
將 PDF 分成兩頁一份
在 TruePage 中加入文件,開啟 匯出 PDF,選擇 每 N 頁分割,再於 每個 PDF 的頁數 輸入 2。選擇儲存位置,檢查檔名與各份頁面範圍後匯出。七頁文件會產生四個 PDF,分別包含 1–2、3–4、5–6 與第 7 頁。因為原文件頁數是奇數,最後一份只有一頁。
一次掃描包含多份兩頁表格、問卷或學習單時,設定固定間隔能省去逐份擷取的步驟。TruePage 在你的電腦上處理文件並建立新檔案,不會把頁面從原始 PDF 中剪除。
本教學使用虛構的七頁材料:三份完整的兩頁表格,加上一頁附錄。套用到自己的文件前,請先確認每個預期分界確實都在兩頁之後,不能只憑總頁數推斷。
設定間隔前檢查文件
透過 新增檔案 開啟 PDF,閱讀縮圖,特別確認第一頁、每份表格的交界及最後一頁。封面、額外說明或不需要的空白背面,都可能讓之後的分組全部錯位。例如第 1 頁是封面,第一份輸出就會是封面加上第一份表格的前半部。
請計算工作區中的實際頁面,包含空白頁。縮圖太小而無法分辨續頁與下一份表格時,使用 預覽。頁面上印著「1」,不表示它在目前輸出中排第 1;前面有介紹資料時,它可能是第 3 頁。分割採用目前輸出位置,不採用內容裡的印刷頁碼。
若各份文件長度不同,請改參考依指定範圍分割掃描帳單。固定間隔不會辨識文件起點與終點。順序有誤時,應先重新排列頁面,再檢查各個分界。
設定每個 PDF 兩頁
- 將來源 PDF 加入工作區;範例應有七頁且順序正確。
- 在主工具列選擇 匯出 PDF。
- 在匯出頁面設定中選擇 每 N 頁分割。
- 於 每個 PDF 的頁數 輸入 2。摘要應顯示四個要求的檔案,共七頁。
- 檢查 檔案名稱或命名模式,使用日後容易辨識這一批結果的名稱。
- 選擇 選擇儲存位置,指定新 PDF 的儲存資料夾。
頁數必須是正整數。2 表示每個檔案包含連續兩頁,不是將整份文件分成兩個檔案。八頁會得到四份兩頁 PDF;兩頁只產生一份;一頁也會產生一份較短的 PDF。
檔名模式可以包含 {n} 來加入流水號。對話方塊會說明編號方式,預覽則顯示實際名稱。即使參考其他語言的說明,也請保持這個預留位置不變。預覽已有完整清單時,不必猜測最後的檔名。
檢查四份輸出
七頁範例會得到以下分組:
| 輸出 | 包含頁面 |
|---|---|
| 第一份 PDF | 1–2 |
| 第二份 PDF | 3–4 |
| 第三份 PDF | 5–6 |
| 第四份 PDF | 7 |
確認 匯出 PDF 前,逐列閱讀清單,檢查目的地、檔名與最後的一頁分組。TruePage 不會自動在最後補上一張空白頁。若接收系統要求每個檔案恰好兩頁,應依該系統規範決定附錄如何處理,不要假設分割功能會建立缺少的頁面。
目的地已有同名檔案時,請檢查衝突選項。保留兩者 會將既有輸出另行保留。只有確認要替換的檔案後,才選擇覆寫。使用獨立資料夾儲存本次結果,也能避免與先前嘗試混淆。
開啟儲存結果驗證
逐一開啟匯出的 PDF,核對頁數和內容。前三份應各包含同一份表格的兩頁,第四份只有附錄。不要只數檔案個數,還要閱讀每份的第一頁與最後一頁。
確認側向掃描已轉正,小字也能清楚閱讀。依頁數分割只是整理已有頁面,不會辨識掃描文字、修復模糊影像或補齊不完整的表格。檔名整齊並不代表其中頁面確實屬於同一份內容。
「將 PDF 等分」可能指相同頁數,也可能指相同檔案容量。本流程控制的是頁數。兩頁高解析度照片可能比兩頁一般文字大得多。上傳有容量限制時,請另外檢查每個檔案的大小,並參考 PDF 壓縮選擇指南。
結果不如預期時
若一份表格被分到相鄰兩個檔案,請返回工作區找到第一個錯位邊界。前面一張封面或空白頁,就可能導致後續持續錯位。應修正排列或改用明確範圍,不要隨意更換間隔碰運氣。
匯出中斷後,已完成的檔案可能仍存在。重試前請檢查儲存位置和完成數量,保留原始來源,並以名稱或資料夾區分重試批次。擷取與分割指南介紹逐頁輸出與自訂範圍等其他方式,可依實際文件結構選用。
你的頁面。你的空間。
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