Eine PDF in Zweiergruppen teilen
Um eine PDF in TruePage nach jeweils zwei Seiten zu teilen, fügen Sie das Dokument hinzu, öffnen PDF exportieren, wählen Alle N Seiten aufteilen und tragen bei Seiten pro PDF 2 ein. Wählen Sie den Zielordner, kontrollieren Sie Dateinamen und Bereiche und exportieren Sie die Dateien. Aus sieben Seiten entstehen vier PDFs mit 1–2, 3–4, 5–6 und 7. Die letzte Datei enthält nur eine Seite.
Das eignet sich für Scans mit mehreren zweiseitigen Formularen, Fragebögen oder Arbeitsblättern. Sie legen das Intervall einmal fest, statt jedes Paar einzeln zu extrahieren. TruePage verarbeitet das Dokument auf Ihrem PC und erstellt neue Dateien. Die ursprüngliche PDF wird nicht zerschnitten oder überschrieben.
Das fiktive Beispiel umfasst drei vollständige zweiseitige Formulare und einen einseitigen Anhang. Prüfen Sie bei eigenen Unterlagen zuerst, ob die gewünschten Grenzen tatsächlich nach jeweils zwei Seiten liegen.
Die tatsächliche Reihenfolge prüfen
Öffnen Sie die PDF über Dateien hinzufügen. Kontrollieren Sie die erste Seite, jeden Übergang zwischen Formularen und die letzte Seite. Ein Deckblatt, eine zusätzliche Anleitung oder eine leere Rückseite kann sämtliche folgenden Paare verschieben. Steht vorne ein Deckblatt, enthält die erste Zweiergruppe das Deckblatt und nur die erste Formularseite.
Zählen Sie die tatsächlichen Seiten der Anordnung einschließlich leerer Seiten. Nutzen Sie Vorschau, wenn sich Fortsetzungsseiten anhand der Miniaturen nicht sicher unterscheiden lassen. Eine mit „1“ bedruckte Seite kann nach einleitenden Blättern die dritte Ausgabeseite sein. Für das Aufteilen zählen aktuelle Ausgabepositionen, nicht aufgedruckte Zahlen.
Bei unterschiedlich langen Formularen verwenden Sie selbst festgelegte Bereiche wie im Rechnungsbeispiel. Ein festes Intervall erkennt keine Dokumentgrenzen. Bringen Sie falsch angeordnete Seiten vorher in die richtige Reihenfolge und prüfen Sie anschließend die Grenzen erneut.
Zwei Seiten pro Datei einstellen
- Fügen Sie die Quelldatei hinzu und bestätigen Sie die sieben Seiten des Beispiels.
- Öffnen Sie PDF exportieren.
- Wählen Sie unter Zu exportierende Seiten die Option Alle N Seiten aufteilen.
- Tragen Sie bei Seiten pro PDF 2 ein. Die Zusammenfassung sollte vier Dateien mit insgesamt sieben Seiten nennen.
- Kontrollieren Sie Dateiname oder Muster und verwenden Sie einen erkennbaren Basisnamen.
- Wählen Sie Ziel auswählen und den Ordner für die neuen PDFs.
Die Seitenzahl muss eine positive ganze Zahl sein. „2“ bedeutet zwei aufeinanderfolgende Seiten pro Datei, nicht insgesamt zwei Ausgabedateien. Acht Seiten ergeben vier Zweiergruppen. Zwei Seiten ergeben eine Datei; eine einzelne Seite bleibt eine kürzere Datei.
Das Namensmuster kann {n} für eine fortlaufende Nummerierung enthalten. Lassen Sie diesen Platzhalter unverändert. Im Dialog wird das Format erklärt, und die Vorschau zeigt die tatsächlichen Namen. Verlassen Sie sich auf diese Liste statt auf einen nur vermuteten Dateinamen.
Alle vier Ausgaben kontrollieren
Für das siebenseitige Beispiel gilt:
| Ausgabe | Enthaltene Seiten |
|---|---|
| Erste PDF | 1–2 |
| Zweite PDF | 3–4 |
| Dritte PDF | 5–6 |
| Vierte PDF | 7 |
Lesen Sie jede Zeile, bevor Sie PDF exportieren bestätigen. Prüfen Sie Zielordner, Namen und die letzte einseitige Gruppe. TruePage ergänzt diese Gruppe nicht automatisch um eine leere Seite. Wenn ein Empfänger genau zwei Seiten pro Datei verlangt, klären Sie anhand seiner Vorgaben, wie der Anhang zu behandeln ist.
Existiert ein Dateiname bereits, prüfen Sie die angebotene Entscheidung. Beide behalten erhält die bestehende Ausgabe als eigene Datei. Ersetzen Sie nur eine eindeutig identifizierte Zieldatei. Ein separater Ordner für diesen Durchlauf hilft, neue Ergebnisse von älteren Versuchen zu unterscheiden.
Die gespeicherten PDFs öffnen
Öffnen Sie die Ausgaben und kontrollieren Sie sowohl Seitenzahl als auch Inhalt. Die ersten drei Dateien müssen jeweils beide Seiten eines Formulars enthalten; die vierte nur den Anhang. Lesen Sie Anfang und Ende jeder Datei. Die richtige Anzahl von Dateien allein beweist keine richtigen Dokumentgrenzen.
Achten Sie auf korrigierte Ausrichtung und lesbaren Kleindruck. Das Aufteilen erkennt keinen Scantext, repariert keine unscharfen Bilder und vervollständigt keine fehlenden Formularseiten. Ein plausibler Dateiname sagt nichts darüber aus, ob die enthaltenen Seiten zusammengehören.
„PDF in gleich große Teile aufteilen“ kann gleiche Seitenzahlen oder gleiche Dateigrößen meinen. Dieser Ablauf steuert Seitenzahlen. Zwei hochauflösende Scanbilder können deutlich mehr Speicher benötigen als zwei Textseiten. Prüfen Sie bei einem Uploadlimit jede gespeicherte Datei separat und beachten Sie bei Bedarf die Komprimierungshinweise.
Unerwartete Ergebnisse korrigieren
Wird ein Formular zwischen zwei Dateien getrennt, suchen Sie in der Anordnung nach der ersten falschen Grenze. Oft verschiebt ein einziges Deckblatt oder eine leere Rückseite alle folgenden Paare. Korrigieren Sie die Anordnung oder verwenden Sie ausdrückliche Bereiche, statt wahllos andere Intervalle auszuprobieren.
Nach einem unterbrochenen Export können fertige Dateien bereits vorhanden sein. Prüfen Sie Zielordner und gespeicherte Dateianzahl vor einem neuen Versuch. Behalten Sie das Original und kennzeichnen Sie einen neuen Durchlauf durch Namen oder Ordner. Weitere Modi beschreibt die Anleitung zum Extrahieren und Aufteilen.
Ihre Seiten. Ihr Raum.
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