少しの整理から：アップロードせずに PDF をまとめる

申請書、スキャンした領収書、長い PDF から抜き出した数ページ。ひとつにまとめたいのに、別々のファイルで届きます。使いやすい文書を作るために、ウェブサイトを行き来して午後を費やす必要はないはずです。

TruePage の整理機能は、シンプルな考え方から始まります。ページを目の前に並べ、配置を整え、準備できたら書き出す。文書の処理は自分の Windows PC で行います。

本当に必要な文書から始める

ファイルを追加で PDF、JPG、PNG をワークスペースに取り込みます。それぞれの元ファイルから、共通のページボードにページが追加されます。画像も 1 ページとなり、PDF のページと並べられます。

小さな申請書類なら、2 ページの申請書、領収書の画像、添付の手紙という組み合わせかもしれません。書類を並べる前に、画像を別のサービスで変換する必要はありません。

元のファイルは、わかりやすい場所に保管してください。TruePage は元の文書を読み取る仕組みで、ワークスペースを文書のコピーの恒久的な保管庫にするものではありません。作業中に元のファイルが変更または移動された場合、書き出し前に対処が必要になることがあります。

1 ページずつ、伝わる順序に

書き出す前にページボードを見渡しましょう。主要な文書を先頭に置き、補足ページを適切な順序に並べ、横向きのページを回転させます。出力に不要なページは並びから取り除けます。この操作で元の文書からページが消えるわけではありません。

ページ単位の編集は取り消せます。元に戻すで変更を取り消し、やり直すで再適用できます。ページの複製は、並びの中に同じページをもうひとつ作ります。同じ表紙を複数の場所に入れたい場合などに便利です。

次の 2 種類のページ番号を区別してください。

• 元のページ番号は、元の文書内でのページを示します。
• 出力ページ番号は、準備している並びの中での現在の位置です。

報告書の 12 ページ目が、申請書類では 3 ページ目になることもあります。文書内に印刷された番号だけでなく、出力順序を確認しましょう。

画像に合うページサイズを選ぶ

写真やスキャンの縦横比は、用紙と同じとは限りません。TruePage では、ページサイズと配置を意識して選べます。

全体を収めるは、画像全体を使用可能なページ領域に収めます。いっぱいに表示（切り抜き）は画像を切り抜いて領域を埋め、切り抜きのプレビューを確認できます。拡大せず中央に配置は画像を拡大せず、必要な場合だけ縮小します。A4、Letter、元の寸法に加え、向きと余白も選べます。

領収書や申請書では、まず「全体を収める」を選び、四辺を確認してください。見た目が整っていても、日付や参照番号が切れていては役立ちません。出力を確定する前にプレビューしましょう。

新しいコピーを書き出す

順序が整ったら、PDF を書き出すで新しい文書を作成します。わかりやすい出力名と保存先を選びましょう。元の文書は保護され、ワークスペースの並びから別の出力が作られます。

同じ出力名がすでにある場合、既定は両方を保存です。明示的な置き換えは既存の出力に対する選択であり、元の文書の上書きを許可するものではありません。特に複数のファイルを作るときは、ファイル名のプレビューを確認してください。

選択したページや指定範囲の抽出、PDF の複数ファイルへの分割もできます。分割前にすべてのファイル名を確認し、どの文書がどこに作られるか把握しましょう。

最後に短い確認を

書き出した文書を開き、ページ数、順序、回転、画像の端、読みやすさを確認します。署名、フォーム、特殊な対話機能を含む文書では、操作ごとの警告に注意してください。署名付き PDF を書き直すと署名の有効性は維持されず、高度な PDF 機能のすべてに対応しているわけではありません。

ワークスペースは作業用の並びであり、永続的に保存されるプロジェクトではありません。アプリを閉じる前に、残したい結果を書き出してください。

目指すのは、使いやすい新しい文書。元のファイルは、置いた場所にそのまま。

容量を小さくしたい場合は、圧縮モードの選び方をご覧ください。オフライン作業の範囲については、ローカル PDF 処理の意味で説明しています。