
先決定圖片要用來做什麼
下一個步驟需要的格式,不一定是 PDF。網站可能只接受圖片,簡報可能只需要其中一張圖表,同事也可能只想快速查看某一頁。將那一頁轉成圖片,便能放進其他文件,而不必把整份 PDF 一起交出去。
真正需要先考慮的是圖片必須保留哪些內容。標籤很小的圖表需要清晰的邊緣;拍攝的文件需要足以閱讀的細節;一組參考頁面則需要可預期的檔名,讓收件人看得懂順序。這些要求會決定格式、解析度與封裝方式。每次都選最高設定,反而可能產生不方便使用的大檔案。
TruePage 可在你的電腦上,將來自 PDF 的頁面匯出成 PNG 或 JPG。你可以使用整個排列、目前選取的頁面,或指定範圍,也能把圖片放進 ZIP。以下說明如何選擇這些設定,以及如何避免「匯出成功」卻得到模糊圖片或難以辨認的一批檔案。
文字、表格與線條圖優先試PNG;照片頁需要控制大小時試JPG。依實際顯示大小比較代表頁面,解析度另外選擇。
需要 PDF 功能時,保留 PDF 版本
匯出的圖片是頁面的繪製結果,不會保留可選取的 PDF 文字、可操作的連結、可編輯的表單欄位,或原文件的其他互動功能。如果收件人需要搜尋、複製文字、開啟連結或處理表單,PDF 可能仍是合適的交付格式。
例如,填妥表單的圖片可以顯示看得見的填寫內容,但不等於保留欄位的原表單。頁面上的網址雖然仍看得見,也不代表原本的 PDF 連結物件仍可點選。請保留來源 PDF,只在確實需要圖片的用途上使用圖片。
轉圖片也不會加入 OCR。原本就是文字照片的掃描頁,轉換後仍是文字照片。提高輸出解析度會增加像素,卻無法恢復原稿中已模糊或根本不存在的字。如果目標是製作可搜尋文件,請先閱讀為什麼掃描 PDF 不會自動變得可搜尋。
開啟匯出前,先選好頁面
將來源 PDF 加入工作區後,先查看縮圖並找出需要的頁面。先選少量相關頁面,通常比匯出整份長文件,再到充滿圖片的資料夾裡尋找正確檔案更容易核對。
點選頁面即可選取;按住 Ctrl 再點選可選擇不連續的頁面,Shift+點選則適合連續範圍。繼續前請核對反白項目與選取數量。鍵盤焦點所在的頁面,不一定代表你想要的整個選取集合,因此不能只看焦點外框的位置。
如果工作區混合了 PDF 與圖片,請只選來自 PDF 的頁面。此操作不會重新匯出直接匯入的 JPG 或 PNG 來源頁面。包含掃描圖片的 PDF 仍是 PDF 來源;直接加進面板的圖片檔則是圖片來源。兩張看起來相似的縮圖,可能因此有不同的操作資格。
檢查方向與頁面邊界
轉換前先開啟所選頁面的預覽。檢查內容上緣、下緣、方向,以及所有必須清楚可讀的小字。縮圖適合找頁面,卻不適合判斷小型日期、參考編號或圖表標籤是否清楚。
如果頁面橫倒,先在工作區旋轉,再匯出。排列中的旋轉會反映在圖片上。從預覽執行旋轉同樣是工作區編輯;若只是為了暫時方便閱讀而轉動,請在不需要保留時復原。
預覽縮放不是匯出畫質設定。把預覽放大,不會要求更高解析度的 JPG;預覽縮小,也不會強迫輸出低解析度 PNG。請在匯出對話方塊設定解析度。確認內容與方向後,關閉預覽。
開啟圖片匯出並確認範圍
開啟工具列的 … 選單,選擇 將頁面匯出為影像,再依用途選擇範圍:
- 所有頁面 使用整個排列,包含的每一頁都必須來自 PDF。
- 選取的頁面 使用目前選取內容,適合已經找到的少數頁面。
- 依範圍擷取 讓你輸入目前排列中的位置。
範圍使用從 1 開始的輸出位置,不是文件印刷的頁碼,例如前言的羅馬數字,或頁尾標示的數字。重新排序或移除頁面後,請再次查看目前排列,再輸入先前筆記中的範圍。
