
將每章另存為 PDF
先找出每章目前的頁面範圍,再於 匯出 PDF 選擇 依範圍分割,為每章輸入一個範圍。檢查輸出名稱和頁數後再匯出。TruePage 採用你提供的範圍,不會自動辨識章節標題,也不會依書籤自動分割。
範例共七頁:一張封面加上六張有印刷頁碼的正文。第一章是印刷第 1–3 頁,第二章是第 4–6 頁。封面占據輸出位置 1,所以正確範圍是 2-4, 5-7。結果為兩份三頁 PDF,封面不包含在內。
只要已知章節邊界,手冊、課程資料與報告都可以用同樣方式處理。重點是先將內容上的起迄位置轉成實際輸出位置,再輸入範圍。
對照章節頁碼與輸出位置
使用 新增檔案 匯入來源。閱讀每章第一頁和下一章開始前的一頁,記錄封面、目錄、前言或未編號資料。即使印刷採用不同編號,工作區仍會把所有頁面計入。
本例對照如下:
| 內容 | 目前輸出位置 |
|---|---|
| 封面 | 1 |
| 第一章,印刷第 1–3 頁 | 2–4 |
| 第二章,印刷第 4–6 頁 | 5–7 |
印刷號碼是文件內容的一部分,輸出位置則是目前排列中的所在位置。分割使用後者。若重新排列或移除前置頁面,請在匯出前更新對照表;原先正確的範圍可能因排列變動而失效。
決定前置資料的去向
明確決定封面是否應放入輸出。本教學兩份章節 PDF 都不含封面,所以第一個範圍從 2 開始。若第一份需要包含封面與第一章,改用 1-4, 5-7,預期頁數就是四頁與三頁。
前言需要單獨成檔時,加入另一個範圍。每個逗號分隔項目都會建立一個輸出。正文後的註釋或參考文獻也可能屬於該章,設定最後邊界前應先檢視。
不要假定各章長度相同。固定間隔可能切斷某章結尾,或包含下一章的第一頁。規律且已確認的文件可用每兩頁分割;依內容決定分界的章節則適合明確範圍。
輸入兩章的範圍
- 完成排列修改,核對七頁順序。
- 開啟 匯出 PDF 和匯出頁面設定。
- 選擇 依範圍分割。
- 以一般數字、連字號與逗號輸入
2-4, 5-7。 - 摘要應要求兩個檔案,合計六頁。
- 設定 檔案名稱或命名模式,例如
chapter-{n}。 - 選擇儲存位置,檢查兩個輸出項目後再匯出。
第一段範圍建立第一章檔案,第二段建立第二章檔案。預覽顯示實際名稱,包含區分批次檔案的編號。{n} 提供流水號,不是從頁面讀取章節標題。
確認模式為 依範圍分割。依範圍擷取 會把選擇的頁面組成一份 PDF,適合節錄內容,但不會為各章建立獨立附件。擷取與分割指南說明兩種模式與支援的範圍語法。
檢查遺漏、重疊與檔名
由頭到尾閱讀範圍清單。空隙表示部分頁面未納入這些章節輸出;本例排除封面是刻意的,但空隙也可能誤漏章末註釋。重疊範圍會讓同一頁出現在多個檔案,只有確實需要重複資料時才使用。
目前位置由 1 起算。零、超出文件的號碼、反向範圍或未完成輸入都應修正。程式提示範圍無效時,請對照邊界表,不要靠猜測更換數字。
確認批次前,檢查目的地的同名衝突。保留兩者 會另行保留既有檔案。清楚命名的資料夾能區分新章節與同標題的舊版。若之後把流水號檔名改成章節名稱,請先檢查內容對應,避免名稱和檔案錯配。
開啟兩份章節檔案驗證
逐一開啟儲存結果。第一章應由印刷第 1 頁開始、到第 3 頁結束;第二章應是第 4–6 頁。每份三頁,兩份都沒有封面。
確認完整標題、續頁以及各章邊界。正確頁數不保證內容正確:兩段錯置的三頁範圍,仍可能產生預期的數量。應閱讀實際匯出的頁面,不只是看工作區中的縮圖。
分割不會重寫印刷編號或交互參照,因此第二章首頁仍印著 4 是正常的。必要時向收件者解釋差異,並保留完整原件作為參考。批次中斷時,重試前檢查已存檔案。更多編號說明請見 PDF 頁碼與頁面計數器。
你的頁面。你的空間。
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