納得して小さくする：PDF 圧縮の選び方

PDF が小さくなると、添付容量の制限に収めたり、文書の集合を保存しやすくしたりできます。ただし「圧縮」という言葉は、異なる処理を指します。ファイルの内部構造を整理する処理もあれば、画像の保存方法を変えてページの見た目に影響する処理もあります。

TruePage では、安全な最適化とファイルサイズを縮小の 2 つのモードを明示的に選べます。どちらもローカルで動作しますが、すべての PDF が小さくなると約束するものではありません。

まずは安全な最適化から

「安全な最適化」が既定のモードです。画像の解像度や見た目の品質を意図的に下げず、構造上の余分なデータを減らすことを目指します。容量を減らす近道として、通常の文書ページを画像化することはありません。

文書の見た目を保ちたいとき、最初に試すのに適しています。複数のツールで作成または書き直された PDF には、構造を整理して容量を減らせる余地があるかもしれません。一方、すでに効率よく保存されている PDF では、改善の余地が少ない場合もあります。

結果はファイルによって異なります。短いテキスト文書と大きなスキャンでは、削減できる部分も異なります。同じページ数でもデータ量は同じとは限らず、容量が減らなくても処理の失敗とは限りません。

条件に合う場合はファイルサイズを縮小

「ファイルサイズを縮小」は、対象となる画像を再圧縮する場合があります。容量が減る一方で、目に見える変化が生じる可能性もあります。現在の実装では、対象画像を JPEG 品質 85 で再圧縮し、ピクセル寸法の自動縮小は行いません。すべての画像が対象ではなく、一部の画像構造は意図的に変更しません。

この技術的な設定は、すべての文書の見た目を保証するものではありません。スキャン内の細かい文字、図の細線、繊細なグラデーションなどは、大きな写真より変化が目立つことがあります。品質の数値だけで判断せず、実際の結果を確認してください。

このモードは、通常の文書内容を画像化せず、検索可能なテキストを保つことを目指します。ただし、スキャン画像の中だけに存在する文字は画像の一部なので、再圧縮によって見た目が変わる場合があります。圧縮で OCR が追加されたり、スキャンが検索可能になったりするわけではありません。

重要なページを比較する

保存前に、処理前後のプレビューと表示されたファイルサイズを確認します。TruePage の比較には、代表的なページと、特定できた場合は影響を受けた画像のあるページが含まれます。これらは確認の出発点であり、すべてのページが同一だという主張ではありません。

特に次の箇所を確認してください。

• スキャンしたページの小さな文字や数字。
• 細い線、図、グラフ。
• 写真の暗い部分、グラデーション、輪郭。
• 受け取る人にとって読みやすさが重要なページ。

比較するときは、両方の表示倍率を揃えましょう。小さなプレビューでは、拡大時や印刷時に気づく変化が見えないことがあります。重要な文書は出力を開き、代表的なプレビュー以外も確認してください。

保存前に容量の結果を読む

圧縮を試しても、ほぼ同じサイズになる場合や、かえって大きくなる場合があります。TruePage は実際の結果を示し、元のファイルを残す選択ができます。新しいファイルが大きい場合でも保存するには、明示的に選ぶ必要があります。

特に小さな PDF や最適化済みの PDF では、この点が重要です。削除できる冗長な構造が少なく、書き直しによる追加データが削減量を上回ることがあります。

数値を下げるためだけに、非可逆圧縮を繰り返さないでください。モードを比較するときは、毎回同じ元の文書から始めましょう。再圧縮済みの結果をさらに圧縮するより、品質と容量の関係を正確に把握できます。

元の文書と目的を忘れずに

TruePage は別の出力を書き出し、元の文書を保護します。結果を見分けやすいファイル名を付け、共有前に確認してください。

圧縮は墨消しではありません。容量が減っても、隠れた内容や機密情報が削除された証拠にはなりません。また、未対応の PDF 機能を安全に書き直せるようになるわけでもありません。署名や高度な内容など、文書固有の警告を読んでください。

共有上限に十分収まる文書なら、元のまま使うのが最善かもしれません。画像が多く、容量制限に収めたい場合は、確認後に「ファイルサイズを縮小」を選ぶ価値があります。通常の最適化では「安全な最適化」から始め、実際の結果を基に判断しましょう。

不要なページがあるなら、まず必要なページを整理・抽出する方が役立つこともあります。これらの操作には共通のローカル処理の範囲が適用されます。