一點整理：無需上傳，輕鬆整理 PDF

一份申請表、一張掃描收據，再加上長篇 PDF 中的幾頁。它們屬於同一套資料，卻以不同檔案到達。整理成一份實用文件，本該是件小事，不該花一下午在網站之間來回切換。

TruePage 的整理工具從一個簡單想法出發：把頁面擺在眼前，調整排列，準備好後再匯出。文件處理就在你的 Windows 電腦上完成。

從真正需要的文件開始

使用新增檔案，將 PDF、JPG 和 PNG 放入工作區。每個來源檔案都向同一個頁面面板提供頁面。圖片也會成為一頁，可以與 PDF 頁面放在一起。

一套小型申請資料可能包括兩頁表格、一張收據圖片和一封證明信。整理之前，不必先透過其他服務逐張轉換圖片。

請將原始檔案儲存在熟悉的位置。TruePage 讀取來源文件，不會把工作區變成文件副本的永久檔案庫。如果來源檔案在工作時被修改或移動，應用程式可能要求你在匯出前解決問題。

逐頁安排內容順序

匯出前先瀏覽頁面面板。把主文件放在最前面，合理排列輔助頁面，並旋轉橫向放置的頁面。不需要出現在輸出中的頁面，可以從排列中移除；這不會刪除原始文件中的頁面。

頁面編輯可以復原。復原可回退修改，重做可重新套用。複製頁面會在排列中新增同一頁的另一個實例，適用於同一封面需要出現多次等情況。

請區分兩種頁碼：

• 來源頁碼表示頁面在原始文件中的位置。
• 輸出頁碼表示頁面在目前準備的排列中的位置。

報告中的第 12 頁，可能成為申請資料中的第 3 頁。請檢查輸出順序，不要只依賴文件內印出的頁碼。

為圖片選擇合適的頁面大小

照片和掃描文件通常與紙張比例不同。TruePage 提供頁面大小和放置方式設定，讓你有意識地作出選擇。

符合將整張圖片保留在可用頁面區域內。填滿（裁切）透過裁切填滿區域，並提供裁切預覽。置中且不放大避免放大圖片，必要時縮小。你可以選擇 A4、Letter 或原始尺寸，以及方向和邊界。

處理收據或表格時，先用「符合」並檢查四邊。即使裁切看起來整齊，若去掉日期或參考編號，也沒有意義。確定輸出前先查看預覽。

匯出全新副本

順序正確後，使用匯出 PDF建立新文件。選擇清楚的輸出名稱和位置。來源文件始終受到保護，工作區中的排列用於產生獨立結果。

若輸出名稱已存在，預設選項是保留兩者。明確選擇取代，只針對現有輸出，不代表允許覆寫來源文件。尤其在產生多個檔案時，請查看檔案名稱預覽。

你還可以擷取選定頁面或頁碼範圍，或者將 PDF 分割為多個輸出。分割前請檢查完整檔案名稱預覽，確認會產生哪些文件以及儲存到哪裡。

最後做一次快速檢查

開啟匯出的文件，檢查頁數、順序、旋轉、圖片邊緣和可讀性。文件包含簽章、表單或特殊互動功能時，請留意對應操作的警告。重寫已簽署 PDF 不會保留其簽章有效狀態，而且並非所有進階 PDF 功能都受支援。

工作區是一套暫時的工作排列，而不是永久儲存的專案。關閉應用程式前，請匯出需要保留的結果。

目標是一份實用的新文件，而原始檔案仍在原來的位置。

如果結果需要更小，請閱讀如何選擇壓縮模式。關於離線工作的界線，請參閱本機 PDF 處理的含義。