为什么 PDF 上的页码与页面计数器不一致

同一张页面可以有几个不同的编号

范围使用从1开始的当前输出位置，不是印刷页码。添加封面会改变位置，移动或删除后要重新核对。

印刷页码是页面内容

页脚中的“01”、章节首页的“第 1 页”、前言中的“iii”，都是文档内容的一部分。它们可能是文字，也可能只是扫描图片里的像素。页面整理不会自动理解并重新计算这些编号。

因此删除前面一张空白页以后，后面的印刷编号不会自动减一。把第 5 页移到开头，也不会把纸面上的 5 改成 1。TruePage 不提供现有文字编辑或自动重编号，若需要改变纸面编号，应回到源文档编辑器或使用适合该任务的工具。

多份附件可能每份都从 1 开始。合并后出现三个印着“1”的页面，不代表重复导入了同一页。应结合章节标题、文件名称和具体内容判断。反过来，两个页面编号不同，也不必然表示内容完全不同，仍需检查版本。

目录里的页码同样属于内容。增加封面后，原目录可能仍然按正文编号引用，这是合理的编排方式；如果目录原本承诺使用 PDF 输出位置，就需要更新。不要默认应用会替你改写目录文字。

源文件位置帮助识别来源

原始报告的第 1 页，是它在那份源 PDF 中的第一张页面。这个位置与是否印着数字无关：源文件的第一页可能是未编号封面，正文“1”则位于源文件第 4 页。源位置主要帮助追踪页面来自哪里。

工作区包含多份文件时，“源第 1 页”不唯一。需要同时看源文件名称。若某页被复制成多个页面实例，它们可以具有同样的来源信息，却分别出现在不同输出位置。移动或删除其中一个实例，不会自动处理另外的实例。

这种区分在核对缺页时很重要。若接收者说“缺少原报告第 6 页”，先找到对应来源中的那一页，再判断它当前处于什么位置。不要只去查看整个材料包的输出第 6 页，因为封面和其他附件可能已经把位置推后。

当前输出位置随着排列变化

当前输出位置从 1 开始，按页面面板从头到尾计数。加入一页封面后，所有后续页面的位置增加一。移除中间空白页后，它后面的页面位置前移。把一组页面移到开头，会重新分配整个受影响区间的位置。

在这个七页例子中，封面没有正文编号，正文 01 对应输出 2，正文 02 对应输出 3，依此类推，正文 06 对应输出 7。这里的一页偏移只适用于这个固定排列。一旦删除正文中间某页，就不能再对所有页面简单加一。

同样，前言可能占多页，罗马数字可能从 i 到 iv，然后正文再从 1 开始。遇到这种结构，应按实际页面建立对应关系，不要把“正文编号加封面页数”当成所有 PDF 通用的算法。

在给出页码前说明参照

向同事描述问题时，最好写“PDF 第 2 页，纸面编号 01”，或使用章节标题加数字。只说“第 1 页”容易产生歧义，尤其当对方从不同入口打开文档、使用不同阅读器，或手里还有单独的原报告时。

材料包中的附件可以用文件或章节名称限定，例如“费用附件的印刷第 2 页”。如果需要对方直接跳转到整个 PDF 的位置，再补充输出位置。这样既能保留原文的引用习惯，又能让实际定位更容易。

某些阅读器可能显示文档定义的页标签，而另一些地方显示物理页面计数。不要把其他软件的标签显示规则直接套到 TruePage 的提取范围。决定操作数字前，以当前排列位置和应用说明为准。

按当前位置提取所需页面

若目标是保留整份报告而排除封面，这个七页排列的范围是 2-7，包含六张正文页。1-6 同样包含六个位置，却会带入封面并漏掉印刷 06。因此仅核对预计六页不足以发现错误，还必须检查起始和结束内容。

假设七页排列保持“封面、正文 01 至 06”的顺序，你只需要正文印刷 01 至 03。它们对应输出位置 2、3、4，因此提取范围应为 2-4，而不是 1-3。后者会把封面和前两页正文放进结果，遗漏印刷 03。

1. 先预览目标内容，确认起始和结束页面。
2. 读取它们在当前排列中的输出位置。
3. 打开 提取页面，选择 按范围提取。
4. 输入当前位置，例如 2-4。
5. 核对预计页数和文件名称，再保存。
6. 打开结果，确认纸面编号 01、02、03 都存在，且没有封面。

范围语法使用半角数字、逗号和连字符，例如 1-3, 5。无论界面语言如何，都按这个形式输入。0、倒序范围以及超出当前排列的页码无效。语法正确只说明范围可解析，仍需要检查它是否对应想要的内容。

提取按照工作区顺序合并范围，并且不会重复同一个页面实例。例如 4-5, 2-4 输出 2、3、4、5，并非先 4、5 再 2、3、4。如果你想改变顺序，应先整理工作区，而不是依赖提取范围输入顺序重新排序。

提取与拆分的范围不是同一种结果

提取把指定页面放到一份 PDF 中；按范围拆分则为每个逗号分隔的范围生成一份文件。比如 1-2, 5, 3-4 用于拆分时会生成三个结果，顺序对应三个输入段。不要因为两个对话框都接受范围，就以为输出结构完全相同。

拆分允许不同范围重叠，因此同一输出位置可能出现在不同结果里。提取会合并并去除对同一实例的重复引用。若工作区中本来复制了页面，那些复制项是独立实例，仍可能分别包含在结果中。

不确定时，先明确目标是“一份只含所需内容的文件”还是“几份独立附件”，再选择操作。检查预计文件数、每份页数和最终名称。输出数量正确以后，还要打开每个文件检查边界。

移动与删除后重新计算对应关系

在取页前完成排序和清理。若先记下范围，再删除封面，旧范围就可能指向不同内容。任何改变页数或顺序的编辑之后，都应重新确认目标页的当前位置，而不是继续使用之前的数字。

精确移动输入的是移动后页面组的第一个输出位置。六页中选中两页，可用起点为 1 到 5，因为位置按临时取出所选页后的排列计算。这个规则与印刷编号没有关系；不要输入页面上印着的数字来表达目的地。

误移动或误删可以用 撤销 或 Ctrl+Z 恢复，然后检查页数与选择状态。确认重新加载已变化的源内容会清空撤销和重做历史，不能把它当作普通撤销替代。原件仍应保留作为参照。

最后验证内容，而不只是数字

需要完整材料包时，使用 导出 PDF 并选择 所有页面。需要部分内容时，使用明确的选择或范围。不要把最后一次选择当作默认的交付范围，每次导出都核对预计页数和文件数。

打开保存结果，检查第一张、最后一张和所有范围边界。读标题、表格和连续句子，确认数字确实映射到正确内容。一个三页输出可以页数正确却包含错误的三页，因此内容核对才是最后依据。

若文件包含原有目录、书签或签名，阅读导出提示并验证你实际需要的功能。重新排列不会自动更新所有引用，也不应被视作保留数字签名有效性的保证。将整理副本与原始文档明确区分。

继续阅读添加封面、保存选定 PDF 页面和提取与拆分指南，可以把编号关系应用到具体操作。