다른 사람이 확인하기 쉬운 문서 만들기
읽을 수 있는 영수증 사진을 요청된 순서로 추가하고 날짜와 합계가 보이도록 맞춤 배치를 사용해 PDF 하나로 내보내세요. 읽기 어려운 원본 사진은 교체하세요.
먼저 읽을 수 있는 사진 준비하기
가져오기 전에 각 이미지를 엽니다. 상호나 문서 제목, 날짜, 항목, 합계, 필요한 바닥글이 모두 보이는지 확인하세요. PDF를 반듯하게 배치해도 촬영 범위 밖에 있거나 이미 흐려진 글자를 되살릴 수는 없습니다.
긴 영수증은 특히 아래쪽을 살펴보세요. 종이 끝이 조금만 빠져도 총액이나 결제 정보가 사라질 수 있습니다. 전체 사진이 선명해 보여도 반사광이나 그림자가 문자를 가릴 수 있습니다. 바깥 모양만 보지 말고 작은 문장 몇 줄을 읽어 확인합니다.
원근 보정, 색 조정, 종이 주변 자르기가 필요하면 적절한 이미지 편집기에서 원본의 복사본을 준비한 뒤 추가하세요. TruePage의 페이지 레이아웃은 PDF 페이지 위에 이미지를 배치합니다. 이미지 내부의 종이를 펴거나 누락된 내용을 복원하지는 않습니다.
손대지 않은 원래 사진도 보관하세요. 보정본을 만들었다면 구분되는 이름을 붙입니다. 그러면 PDF 페이지가 어느 입력에서 왔는지 추적하기 쉽고, 잘못 자른 부분도 다시 촬영하지 않고 고칠 수 있습니다.
이미지 추가하고 순서 정하기
파일 추가로 영수증 이미지를 작업 공간에 가져옵니다. 각 이미지는 구성 안의 페이지 항목 하나가 됩니다. 비슷한 사진은 누락이나 중복을 놓치기 쉬우므로 축소판 수와 포함하려는 영수증 수를 비교하세요.
받는 사람이 요구한 순서를 사용합니다. 오래된 날짜부터 정렬하거나 첨부 목록과 맞추거나 프로젝트별로 묶을 수 있습니다. 파일명에 숫자가 있다고 현재 순서가 날짜순이라고 가정하지 마세요. 카메라 이름과 다운로드 접미사는 영수증 날짜보다 파일 생성 순서를 나타내는 경우가 많습니다.
페이지를 원하는 위치로 끌거나 페이지 이동 컨트롤을 사용합니다. 이동 후 앞뒤 페이지를 확인하세요. 축소판의 움직임이 자연스러워 보였는지가 아니라 독자가 다음에 의도한 영수증을 보게 되는지가 중요합니다.
같은 영수증을 두 번 촬영했다면 둘 다 필요한지 판단합니다. 추가 확대 사진은 의도적일 수 있지만 단순 중복은 혼란을 줄 수 있습니다. 내용을 확인한 뒤 필요 없는 항목만 선택해 구성에서 제거하세요. 디스크의 원본 이미지는 남습니다.
미리 보기에서 가독성 확인하기
첫 영수증의 미리 보기를 엽니다. 전체 페이지를 본 다음 확대해서 작은 글자를 읽습니다. 이전·다음 컨트롤로 모든 이미지에 같은 확인을 수행하세요. 축소판은 정렬에 편리하지만 품목 설명이나 합계가 읽히는지 판단하기에는 작습니다.
영수증이 옆으로 누워 있다면 페이지를 왼쪽이나 오른쪽으로 회전합니다. TruePage에서는 미리 보기 회전도 구성을 변경합니다. 창을 닫아도 회전이 취소되지 않으므로 내보낼 방향으로 맞춰 두세요.
확대했을 때 문자가 흐리다면 PDF 페이지 크기를 늘려도 문자가 복원되지는 않습니다. 가능하면 더 선명한 사진으로 교체하세요. 읽을 수 없는 픽셀이 크게 들어간 페이지보다 읽을 수 있는 원본이 유용합니다.
페이지 크기와 이미지 배치 고르기
이미지 페이지를 선택하고 이미지 페이지 레이아웃을 엽니다. A4나 Letter 같은 표준 크기, 방향, 여백, 배치 방식을 선택할 수 있습니다. 받는 사람이 용지를 지정했다면 따르고, 그렇지 않다면 내용을 읽고 비교하기 편한 레이아웃을 고릅니다.
맞춤은 이미지 전체를 사용 가능한 페이지 영역 안에 넣습니다. 가장자리에도 중요한 정보가 있는 영수증에서 적절한 시작점입니다. 좁은 영수증과 용지의 비율이 다르면 양옆에 빈 공간이 생기는 것이 정상입니다.
채우기 (자르기)는 사용 영역을 채우며 이미지 가장자리를 잘라낼 수 있습니다. 장식용 사진에는 유용할 수 있지만 영수증에서는 특히 주의해야 합니다. 날짜, 총액, 바닥글이 가려진다면 페이지가 꽉 차 보여도 개선된 것이 아닙니다. 적용 전에 미리 보기와 원래 사진을 비교하세요.
