一点整理：无需上传，轻松整理 PDF

一份申请表、一张扫描收据，再加上长篇 PDF 中的几页。它们属于同一套材料，却以不同文件到达。整理成一份实用文档，本该是件小事，不该花一下午在网站之间来回切换。

TruePage 的整理工具从一个简单想法出发：把页面摆在眼前，调整排列，准备好后再导出。文档处理就在你的 Windows 电脑上完成。

从真正需要的文档开始

先准备应当放在同一份资料包中的 PDF、JPG 和 PNG。

一套小型申请材料可能包括两页表格、一张收据图片和一封证明信。整理之前，不必先通过其他服务逐张转换图片。

请将原始文件保存在熟悉的位置。TruePage 读取源文档，不会把工作区变成文档副本的永久档案库。如果源文件在工作时被修改或移动，应用可能要求你在导出前解决问题。

1. 选择 添加文件 或按 Ctrl+O。
2. 在文件选择窗口中选择一个或多个支持的 PDF 或图片。
3. 确认并等待页面出现。PDF 添加其各个页面，每张图片添加一个图片页面。
4. 检查状态区域和总页数。即使部分文件导入失败，成功添加的源文件和已有编辑仍会保留。
5. 打开 源文件 检查文件列表。整理之前，可以通过 页面详情 或 预览 核对具体页面。

也可以把支持的文件拖到工作区。如果把 PDF 拖到 压缩 按钮上，会进入独立的整份源文件压缩流程。想添加页面时，请拖到页面面板。

受保护的 PDF 可能在显示预览前要求密码。请输入有效密码，或取消后继续处理其他文件；错误密码不能绕过导入验证。

逐页安排内容顺序

导出前先浏览页面面板。把主文档放在最前面，合理排列辅助页面，并旋转横向放置的页面。不需要出现在输出中的页面，可以从排列中移除；这不会删除原始文档中的页面。

• 向右旋转 或 Ctrl+R 顺时针旋转选中页面，向左旋转 向相反方向旋转。重复操作会继续改变角度。
• 复制页面 或 Ctrl+D 创建所选页面的新实例，可独立编辑；这不是复制磁盘上的源文件。
• 删除页面 或 Delete 从当前排列移除选中实例，不会擦除原文档中的页面。
• 页面详情 也提供页面操作。预览中的旋转同样会改变工作区，而不是仅改变观看方向。

页面编辑可以撤销。撤销可回退修改，重做可重新应用。复制页面会在排列中增加同一页的另一个实例，适用于同一封面需要出现多次等情况。

请区分两种页码：

• 源页码表示页面在原始文档中的位置。
• 输出页码表示页面在当前准备的排列中的位置。

报告中的第 12 页，可能成为申请材料中的第 3 页。请检查输出顺序，不要只依赖文档内印出的页码。

为图片选择合适的页面大小

照片和扫描件通常与纸张比例不同。TruePage 提供页面大小和放置方式设置，让你有意识地作出选择。

适合将整张图片保留在可用页面区域内。填充（裁剪）通过裁剪填满区域，并提供裁剪预览。居中且不放大避免放大图片，必要时缩小。你可以选择 A4、Letter 或原始尺寸，以及方向和边距。

处理收据或表格时，先用“适合”并检查四边。即使裁剪看起来整齐，若去掉日期或参考编号，也没有意义。确定输出前先查看预览。

导出全新副本

先完成页面顺序、旋转和图片布局。导出使用任务开始时的排列，不是一个会在写入期间持续变化的实时视图。

1. 选择 导出 PDF 或按 Ctrl+E。
2. 在 要导出的页面 中，整个排列选 所有页面，当前选择选 选定页面。其他选项用于提取与拆分。
3. 输入 文件名或命名模式。单份 PDF 使用 application-packet 这样的简单名称即可。
4. 按需选择 完成后打开第一个输出文件 或 完成后打开文件夹。
5. 核对预计文件数和页数，然后选择 选择保存位置。
6. 选择输出文件夹，确认任务前检查完整目标列表。

若输出名称已存在，默认选项是保留两者。明确选择替换，只针对现有输出，不代表允许覆盖源文档。尤其在生成多个文件时，请查看文件名预览。

你还可以提取选定页面或页码范围，或者将 PDF 拆分为多个输出。拆分前请检查完整文件名预览，确认会生成哪些文档以及保存到哪里。

最后做一次快速检查

打开导出的文档，检查页数、顺序、旋转、图片边缘和可读性。文档包含签名、表单或特殊交互功能时，请留意对应操作的警告。重写已签名 PDF 不会保留其签名有效状态，而且并非所有高级 PDF 功能都受支持。

如果需要压缩或密码保护，请把导出的 PDF 作为独立操作的源文件。“压缩”和“添加密码”处理整个源 PDF，不会应用尚未导出的排列更改。保留可明确识别的原件，并在发送前检查最终副本及其密码。

如果结果需要更小，请阅读如何选择压缩模式。关于离线工作的边界，请参阅本地 PDF 处理的含义。

哪些处理留在本机

文档由 TruePage 及其本地任务进程处理，不需要 TruePage 账户或上传文档。安装应用、Store 更新、打开网站以及其他 Windows 服务是独立活动。

可选反馈是另一项通信：选择发送时，消息和自愿提供的回复邮箱会通过互联网传出，文档和日志不会自动附加。完整边界请参阅本地处理的含义。

Windows、备份工具和同步文件夹遵循各自政策。保存到同步文件夹可能使该软件上传文件。本地处理并不保证整台电脑没有任何网络请求。

受保护源文件的导出在明确确认后，可能生成无密码的 PDF、图片或 ZIP。请选择适合结果的保存位置和分享方式。工作区不是永久项目档案，关闭前应导出所需内容。

要重新进行第一次操作，请回到 开始使用。

TruePage 不提供 OCR、已有文字编辑、永久涂黑或签名功能。重写带数字签名的 PDF 不会保留签名的有效状态。请保存原件，并遵循各项操作的警告。 完整步骤和限制请参阅使用指南。