如何把收據照片整理成一份 PDF

做成別人能夠核對的文件

使用清楚可讀的收據照片，依要求排列，採用符合以保留日期與總額，再匯出一份PDF。無法讀清的照片應重拍，不要反覆放大。

先準備可用的照片

匯入前，逐一開啟圖片。確認商家或文件標題、日期、項目明細、總額及必要頁尾都看得到。PDF 排得再整齊，也無法恢復拍照時沒有拍進去或已經模糊的文字。

長收據尤其需要仔細查看。底端少掉一小條紙張，可能就沒有總額或付款資訊。反光與陰影也可能遮住字，即使整張照片看起來很銳利。請實際讀幾行小字，不要只判斷外框是否完整。

需要透視校正、調色或沿紙張裁切的照片，先用合適的圖片編輯工具準備來源。TruePage 的頁面配置負責把圖片放到 PDF 頁面上，不會拉正照片裡的紙張，也不能重建缺少的內容。

保留一份未修改的原始照片。如果製作了清理過的衍生版本，給它容易辨認的名稱。這樣才能將 PDF 頁面追溯到輸入，也能在意外裁錯時修正，而不必重新拍照。

加入圖片並排好順序

使用 新增檔案 把收據圖片加入工作區。每張匯入圖片都會成為排列中的一個頁面項目。把縮圖數與預期收據數對照；數張相似照片容易讓缺頁或重複項目被忽略。

按照收件要求選順序，例如日期由舊到新、配合附表項目順序，或按專案分組。不要因檔名帶數字，就假定目前排列已按日期。相機名稱與下載後綴通常描述檔案建立情況，而不是收據上的日期。

可以把頁面拖到預定位置，或使用頁面移動控制項。移動後檢查前後頁面。重要的是讀者接下來會看到正確收據，而不是縮圖移動動畫看起來是否合理。

兩張照片若拍的是同一張收據，先決定是否都需要。第二張可能是刻意補拍的近照，也可能只是造成混淆的重複照片。先看內容，再選取不需要的項目從排列移除；來源圖片仍保留在磁碟上。

在預覽檢查可讀性

開啟第一張收據的 預覽。先看完整頁面，再放大閱讀小字。使用上一頁與下一頁控制項，以同樣方式檢查每張圖片。縮圖適合排序，卻太小，無法證明項目說明或總額清楚可讀。

收據橫倒時，將頁面向左或向右旋轉。在 TruePage，從預覽旋轉會修改排列，關閉預覽不會取消這項變更。請把頁面留在真正想匯出的方向。

若放大後發現文字模糊，增加 PDF 頁面尺寸也無法恢復那些字。可以重拍時，換用更清楚的照片。清楚的來源，比放大後仍含同樣模糊像素的頁面更有用。

選擇紙張與放置方式

選取圖片頁面後，開啟 影像頁面版面配置。可以設定 A4、Letter 等標準紙張、方向、邊界與放置模式。收件人指定紙張時，使用指定尺寸；沒有指定時，選容易閱讀與比對的版面。

符合 讓完整圖片留在可用頁面區域內。收據邊緣也可能有重要資訊，因此這通常是實用的起點。細長收據與紙張比例不同時，旁邊留白是正常結果。

填滿（裁切） 會填滿可用區域，可能裁掉圖片邊緣。這對裝飾照片可能有用，對收據卻要格外小心。如果日期、總額或頁尾不見了，看起來更滿的頁面並沒有比較好。接受此模式前，請把預覽與原照片比對。

置中且不放大 不會把較小圖片放大來填滿頁面，因此可能留下更多空白，讓低解析度收據看起來偏小。確實需要這種行為時再選，不要期待這個模式會創造更多細節。

邊界會縮小可用放置區域。無、小與標準代表不同的四周留白，小邊界為 6 mm，標準為 12 mm。邊界越寬，同一張收據可能在頁面上變得越小。改完後重新檢查可讀性。

一致設定仍要保留個別例外

數張比例相近的收據，可以選取相關圖片頁面並套用共同版面。批次修改前，先確認選取內容。配置控制項只適用於直接匯入的圖片頁面，不會重新編排既有 PDF 來源頁面裡的照片。

一致性有幫助，但長收據可能需要與短小方形圖片不同的處理。套用共同設定後，逐一檢查結果。紙張尺寸相同，不保證每張收據都以舒服的大小呈現。

原始圖片的實體尺寸取決於密度資訊；沒有可用密度資訊時，會使用備援值。因此像素數相近的兩個檔案，可能具有不同的實體尺寸資訊。若交付要求需要可預期的紙張大小，標準紙張更容易核對。

不要用頁面配置隱藏資訊。把圖片部分內容放到可見區域之外，不是敏感資訊遮蔽流程。收據含有不應分享的資訊時，請用適合工具準備已妥善遮蔽的來源，檢查結果後再匯入。

將需要的頁面匯出成一份 PDF

排列與版面完成後，選 匯出 PDF。整個工作區都是收據資料時，使用 所有頁面。若還包含無關材料，明確選取要交付的頁面，繼續前核對範圍。

查看輸出檔名與目的地。像 receipts-september-project-a 這類名稱，比通用的 document 更容易和個別相機檔案區分。遵守收件方命名要求，也避免把不必要的個人資訊放進檔名。

等待匯出完成。如果已經有同名檔案，閱讀顯示的處理選項，再選預期結果。先前儲存的檔案可以與新排列同時存在，所以要記清楚目前應使用哪一份。

這個流程依排列建立 PDF，不會替來源照片重新命名或覆寫照片。保留來源，直到最終文件已核對，而且不再需要修改。

匯出使用作業開始當下的排列。啟動前完成順序與配置；之後若再修正，就產生新的輸出。資料夾裡已儲存的 PDF 不會跟著後續工作區編輯更新。取消匯出時，等待清理完成並檢查結果再重試，不能把取消當成完全沒有檔案儲存的證明。

分享前檢查真正儲存的檔案

從目的地開啟匯出的 PDF，清點頁面、確認順序，並用適當縮放查看每張收據。除了總額，也查看第一行與最後一行。實際交付的是儲存檔案，所以即使工作區看起來正確，仍值得獨立核對。

把檔案大小與上傳限制比較。如果太大，不要反覆用完全相同設定匯出，期待結果自行改變。考慮輸入圖片是否過大、是否有可移除的重複頁面，以及壓縮能否產生合適複本。任何圖片降質後，都重新檢查小字。

這個流程中的照片頁面仍然是圖片。合併成 PDF，不會自動讓文字可搜尋，也不會產生結構化收據資料。需要可搜尋文字時，另行使用 OCR 流程；請見為什麼掃描 PDF 無法搜尋。

更多版面說明請見圖片轉 PDF 指南與圖片為什麼看起來被裁切。分享前，核對真正要附加的那一份檔案，包括頁面順序、可讀性、大小與名稱。