작은 정리부터: 업로드 없이 PDF 정리하기

신청서, 스캔한 영수증, 긴 PDF의 몇 페이지. 함께 있어야 하지만 별도의 파일로 도착합니다. 하나의 쓸 만한 문서를 만드는 일 때문에 오후 내내 웹사이트를 오갈 필요는 없어야 합니다.

TruePage의 정리 기능은 간단한 생각에서 출발합니다. 페이지를 눈앞에 놓고, 배열을 다듬고, 준비가 되면 내보냅니다. 문서 처리는 내 Windows PC에서 이루어집니다.

실제로 필요한 문서부터 시작하기

같은 자료에 포함할 PDF, JPG, PNG부터 준비하세요.

작은 신청 서류라면 두 페이지짜리 양식, 영수증 이미지, 보충 서신이 될 수 있습니다. 서류를 정리하기 전에 이미지를 다른 서비스에서 변환할 필요가 없습니다.

원본은 알아보기 쉬운 위치에 보관하세요. TruePage는 원본 문서를 읽으며 작업 공간을 복사된 문서의 영구 보관함으로 만들지 않습니다. 작업 중 원본이 바뀌거나 이동하면 내보내기 전에 해결해야 할 수 있습니다.

1. 파일 추가 또는 Ctrl+O를 선택합니다.
2. 파일 선택 창에서 지원하는 PDF나 이미지를 하나 이상 고릅니다.
3. 확인하고 보드가 채워질 때까지 기다립니다. PDF에서는 각 페이지가, 이미지에서는 이미지 페이지 하나가 추가됩니다.
4. 상태와 총 페이지 수를 확인합니다. 일부 가져오기에 실패해도 성공한 원본과 기존 편집은 유지됩니다.
5. 원본 파일에서 추가된 파일을 확인합니다. 정리 전 특정 페이지를 페이지 세부 정보나 미리 보기로 살펴볼 수 있습니다.

지원 파일을 작업 공간에 끌어 놓아도 됩니다. PDF를 압축 버튼에 놓으면 원본 전체 압축이 시작되므로 페이지를 추가하려면 보드에 놓으세요.

보호된 PDF는 미리 보기 전에 암호를 요구할 수 있습니다. 유효한 암호를 입력하거나 취소하고 다른 파일로 계속하세요. 잘못된 암호로 가져오기를 우회할 수는 없습니다.

페이지마다 흐름을 정리하기

내보내기 전에 페이지 보드를 살펴보세요. 주요 문서를 먼저 놓고, 보충 자료를 유용한 순서로 옮기고, 옆으로 누운 페이지를 회전하세요. 출력에 필요 없는 페이지는 배열에서 제거할 수 있습니다. 이 편집이 원본에서 페이지를 삭제하지는 않습니다.

• 오른쪽으로 회전 또는 Ctrl+R은 시계 방향, 왼쪽으로 회전은 반대 방향으로 회전합니다. 반복하면 각도가 다시 바뀝니다.
• 페이지 복제 또는 Ctrl+D는 선택 페이지의 새 항목을 만듭니다. 각각 편집할 수 있지만 디스크의 원본을 복사하는 것은 아닙니다.
• 페이지 삭제 또는 Delete는 선택 항목을 구성에서 뺍니다. 원본 문서의 페이지는 지우지 않습니다.
• 페이지 세부 정보에서도 페이지 동작을 찾을 수 있습니다. 미리 보기의 회전 역시 보기만 바꾸는 것이 아니라 실제 구성을 편집합니다.

페이지 편집은 되돌릴 수 있습니다. 실행 취소는 변경을 되돌리고, 다시 실행은 다시 적용합니다. 페이지를 복제하면 배열에 같은 페이지가 한 번 더 나타납니다. 같은 표지를 여러 번 넣어야 할 때 유용합니다.

두 종류의 번호를 구분하세요.

• 원본 페이지 번호는 원래 문서 안의 페이지를 식별합니다.
• 출력 페이지 번호는 준비 중인 배열에서의 현재 위치입니다.

보고서의 12페이지가 서류 묶음의 3페이지가 될 수 있습니다. 문서에 인쇄된 번호만 믿지 말고 출력 순서를 확인하세요.

이미지에 알맞은 페이지 크기 정하기

사진과 스캔은 종이와 같은 비율로 시작하는 경우가 드뭅니다. TruePage는 페이지 크기와 배치 설정으로 의도적인 선택을 돕습니다.

