
将每章保存为单独 PDF
在 TruePage 中按章节拆分时,先确定每章当前的页面范围,再打开 导出 PDF,选择 按范围拆分,为每章输入一个范围。导出前检查文件名和页数。应用使用你提供的范围,不会自动识别章节标题,也不是按书签自动拆分。
本例共有七页:一张封面,随后是六张带印刷页码的正文。第一章为印刷第 1–3 页,第二章为第 4–6 页。由于封面占据输出位置 1,正确范围是 2-4, 5-7。结果为两份三页 PDF,不包含封面。
已知章节边界的手册、课程资料和报告都可以采用这种方法。关键准备工作是把内容上的章节起止转换成实际输出位置,再填写范围。
将章节页码对应到输出位置
通过 添加文件 导入文档。阅读每章第一页,以及下一章开始前的一页,记录封面、目录、前言和未编号内容。这些页面即使使用不同的印刷编号,也都计入工作区页数。
示例对应关系如下:
| 内容 | 当前输出位置 |
|---|---|
| 封面 | 1 |
| 第一章,印刷第 1–3 页 | 2–4 |
| 第二章,印刷第 4–6 页 | 5–7 |
印刷数字是页面内容的一部分,输出位置则表示该页当前在整理结果中排第几。拆分使用后者。如果移动或删除了介绍材料,请在导出前更新对应表。排列改变后,原本正确的范围也可能出错。
决定封面与前置材料的去向
应明确决定封面是否进入某个结果。本例两个章节文件都不含封面,所以范围从位置 2 开始。如果第一份应该包含封面和第一章,改用 1-4, 5-7,预期页数为四页和三页。
前言需要独立文件时,可以额外添加一个范围。每个逗号分隔项都会生成单独输出。正文结束后的注释或参考资料也可能属于这一章,确定末页前应先阅读这些内容。
不要假设所有章节长度相同。固定间隔可能截断一章的结尾,或把下一章首页带进来。结构规律且经过确认的文档适合每两页拆分;依内容划分的章节更适合明确范围。
输入两个章节的范围
- 完成所有排列修改,确认七页顺序。
- 打开 导出 PDF 及页面范围选项。
- 选择 按范围拆分。
- 用普通数字、连字符和逗号输入
2-4, 5-7。 - 确认摘要为两个文件,共六页。
- 设置 文件名或命名模式,例如
chapter-{n}。 - 选择保存位置,检查两条输出记录后再导出。
第一个范围创建第一章文件,第二个创建第二章文件。预览显示真实文件名,包括为了区分批量结果而添加的编号。{n} 提供顺序号,不会从页面读取章节标题。
确认模式是 按范围拆分。按范围提取 会把所选页面合成一个 PDF,适合制作节选,但不能为每章创建独立附件。提取与拆分指南进一步说明两种模式与支持的范围语法。
检查遗漏、重叠和文件名
从头到尾阅读范围列表。范围间的空隙代表部分页面没有进入这些章节结果。本例排除封面是有意的,但同样的空隙也可能误漏章末注释。重叠范围会把某页放入多个文件,只在确实需要重复材料时使用。
当前位置从 1 开始。零、超出文档页数、倒置范围和未完成的输入都需要修正。应用提示范围无效时,应对照边界表检查,不要随意猜一个替代数字。
确认批量输出前检查同名冲突。保留两者 会单独保留已有文件。容易辨认的文件夹可以区分新章节与标题相同的旧版本。如果之后把编号文件改成章节名称,应先确认内容对应,避免把名称分配给错误文件。
打开两份章节 PDF 验证
保存后分别打开文件。第一章应以印刷第 1 页开始、第 3 页结束;第二章应为印刷第 4–6 页。每个文件三页,都不应包含封面。
检查标题完整性、续页和章与章的交界。页数正确并不保证内容正确,两段错位的三页范围也可能得到预期数量。应读取实际导出的页面,而不只是看工作区剩下的缩略图。
拆分不会重写印刷页码或交叉引用,因此第二章的第一张仍显示印刷数字 4 是正常的。必要时向收件人解释这一点,并保留完整原件供参考。批量导出中断时,重试前先检查已保存文件。更多编号区别请参见 PDF 页码与页面计数器。
你的页面。你的空间。
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