按帳單的實際分界分割
先辨認每份帳單包含哪些頁面，再進行分割。全部是一頁帳單時，使用 每頁一個 PDF。長度不一致時，選擇 依範圍分割，為每個輸出輸入一個範圍。核對名稱與頁數後，再匯出獨立 PDF。
TruePage 不會自動讀取帳單編號，也不會偵測文件的起迄。使用者必須檢視頁面並決定範圍。一份帳單跨兩張紙時尤其重要：逐頁分割會拆開應該保留在一起的資料。
主要範例共有五張掃描頁。帳單 A 在第 1 頁，B 在第 2–3 頁，C 在第 4–5 頁。輸入 1, 2-3, 4-5，會產生頁數為 1、2、2 的三份 PDF。範例文件皆為虛構，原始掃描不會改變。
匯出前先記錄邊界
透過 新增檔案 匯入合併的 PDF，在 預覽 閱讀每頁的帳單識別資訊與續頁提示。新帳單首頁可能很像前一份的續頁，縮圖未必足以判斷。
記下每份帳單目前的輸出位置。本例第一頁為 A，接著兩頁為 B，最後兩頁為 C。這些可見標示協助人工確認分組，不是應用程式會自動解讀的指令。
檢查封面、空白背面、重複掃描與附件。開頭多一張封面，後續位置就全會改變。附件即使沒有相同標題，也可能應跟著帳單。請依收件者要求決定歸屬，移除任何內容前先看完整份文件。
需要調整順序時，先完成再確定範圍清單。刪除或移動會改變輸出位置。意外重複內容可參考手動移除重複頁面，不要將外觀相似直接當成內容相同。
一頁帳單採每頁一檔
所有帳單確實都只有一頁時，開啟 匯出 PDF，在匯出範圍選擇 每頁一個 PDF。七份單頁帳單應產生七個一頁檔案，請核對數量。
不要只因每張縮圖都看得到帳單標題，就直接逐頁分割。開啟續頁，確認是否屬於前一份。每份固定兩頁時，每兩頁分割一次較方便；只要有一份例外，明確範圍通常就更合適。
將五頁範例分成三份帳單
- 確認五頁依預期順序排列。
- 開啟 匯出 PDF。
- 選擇 依範圍分割。
- 用一般數字、逗號與連字號輸入
1, 2-3, 4-5。 - 確認摘要為三個要求的檔案、總共五頁。
- 設定 檔案名稱或命名模式，再按 選擇儲存位置。
- 閱讀預覽的三個項目，再確認 匯出 PDF。
每個逗號分隔的範圍對應一份 PDF。1 建立一頁檔案，2-3 保留 B 的完整兩頁，4-5 保留 C 的完整兩頁。連字號連接同一檔案內的連續位置；逗號開始另一個輸出。
依範圍擷取 的目的不同，它會將指定範圍合成一份 PDF。需要每份帳單各自成為附件時，請確認使用分割而非擷取。擷取與分割指南說明兩者差異及範圍寫法。
檢查檔名和儲存內容
預覽會在寫入前顯示實際名稱。含 {n} 的模式加入流水號，不會讀取頁面內的帳單號碼。可用簡單對照表記錄輸出順序與帳單識別資訊，避免日後拿錯檔案。
第一份應有一頁，第二及第三份各兩頁。逐一開啟 PDF，檢查首頁與末頁。資料夾中有三個檔案仍不足以證明成功，因為錯誤範圍也可能建立三份不完整或彼此重疊的文件。
檔名必須包含帳單號碼時，先驗證內容，再依適當檔案管理流程重新命名。不要假設程式會自動辨識帳單或依內容意義命名。同名檔案已存在時，檢查衝突選項，需要保留之前副本時使用 保留兩者。
處理例外時維持上下文
範圍使用從 1 起算的目前輸出位置，不使用帳單上的印刷頁碼。「第 2 頁，共 2 頁」可能位於合併掃描的第 3 個輸出位置。排列改變後，要重新確認邊界清單。
重疊範圍可以刻意讓某頁出現在多個檔案，但意外重疊也可能將資料寄給錯誤收件者。範圍間的空隙會讓部分頁面不進入這些輸出。請將清單與整批資料比對，確認每份必需附件都有明確去向。
分割掃描 PDF 不會加入可搜尋文字。後續流程需要 OCR 時，請另用合適的辨識工具。匯出中斷後，已完成的檔案可能仍保留，重新執行前請先確認。保管原始掃描作為參考，只分享已核對且必要的副本。
你的頁面。你的空間。
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