
修正页面之后,还要检查保存的副本
选择页面并旋转到阅读方向,再将排列导出为新PDF。重新打开保存文件核对;只改变面板不会保存旋转。
判断实际内容的方向
先看文字和有意义的内容,而不只是缩略图外形。宽页面不一定有问题。横向电子表格在横向纸张上完全可以正常阅读,而一张纵向页面也可能在里面放着横倒的照片。
阅读标题或观察熟悉的特征,判断哪一边应该朝上。如果每行文字都让你想歪头,通常适合旋转四分之一圈。如果页面本身正常,只有其中一张小照片横倒,旋转整页会把周围正确的内容一起转走。
TruePage 的页面操作旋转整张页面,不能单独选择 PDF 内嵌的一张图片进行旋转。同页内容方向不一致时,应记住这一边界。
还要分清横倒与轻微倾斜。向左或向右旋转是四分之一圈操作,不是修正纸张照片小角度歪斜的纠偏工具。需要这种修正时,应先准备合适的源文件。
只选择需要相同修改的页面
添加 PDF 后浏览排列,单击需要旋转的页面。多张不连续页面需要相同方向的旋转时,按住 Ctrl 逐一点击;连续的一组可以使用 Shift+单击。
操作前检查高亮和选中数量。对于大部分页面已经正常的混合文档,这一步尤其重要。全选后统一旋转,可能修好了横倒页,却把原本正确的页面弄错。
按所需修改分组处理:需要顺时针转一次的放一组,需要逆时针转一次的放另一组,颠倒页面需要转两次。处理完每组后先检查结果,再选择下一组。
缩略图看不准时,打开预览。相似的页面布局很容易让小标题方向难以辨认。短暂查看内容,比依赖快速滚动时的记忆更可靠。
在面板上旋转选定页面
打开页面操作或页面详情。向右旋转顺时针旋转四分之一圈,向左旋转朝相反方向旋转。Ctrl+R 对选中页面执行向右旋转。
对于颠倒页面,连续旋转两次后检查。重复旋转会继续改变角度,并不是开关。如果转过头,可以使用撤销,或者向相反方向转回所需角度。
面板会反映当前排列的结果,页面详情会显示旋转信息。请把数值与可见内容一起判断。源文件可能本身已经包含方向信息,因此不能只看工作区旋转数值就认为内容必然正确。
也不要混淆当前输出位置和源页面位置。重新排序不会妨碍旋转,但可能改变当前被称为第 2 或第 3 页的实例。已经整理过的文档应结合源信息与可见内容确认目标。
使用预览检查变化
打开当前页面的预览。原生预览显示排列中的页面,并提供导航和缩放。在…菜单中,向左旋转和向右旋转与面板操作一样,会编辑工作区。
旋转后检查标题、正文和页面边缘。如果整页不能舒适地放入预览区域,可以调整缩放。局部放大适合阅读细节,但不能把视窗内暂时看不到边缘误认为导出时发生裁切。
由于预览旋转会改变排列,如果只是临时转动以方便阅读,而不想导出这项变化,请撤销。关闭预览不会自动恢复旋转。不确定当前状态时,返回面板检查缩略图。
处理纵向和横向混排
一份正确的文档完全可以同时包含纵向和横向页面。目标是内容可读,而不是所有缩略图具有相同比例。不要只为了与相邻页面外形一致,就把宽表格旋成高方向。
考虑实际用途。屏幕阅读时,保留宽图表原本的横向方向通常最清楚。打印时,页面方向和打印机设置共同影响结果,因此应在准备打印的应用中检查导出 PDF 和打印预览。
旋转不会重排文字或重新设计布局,只会转动现有页面内容。如果表格相对指定纸张过宽,仅靠旋转可能解决不了真正的版式要求。
对于直接导入的 JPG 或 PNG,TruePage 另有图像页面布局,包含 A4 或 Letter 尺寸、方向、页边距和放置方式。这些图片专用设置与旋转已有 PDF 页面不同。源文件为照片时,请参阅图片布局指南。
导出排列,才能保存旋转
页面方向正确后,选择导出 PDF或按 Ctrl+E。需要完整排列时使用所有页面;只有交付目标确实是当前选择时,才使用选定页面。
使用有辨识度的输出名称,例如 instructions-upright,再选择保存位置。检查建议的文件数量与页数。之前为了旋转选中了几页,不代表收件人只需要这几页;不要意外把局部选择当成整份文档导出。
完成目标审核后等待操作结束。预览中的名称并不能证明新文件已经保存。如果目标存在同名文件,请阅读冲突选项,不要假定旧文件会自动消失。
源文件保持不变,因此仍可比较修正前后,或在之后需要原件时继续使用。名称和位置要清楚区分,避免误发未经修正的源文件。
在开始导出前完成方向编辑。导出任务使用开始时的排列,不会在写文件过程中持续跟随之后的变化。如果后来才发现另一页横倒,请修正后再导出一份经过核对的新副本。
重新打开并检查结果
打开导出的 PDF,查看改过的页面。确认方向、总页数以及相邻页顺序。应把结果当成独立文件检查,而不只是看编辑工作区内的缩略图。
如果另一个查看器早已打开了文档,请确认当前标签页显示的是新输出,而不是源文件的旧标签。对照名称和位置;旧查看器标签可能让成功保存的修改看起来像没有生效。
准备打印时,也查看打印预览。不要只根据页面如何适应屏幕窗口来推断打印效果。准备上传时,则在提交前核对真正保存的 PDF。
修正失误并保留原件
工作区编辑时,Ctrl+Z 执行撤销,Ctrl+Y 或 Ctrl+Shift+Z 执行重做。恢复操作后重新检查受影响页面,尤其是原先多选了几页时。
如果已经导出的副本不对,修正排列并生成有明确标识的替代副本。撤销只改变工作区,不能收回已写入的文件。记录哪一份输出真正完成了最后的方向检查。
重写具有签名等特性的文档前,请阅读相关警告。导出编辑后的已签名 PDF 不会保留有效签名状态。受保护源文件也可能要求明确确认整理输出不受保护;不要假定原件的保护属性自动适用于新文件。
你的页面。你的空间。
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