
修正頁面後,還要檢查儲存的複本
PDF 橫倒很容易發現,也很容易只修正一半。你把螢幕上的內容轉正,繼續閱讀,之後才發現寄出的檔案打開仍然是橫的。常常少做的那一步,是把預期變更存進新文件,再離開編輯工作區,獨立檢查這份文件。
TruePage 將旋轉視為排列中頁面項目的編輯。可以旋轉單頁或所選群組、檢查結果,再匯出新 PDF;來源原件保持不變。在 TruePage 預覽中旋轉,同樣會改變排列,並非只暫時改變閱讀方向。
本教學處理橫倒掃描、上下顛倒頁面與混合方向文件,也說明旋轉不適合的情況:橫向圖表可能原本就是正確的,而略微傾斜的照片,需要的修正與整頁轉四分之一圈不同。
根據實際內容判斷朝向
先看文字或有意義的內容,不要只看縮圖形狀。寬頁面不一定有問題。橫向試算表放在橫向頁面上,可能完全直立且容易閱讀;直向頁面裡的照片,卻可能是橫倒的。
閱讀標題或辨識熟悉的物件,決定哪一邊應該朝上。如果每行文字都得歪頭才能讀,通常需要轉四分之一圈。如果整頁是正的,只有其中一張小照片橫倒,旋轉整頁會連周圍所有內容一起轉動。
TruePage 的頁面操作旋轉的是整頁,不能在 PDF 裡獨立選出某張內嵌圖片並旋轉。當一頁同時包含不同方向的元素時,應先分清這項限制。
也要區分橫倒頁面與輕微歪斜的掃描。向左或向右旋轉是四分之一圈的操作,不是校正拍攝紙張小角度傾斜的工具。如果需要那種修正,先準備適當處理過的來源。
只選需要相同變更的頁面
加入 PDF 後瀏覽排列,點選要旋轉的頁面。若數個不連續頁面都需要往同一方向轉,按住 Ctrl 點選它們;連續群組可用 Shift+點選加快選取。
執行前核對反白頁面與選取數量。大多數頁面原本正確的混合文件,尤其需要這一步。全選後一起旋轉,可能修好了橫倒的部分,卻讓原本直立的頁面變錯。
按照需要的變更分組。需要順時針一次的頁面分成一組,需要逆時針一次的分成另一組。上下顛倒的頁面則需要兩次四分之一圈。每處理完一組,先檢查結果,再選下一組。
如果縮圖看不清楚,就開啟預覽。相似版面的小標題很難辨認方向,花一點時間查看內容,比記住快速捲動時哪些頁面「好像不對」更可靠。
在面板旋轉所選頁面
開啟頁面操作或 頁面詳細資料,選 向右旋轉 順時針轉四分之一圈,或選 向左旋轉 往另一方向轉。Ctrl+R 會對所選頁面執行向右旋轉。
上下顛倒的頁面可連續轉兩次,再檢查結果。重複旋轉會持續改變角度,不是切換開關。轉過頭時,可以使用 復原,或執行適當的反向旋轉。
面板會呈現排列後的結果,頁面詳細資料也會顯示旋轉資訊。請把數值與可見頁面一起判斷。來源本身可能已有方向設定,單看工作區旋轉數值,不能取代實際閱讀內容。
不要混淆目前輸出位置與原始來源位置。重新排序不妨礙旋轉頁面,卻可能改變目前被稱為第 2 或第 3 頁的項目。文件已重新排列時,請核對來源資訊與可見內容。
用預覽檢查變更
開啟正在處理頁面的 預覽。原生預覽顯示排列後的頁面,並提供翻頁與縮放控制項。在它的 … 選單中,向左旋轉 與 向右旋轉 會執行和面板相同的工作區編輯。
旋轉後,檢查標題、主要內容與頁面邊緣。如果整頁無法完整顯示,就調整預覽縮放。近距離放大適合閱讀細節,但不能把畫面看不到的部分誤認為匯出文件已遭裁切。
因為預覽旋轉會修改排列,如果只是暫時為了閱讀而旋轉,且不想輸出這項變更,就要復原。關閉預覽不會自動取消旋轉。不確定目前狀態時,回到面板檢查縮圖。
處理直向與橫向混合的文件
一份正確的文件可以同時有直向與橫向頁面。目標是內容好讀,不是讓每張縮圖比例一致。不要只為了與相鄰縮圖長得一樣,就把寬表格旋轉成直向。
考慮文件實際用途。螢幕閱讀時,寬圖保留原本的橫向方向,可能最清楚。列印時,頁面方向還會與印表機設定互相影響,因此要在準備列印的程式中檢查匯出 PDF 與列印預覽。
旋轉不會重新編排文字或設計版面,只會轉動既有頁面內容。若表格對指定紙張而言太寬,單靠旋轉未必能滿足真正的版面要求。
直接匯入 JPG 或 PNG 時,TruePage 另有 影像頁面版面配置,可設定 A4 或 Letter、方向、邊界與放置方式。這些圖片專用設定,與旋轉既有 PDF 來源頁面不同。來源是照片時,請參閱圖片版面指南。
匯出排列,才會儲存旋轉結果
確認頁面後,選 匯出 PDF 或按 Ctrl+E。要儲存完整排列,選 所有頁面;只有交付內容確實是目前選取部分時,才選 選取的頁面。
輸入可辨認的輸出名稱,例如 instructions-upright,再指定目的地。核對預計檔案數與頁數。如果先前選了幾頁用來旋轉,別在收件人需要整份文件時,誤把輸出範圍限縮成那幾頁。
完成目的地核對,等待作業結束。出現在預覽裡的檔名,不代表新檔案已真正儲存。如果目的地已有同名檔案,請閱讀顯示的處理選項,不要假定舊檔會自動消失。
來源原件保持不變,因此仍可用來與修正文件比對,或供日後需要原件的作業使用。請讓兩個檔案容易區分,避免意外寄出尚未修正的來源。
在啟動匯出前完成方向編輯。匯出作業使用開始當下的排列,寫入期間不會持續跟隨之後的變更。若稍後才注意到另一頁橫倒,請修正後再匯出新的已核對複本。
重新開啟結果驗證
開啟匯出的 PDF,查看改過的頁面。確認方向正確、頁數符合預期,相鄰頁面也仍依照所需順序排列。要驗證的是實際檔案,不只是編輯工作區裡的縮圖。
如果另一個檢視器早已開著文件,確認看到的是新輸出,而不是仍顯示來源的舊分頁。比對檔名與位置。過時的檢視器分頁,可能讓成功匯出看起來像沒有儲存變更。
準備列印的文件,也應檢查列印預覽。不要只依螢幕檢視器如何縮放頁面,就推斷印表機行為。準備上傳的文件則應先檢查儲存的 PDF,再提交到目的地。
修正錯誤,同時保留來源
編輯工作區時,Ctrl+Z 執行 復原;Ctrl+Y 或 Ctrl+Shift+Z 執行 重做。撤銷動作後,重新查看受影響的頁面,尤其是先前一次選了多頁的情況。
已匯出的複本有問題時,先修正排列,再匯出有明確名稱的新複本。復原只改變工作區,不能收回已寫入的檔案。請記清楚哪一份輸出已完成最後方向檢查。
重寫含簽章等功能的文件前,閱讀該操作的警告。匯出編輯過的已簽署 PDF,不會保留其有效簽章狀態。受保護來源也可能要求明確確認整理後的輸出未受保護;不要假定來源的保護狀態會自動沿用到新文件。
你的頁面。你的空間。
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