排列頁面前，先確定文件結構
開啟選項前先記下分段邊界。正文標示第 1 頁的章節，在封面和目錄之後可能是輸出位置 7。確認接收人需要合併的選段或按章分開的檔案。TruePage 依頁面分割，不保證特定檔案大小；提交網站有限制時，請檢查實際輸出容量。
選擇擷取或分割
擷取產生包含所需頁面的一份 PDF。分割產生多份 PDF。兩者都使用目前輸出位置，從 1 開始，不使用文件印刷頁碼或來源頁碼。
六頁排列中的 1-3, 5 指輸出第 1、2、3、5 頁。無論介面語言為何，都用範例中的半形數字、逗號及連字號。數字周圍可有空格；反向範圍、空範圍、0 或超過總頁數的位置無效。
擷取選取頁面或範圍
- 選取所需頁面，再選 擷取頁面。
- 保留 選取的頁面 以匯出目前選取內容。空白選取必須先修正。
- 也可選 依範圍擷取，輸入
1-3, 5等範圍。 - 輸入檔名、選擇目的地並核對輸出預覽。
- 匯出後開啟新 PDF，檢查頁數與順序。
擷取依工作區順序合併範圍，不重複相同頁面項目。例如 4-5, 2-4 的輸出為 2、3、4、5。面板中複製出的頁面是不同項目，仍可分別出現在擷取結果。
依輸入範圍分割
選 分割 PDF，再選 依範圍分割。每個以逗號分隔的範圍會產生一份 PDF，檔案順序依範圍輸入順序決定。
1-2, 5, 3-4 產生三份檔案：第一份第 1–2 頁、第二份第 5 頁、第三份第 3–4 頁。重疊也允許：1-3, 3-5 會讓兩份 PDF 都包含第 3 頁。
可用 section-{n} 取得易讀的連續檔名。確認前檢查所有預覽名稱與輸出數量。這與會合併範圍並排除重複項目的擷取不同。
每頁或每 N 頁分割
每頁一個 PDF 為每個輸出頁面建立一份 PDF。每 N 頁分割 依 每個 PDF 的頁數 指定的正整數將連續頁面分組。
七頁排列選 3，會產生三份 PDF，分別是 1–3、4–6、7。最後一組可較短，不會補入空白頁。大於總頁數的數值會形成包含全部頁面的一組。
檢查整批輸出
核對預計檔案數、名稱、資料夾及同名處理決定。保留兩者保存現有檔案，取代只涉及明確檢查過的輸出批次，原件仍受保護。
分割邊界重要時，請逐一開啟檔案。部分輸出儲存後取消或中斷，已有檔案仍會留下。不要因整批未完成便假設沒有結果，重試前請檢查已儲存數量。
目的地處理見 匯出 PDF。作業中原件變更時，請閱讀 來源復原。
哪些處理留在本機
文件由 TruePage 與其本機工作處理程序處理，不需要 TruePage 帳戶或上傳文件。安裝應用程式、Store 更新、開啟網站及其他 Windows 服務是不同活動。
Windows、備份工具和同步資料夾依各自原則運作。儲存到同步資料夾可能讓該軟體上傳檔案。本機處理並不保證整台電腦完全沒有網路要求。
受保護來源的匯出經明確確認後，可能產生沒有密碼的 PDF、圖片或 ZIP。請選擇適合結果的儲存位置與分享方式。工作區不是永久專案封存，關閉前應匯出需要的內容。
要重新進行第一次操作，請回到 開始使用。
TruePage 不提供 OCR、現有文字編輯、永久遮蔽或簽署功能。重寫具有數位簽章的 PDF 不會保留簽章的有效狀態。請保存原件，並遵循各項操作的警告。 完整步驟與限制請參閱使用指南。
完整操作範例請參閱：如何在 Windows 上將 PDF 每 2 頁分割一次 · 如何將掃描帳單分成獨立的 PDF 檔案 · 如何在 Windows 上依章節分割 PDF。
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