginas selecionadas. Outras opções permitem extrair ou dividir.
  3. Digite Nome ou padrão do arquivo, como documentos-inscricao para um PDF.
  4. Se desejar, ative Abrir o primeiro arquivo ao concluir ou Abrir pasta ao concluir.
  5. Confira os totais de arquivos e páginas e escolha Escolher destino.
  6. Selecione a pasta e revise a lista completa antes de confirmar.

Opções de PDF: páginas, padrão de nome e ações após a conclusão.

Opções de PDF: páginas, padrão de nome e ações após a conclusão. TruePage 1.0.50.0.

Nomes e numeração

O marcador literal {n} produz numeração com zeros: capitulo-{n} gera capitulo-001.pdf e capitulo-002.pdf. Saídas múltiplas recebem numeração automática quando necessário. Só {n} é aceito; não traduza o marcador.

O campo permite até 160 caracteres. Caracteres inválidos do Windows são normalizados; Prévia da saída mostra os nomes finais. Um nome válido não garante permissão de escrita nem espaço livre.

Em extração e divisão, revise todas as saídas. Extração e divisão explica a correspondência com intervalos.

A visualização de saída lista os nomes de destino antes da confirmação.

A visualização de saída lista os nomes de destino antes da confirmação. TruePage 1.0.50.0.

Arquivos existentes e originais protegidos

Manter ambos é o padrão quando o nome existe: preserva o arquivo e dá à nova saída um nome disponível. Substituir vale apenas para o lote revisado e exige confirmação explícita.

A saída não pode substituir uma origem. Escolha outro nome ou pasta. Se o destino mudar após sua decisão, o trabalho pode parar para permitir uma nova revisão.

Entradas protegidas podem pedir autenticação novamente. Se a operação criar uma saída sem proteção, leia e reconheça o aviso. Abrir uma origem protegida não garante que o PDF organizado mantenha a mesma senha.

Durante e depois da exportação

O status distingue criação, verificação e gravação. Espere a conclusão antes de abrir arquivos manualmente. Cancelar solicita cancelamento; deixe a interrupção e a limpeza terminarem.

Abrir arquivo abre a primeira saída, Abrir pasta mostra o destino e Continuar editando mantém a composição. Iniciar outro projeto inicia outra área; exporte antes o que precisa conservar.

Se um lote for interrompido, saídas já publicadas permanecem. Cancelar não desfaz todo o lote. Confira resultados e quantidade antes de repetir: Manter ambos pode produzir cópias adicionais.

Verifique quantidade, ordem, orientação e conteúdo do PDF final. A área não é um projeto salvo e Desfazer não remove arquivos exportados. Consulte solução de problemas.