来自开发团队 · TruePage 即将推出。本指南介绍当前应用,发布前细节可能有所变化。

一份申请表、一张扫描收据,再加上长篇 PDF 中的几页。它们属于同一套材料,却以不同文件到达。整理成一份实用文档,本该是件小事,不该花一下午在网站之间来回切换。

TruePage 的整理工具从一个简单想法出发:把页面摆在眼前,调整排列,准备好后再导出。文档处理就在你的 Windows 电脑上完成。

从真正需要的文档开始

使用添加文件,将 PDF、JPG 和 PNG 放入工作区。每个源文件都向同一个页面面板提供页面。图片也会成为一页,可以与 PDF 页面放在一起。

一套小型申请材料可能包括两页表格、一张收据图片和一封证明信。整理之前,不必先通过其他服务逐张转换图片。

请将原始文件保存在熟悉的位置。TruePage 读取源文档,不会把工作区变成文档副本的永久档案库。如果源文件在工作时被修改或移动,应用可能要求你在导出前解决问题。

逐页安排内容顺序

导出前先浏览页面面板。把主文档放在最前面,合理排列辅助页面,并旋转横向放置的页面。不需要出现在输出中的页面,可以从排列中移除;这不会删除原始文档中的页面。

页面编辑可以撤销。撤销可回退修改,重做可重新应用。复制页面会在排列中增加同一页的另一个实例,适用于同一封面需要出现多次等情况。

请区分两种页码:

  • 源页码表示页面在原始文档中的位置。
  • 输出页码表示页面在当前准备的排列中的位置。

报告中的第 12 页,可能成为申请材料中的第 3 页。请检查输出顺序,不要只依赖文档内印出的页码。

为图片选择合适的页面大小

照片和扫描件通常与纸张比例不同。TruePage 提供页面大小和放置方式设置,让你有意识地作出选择。

适合将整张图片保留在可用页面区域内。填充(裁剪)通过裁剪填满区域,并提供裁剪预览。居中且不放大避免放大图片,必要时缩小。你可以选择 A4、Letter 或原始尺寸,以及方向和边距。

处理收据或表格时,先用“适合”并检查四边。即使裁剪看起来整齐,若去掉日期或参考编号,也没有意义。确定输出前先查看预览。

导出全新副本

顺序正确后,使用导出 PDF创建新文档。选择清楚的输出名称和位置。源文档始终受到保护,工作区中的排列用于生成独立结果。

若输出名称已存在,默认选项是保留两者。明确选择替换,只针对现有输出,不代表允许覆盖源文档。尤其在生成多个文件时,请查看文件名预览。

你还可以提取选定页面或页码范围,或者将 PDF 拆分为多个输出。拆分前请检查完整文件名预览,确认会生成哪些文档以及保存到哪里。

最后做一次快速检查

打开导出的文档,检查页数、顺序、旋转、图片边缘和可读性。文档包含签名、表单或特殊交互功能时,请留意对应操作的警告。重写已签名 PDF 不会保留其签名有效状态,而且并非所有高级 PDF 功能都受支持。

工作区是一套临时工作排列,而不是永久保存的项目。关闭应用前,请导出需要保留的结果。

目标是一份实用的新文档,而原始文件仍在原来的位置。

如果结果需要更小,请阅读如何选择压缩模式。关于离线工作的边界,请参阅本地 PDF 处理的含义

你的页面。你的空间。
TruePage,即将登陆 Windows 11。