Um pouco de ordem: organize PDFs sem enviá-los

Um formulário, um recibo digitalizado e algumas páginas de um PDF maior. Eles pertencem ao mesmo conjunto, mas chegam em arquivos separados. Criar um documento útil deveria ser uma tarefa pequena, não uma tarde alternando entre sites.

O organizador do TruePage parte de uma ideia simples: colocar as páginas à sua frente, trabalhar na organização e exportar quando estiver pronta. O processamento acontece no seu PC Windows.

Comece pelos documentos que realmente precisa

Use Adicionar arquivos para trazer PDFs, JPGs e PNGs ao espaço de trabalho. Cada origem contribui com páginas para um quadro comum. Uma imagem vira uma página que pode ficar ao lado das páginas de um PDF.

Para um pequeno conjunto de documentos, isso pode significar um formulário de duas páginas, uma imagem de recibo e uma carta de apoio. Não é preciso converter cada imagem em outro serviço antes de organizar o conjunto.

Mantenha os originais em um local conhecido. O TruePage lê as fontes; o espaço de trabalho não é um arquivo permanente de documentos copiados. Se uma fonte mudar ou for movida durante o trabalho, talvez seja necessário resolver isso antes de exportar.

Organize a história, página por página

Confira o quadro antes de exportar. Coloque o documento principal primeiro, ordene as páginas complementares e gire as que chegaram de lado. Remova da organização uma página que não pertence à saída; isso não a exclui do original.

As edições de página são reversíveis. Desfazer volta atrás e Refazer aplica a mudança novamente. Duplicar uma página cria outra ocorrência na organização, útil quando a mesma capa precisa aparecer mais de uma vez.

Diferencie dois tipos de numeração:

• O número da página de origem identifica a página no documento original.
• O número da página de saída é sua posição atual na organização preparada.

A página 12 de um relatório pode virar a página 3 do seu conjunto. Confira a ordem de saída, sem depender apenas dos números impressos no documento.

Dê às imagens um tamanho de página adequado

Fotografias e digitalizações raramente têm as proporções de uma folha de papel. O TruePage oferece controles de tamanho e posicionamento para você escolher conscientemente.

Ajustar mantém a imagem inteira na área útil. Preencher (recortar) ocupa essa área recortando a imagem, com uma prévia do recorte. Centralizar sem ampliar evita aumentar a imagem e a reduz quando necessário. Você pode escolher A4, Letter ou dimensões originais, além de orientação e margens.

Para um recibo ou formulário, comece com Ajustar e confira as quatro bordas. Um recorte bonito não ajuda se remove a data ou um número de referência. Veja a prévia antes de produzir a saída.

Exporte uma nova cópia

Quando a ordem estiver certa, use Exportar PDF para criar o novo documento. Escolha um nome e um destino claros. As fontes continuam protegidas; a organização é usada para gerar um resultado separado.

Se o nome de saída já existe, Manter ambos é o padrão. Uma escolha explícita de substituição afeta uma saída existente, não autoriza sobrescrever uma fonte. Leia a prévia dos nomes, especialmente ao produzir vários arquivos.

Também é possível extrair páginas selecionadas ou intervalos, ou dividir um PDF em saídas separadas. Antes de dividir, confira todos os nomes previstos para saber quais documentos serão gerados e onde.

Termine com uma revisão rápida

Abra o documento exportado e confira quantidade de páginas, ordem, rotação, bordas das imagens e legibilidade. Se houver assinaturas, formulários ou recursos interativos incomuns, observe os avisos específicos da operação. Reescrever um PDF assinado não preserva a validade da assinatura, e nem todo recurso PDF avançado é compatível.

O espaço de trabalho é uma organização de trabalho, não um projeto salvo permanentemente. Exporte os resultados que deseja manter antes de fechar o aplicativo.

O objetivo é um novo documento útil, com os originais ainda onde você os deixou.

Se o arquivo precisar ficar menor, leia sobre como escolher um modo de compressão. Para os limites do trabalho offline, veja o que significa processamento local de PDFs.