확대 없이 가운데 배치는 작은 이미지를 페이지에 맞춰 늘리지 않습니다. 빈 공간이 더 생기고 저해상도 영수증이 작게 보일 수 있습니다. 그런 결과가 필요할 때 선택하세요. 이 설정이 추가 세부를 만들어 줄 것으로 기대해서는 안 됩니다.
여백은 이미지를 넣을 수 있는 영역을 줄입니다. 없음, 작게, 표준은 서로 다른 주변 공간을 설정하며 작은 여백은 6 mm, 표준 여백은 12 mm입니다. 여백이 넓어지면 같은 영수증이 작아질 수 있으므로 변경 후 가독성을 확인합니다.
공통 설정을 적용하되 예외 확인하기
비율이 비슷한 영수증 여러 장에는 관련 이미지 페이지를 선택해 같은 레이아웃을 적용할 수 있습니다. 일괄 변경 전 선택을 확인하세요. 이 설정은 직접 가져온 이미지 페이지에 적용하며, 사진이 들어 있는 기존 PDF 원본 페이지를 다시 편집하지는 않습니다.
일관성은 유용하지만 긴 영수증과 짧은 정사각형 사진은 다른 처리가 필요할 수 있습니다. 공통 설정을 적용한 뒤 각각을 검사하세요. 용지 크기가 같다는 사실만으로 모든 영수증이 편하게 읽히는 것은 아닙니다.
원본 이미지의 물리적 크기는 밀도 정보에 따라 정해지며 유효한 정보가 없으면 대체값을 사용합니다. 픽셀 수가 비슷해도 물리적 크기 정보는 다를 수 있습니다. 예측 가능한 용지 치수가 필요한 전달물이라면 표준 페이지 크기가 검토하기 쉽습니다.
정보를 숨기려고 페이지 레이아웃을 사용하지 마세요. 보이는 영역 밖으로 이미지를 밀어내는 것은 정보 가림 작업이 아닙니다. 공유하면 안 되는 내용이 있다면 적절한 도구에서 안전하게 제거한 원본을 준비하고 결과를 확인한 뒤 가져옵니다.
필요한 페이지를 PDF 하나로 내보내기
순서와 레이아웃이 준비되면 PDF 내보내기를 선택합니다. 작업 공간 전체가 영수증 묶음이라면 모든 페이지를 사용하세요. 관계없는 자료도 있다면 대상 페이지를 명시적으로 선택하고 진행 전에 범위를 검증합니다.
출력 이름과 위치를 확인합니다. receipts-september-project-a처럼 용도가 드러나는 이름은 일반적인 document보다 카메라 원본과 구별하기 쉽습니다. 제출처 규칙을 따르고 불필요한 개인정보를 파일명에 넣지 마세요.
내보내기가 끝날 때까지 기다립니다. 같은 이름이 이미 있다면 충돌 처리 안내를 읽고 원하는 결과를 선택하세요. 예전에 저장한 파일과 새 구성이 함께 존재할 수 있으므로 현재 복사본이 무엇인지 구분합니다.
내보내기는 구성에서 PDF를 만들며 이 과정에서 원본 사진의 이름을 바꾸거나 덮어쓰지 않습니다. 최종 문서를 검증하고 수정할 필요가 없어질 때까지 입력 사진을 보관하세요.
내보내기는 시작 시점의 구성을 사용합니다. 먼저 순서와 레이아웃을 끝내고, 나중에 수정했다면 다시 출력하세요. 폴더에 저장된 PDF는 이후 작업 공간 변경을 따라가지 않습니다. 내보내기를 취소했다면 정리가 끝난 뒤 결과를 살피고 다시 시도합니다. 취소가 아무 출력도 저장되지 않았다는 증거는 아닙니다.
공유 전에 저장된 파일 검사하기
저장 위치에서 PDF를 엽니다. 페이지 수와 순서를 확인하고 모든 영수증을 적절한 배율로 읽어 보세요. 총액뿐 아니라 첫 줄과 마지막 줄도 확인합니다. 실제 전달물은 저장된 파일이므로 작업 공간이 맞아 보여도 별도 검토가 필요합니다.
업로드 용량 제한과 비교하세요. 너무 크다면 같은 설정으로 반복 출력하며 다른 결과를 기대하지 마세요. 입력 이미지가 불필요하게 큰지, 중복 페이지를 제거할 수 있는지, 압축으로 적절한 복사본이 생기는지 검토합니다. 이미지 화질을 낮췄다면 작은 글자를 다시 확인합니다.
이 작업에서 사진 페이지는 이미지로 남습니다. PDF로 묶는 것만으로 글자가 검색 가능해지거나 구조화된 영수증 데이터가 만들어지지는 않습니다. 검색 가능한 텍스트가 필요하면 별도 OCR 과정이 필요합니다. 스캔 PDF가 검색되지 않는 이유를 참고하세요.
레이아웃 상세는 이미지를 PDF로 만들기와 이미지가 잘려 보이는 이유에서 확인할 수 있습니다. 공유하기 전에 실제 첨부할 파일의 순서, 가독성, 크기, 이름을 검증하세요.
나의 페이지. 나의 공간.
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