有分寸地缩小：如何选择 PDF 压缩

更小的 PDF 有助于满足附件大小限制，也方便保存文档集合。但“压缩”可能指很不相同的操作。有些重新整理文件内部结构，有些改变图片的存储方式，进而可能改变页面外观。

TruePage 用两种模式明确这项选择：安全优化和更小的文件。两者都在本地运行，但都不保证每一份 PDF 一定变小。

从安全优化开始

安全优化是默认模式，目标是在不刻意降低图片分辨率或视觉质量的前提下减少结构开销。它不会把普通文档页面变成图片，作为缩减容量的捷径。

如果希望保持文档外观，这是合理的第一步。由不同工具组装或重写的 PDF 可能还有结构优化空间。另一份 PDF 可能已经高效存储，几乎没有可改进的余地。

结果取决于文件。短篇文字文档与大型扫描件的优化机会可能完全不同。相同页数不代表相同数据量，没有节省空间也不意味着操作失败。

接受权衡时，使用更小的文件

更小的文件可能重新压缩符合条件的图片。这可以减少文件大小，也可能带来可见变化。当前实现会以 JPEG 质量 85 重新压缩适用图片，不自动降低像素尺寸。并非所有图片都符合条件，某些图片结构会被有意保留。

这一技术设置不保证所有文档的外观。扫描件中的细小文字、图中的细线或柔和渐变，可能比大幅照片更容易显现变化。请判断实际结果，而不是把质量数值当作结论。

此模式旨在保留可搜索文本，而不是把普通文档内容栅格化。不过，只存在于扫描图片中的文字仍然属于图像内容，再压缩可能影响其外观。压缩不会添加 OCR，也不会让扫描件变成可搜索文本。

比较重要的页面

保存前，检查处理前后的预览和报告的文件大小。TruePage 会展示代表性页面，以及识别到时包含受影响图片的页面。这些预览是检查的起点，并不声称每一页都完全相同。

重点查看：

• 扫描页面中的小字和数字。
• 细线、示意图和图表。
• 照片中的暗部、渐变和边缘。
• 对接收者而言可读性特别重要的页面。

比较两种视图时应使用相近比例。较小的屏幕预览可能掩盖放大或打印后能看到的变化。对于重要文档，请打开输出，检查不止代表性预览中的页面。

保存前查看大小结果

压缩尝试可能得到大小几乎不变、甚至更大的文件。TruePage 会显示实际结果，并允许保留原始文件。候选文件更大时，仍然保存新文件需要明确选择。

对于很小或已经优化的 PDF，这一点尤其重要。可移除的冗余结构可能很少，而重写带来的额外开销可能超过节省量。

不要只是为了追求更低数字而反复进行有损压缩。比较模式时，每次都从同一源文档开始。这比在已经重压缩的结果上继续压缩，更容易看清取舍。

记住原始文件和使用目的

TruePage 导出独立的结果，并保护源文档。选择容易识别的输出名称，在分享前验证结果。

压缩不是内容涂黑或脱敏。文件变小不能证明隐藏或敏感内容已被删除，也不能让不受支持的 PDF 功能安全地被重写。请阅读文档特定的警告，尤其是签名和高级内容相关的说明。

如果文档远低于分享限制，保留原始文件可能是最佳选择。对于需要满足大小限制、图片较多的材料，检查后使用更小的文件可能值得。日常优化先从安全优化开始，让实际结果指导选择。

如果包含不需要的页面，先整理并提取相关页面可能更有用。所有这些操作共享同一个本地处理边界。