맞춤은 이미지 전체를 사용 가능한 페이지 영역 안에 둡니다. 채우기 (자르기)는 이미지를 잘라 영역을 채우며 자르기 미리 보기를 제공합니다. 확대 없이 가운데 배치는 이미지를 확대하지 않고 필요할 때 축소합니다. A4, Letter, 원래 크기뿐 아니라 방향과 여백도 선택할 수 있습니다.

영수증이나 양식은 맞춤으로 시작해 네 모서리를 확인하세요. 깔끔한 자르기라도 날짜나 참조 번호가 사라지면 쓸모없습니다. 출력을 확정하기 전에 미리 보기를 확인하세요.

새 사본 내보내기

페이지 순서, 회전, 이미지 레이아웃을 먼저 마칩니다. 내보내기는 작업 시작 시의 구성을 사용하며 파일을 쓰는 동안 계속 바뀌는 실시간 보기가 아닙니다.

1. PDF 내보내기 또는 Ctrl+E를 선택합니다.
2. 내보낼 페이지에서 전체 구성은 모든 페이지, 현재 선택은 선택한 페이지를 고릅니다. 다른 옵션으로 추출과 분할도 가능합니다.
3. 파일 이름 또는 패턴을 입력합니다. PDF 하나에는 application-packet 같은 단순한 이름이면 됩니다.
4. 원하면 완료 후 첫 번째 출력 파일 열기 또는 완료 후 폴더 열기를 선택합니다.
5. 예정 파일 수와 페이지 수를 확인한 뒤 저장 위치 선택을 선택합니다.
6. 출력 폴더를 고르고 확정 전에 전체 대상 목록을 검토합니다.

출력 이름이 이미 있으면 둘 다 유지가 기본값입니다. 명시적인 교체 선택은 기존 출력에 관한 것이며 원본을 덮어쓸 권한을 주지 않습니다. 여러 파일을 만들 때는 특히 파일 이름 미리 보기를 읽어보세요.

선택한 페이지나 범위를 추출하거나 PDF를 여러 출력으로 나눌 수도 있습니다. 나누기 전에 전체 파일 이름 미리 보기를 확인해 어떤 문서가 어디에 생성될지 파악하세요.

마지막으로 빠르게 확인하기

내보낸 문서를 열고 페이지 수, 순서, 회전, 이미지 가장자리, 가독성을 확인하세요. 서명, 양식, 특이한 대화형 기능이 있으면 작업별 경고를 주의해서 읽으세요. 서명된 PDF를 다시 쓰면 서명의 유효 상태가 유지되지 않으며 모든 고급 PDF 기능이 지원되지는 않습니다.

압축이나 암호 보호가 필요하면 내보낸 PDF를 별도 작업의 원본으로 사용하세요. 압축과 암호 추가는 전체 원본 PDF에 적용되며 아직 내보내지 않은 배열 변경은 반영하지 않습니다. 원본을 구분해 보관하고 보내기 전에 암호를 포함한 최종 사본을 확인하세요.

파일을 더 작게 만들려면 압축 모드 선택 방법을 읽어보세요. 오프라인 작업의 범위는 로컬 PDF 처리의 의미에서 설명합니다.

로컬에 남는 것

문서 처리는 TruePage와 로컬 작업 프로세스에서 실행됩니다. TruePage 계정이나 문서 업로드가 필요하지 않습니다. 앱 설치, Store 업데이트, 웹사이트 열기, 다른 Windows 서비스는 별도의 활동입니다.

선택적 피드백은 별도입니다. 보내기를 선택하면 메시지와 선택적으로 입력한 회신 이메일이 인터넷으로 전송되며 문서나 로그는 자동 첨부되지 않습니다. 전체 범위는 로컬 처리의 의미를 참고하세요.

Windows, 백업 도구, 동기화 폴더는 각자의 정책을 따릅니다. 동기화 폴더에 저장하면 그 소프트웨어가 업로드할 수 있습니다. 로컬 처리라는 말은 PC 전체가 네트워크 요청을 전혀 하지 않는다는 보장이 아닙니다.

보호된 원본의 출력은 명시적 확인 후 보호 없는 PDF, 이미지, ZIP을 만들 수 있습니다. 결과에 맞는 저장 위치와 공유 방식을 선택하세요. 작업 공간은 영구 프로젝트 보관소가 아니므로 닫기 전에 필요한 결과를 내보냅니다.

안전한 첫 시도를 확인하려면 시작하기로 돌아가세요.

TruePage는 OCR, 기존 텍스트 편집, 영구 가림 처리 또는 서명 기능을 제공하지 않습니다. 디지털 서명된 PDF를 다시 작성하면 유효한 서명 상태가 유지되지 않습니다. 원본을 보관하고 작업별 경고를 따르세요. 자세한 절차와 제한 사항은 사용 안내서를 참고하세요.