在六頁排列中,2-4, 6 指第 2、3、4、6 頁。使用半形數字、逗號與連字號,有範圍錯誤時先修正。選取與編號的完整說明請見擷取與分割指南。
有意識地選擇 PNG 或 JPG
PNG 可避免 JPEG 壓縮瑕疵,適合作為文字、線條圖、圖表及螢幕截圖的起點。繪製結果中乾淨的邊緣,能在 PNG 中保持乾淨。不過,它無法修復嵌入照片或早期掃描中原本已有的瑕疵。
JPG 通常適合照片,以及需要控制檔案大小的情況。畫質可設為 1 到 100,初始值為 90。較高畫質通常保留較多細節,也占用更多空間,但實際結果依頁面而異。畫質降得太低,可能在文字與其他銳利邊緣周圍產生明顯雜訊。
不要只從原始文件的副檔名推測最佳格式。 同一頁 PDF 可以同時包含照片、向量圖形與文字。 請按照圖片實際使用時的顯示大小判斷結果。
檔案大小取決於內容。大面積均勻色塊的乾淨頁面,與細節豐富的照片有不同編碼結果。不要假定每張 PNG 都很小,也不要不看內容與設定,就認為 PNG 一定比所有 JPG 大。
仔細看小字、深淺交界與平坦色塊。照片可能容忍適度降質,同樣程度卻可能讓細小圖表標籤變差。照片與文字混合的頁面,需要選擇能保留必要文字可讀性的折衷。
畫質數字不是保留原始資訊的百分比,也不是輸出大小承諾。畫質 90 不代表檔案會變成來源大小的 90%。限制嚴格時,必須比較實際儲存的檔案。
按照用途設定解析度
TruePage 的 PDF 圖片匯出提供 96、150、300 DPI。可先試 150 DPI;如果細節重要,而且使用端接受較大的圖片,再選 300。小型螢幕參考圖可能用 96 DPI 就足夠,但請實際檢查文字,不要直接假定一定可讀。
舉例來說,8 × 10 英吋的頁面在 150 DPI 下,大約產生 1,200 × 1,500 像素;300 DPI 則是 2,400 × 3,000 像素。DPI 加倍,兩邊尺寸各加倍,因此像素總數約變成四倍。
編碼檔案不一定剛好大四倍,因為內容與壓縮會影響結果。不過較大圖片確實有更多像素需要繪製、保存在記憶體與顯示。超大頁面或負擔較重的批次,尤其需要考慮這一點。
這項差異在超大 PDF 頁面上尤其重要。大型圖面以 300 DPI 輸出,可能比一般文件頁需要多得多的記憶體。若匯出提示超過點陣記憶體限制,請降低 DPI。分成較小批次可以讓流程更好管理,卻不會縮小單張超大頁面的像素尺寸。
大批次前,先比較代表頁面
選一頁包含難處理內容的樣本,例如小標籤、照片、細線或混合內容。在相同 DPI 下分別匯出一次 PNG 與 JPG。使用容易區分的名稱和相同目的地,方便直接比較。
JPG 太模糊時,提高畫質或試 PNG;兩者細節都不足時,保持原始來源不變,試更高 DPI。如果來源本身模糊,就要承認輸出設定無法重建缺少的內容。
兩者視覺效果都足夠時,比較檔案大小與目的地要求。較小且合格的檔案可能更方便使用,但不要只為減少位元組而犧牲必要資訊。匯出剩餘頁面前,記下選定設定。
混合文件未必適合所有頁面一律使用同一設定。目的地允許時,可以將所選群組分別匯出為不同格式或畫質。名稱與頁序必須清楚,讓這些檔案仍能作為一組內容被理解。
選擇個別圖片或 ZIP
需要分別插入、附加或檢查每頁時,選 個別影像檔案。整批需要一起傳送時,選 ZIP壓縮檔。ZIP 裡面裝的是多張圖片,不是一張長圖,也不會把圖片變回 PDF。
選 ZIP 不會改變 DPI 或 JPG 畫質。封裝屬於交付方式的決定,可以方便傳送多頁批次,但收件人仍須打開封存檔才能使用其中圖片。
輸入像 reference-{n} 這樣的檔名模式。{n} 代表編號;多檔輸出會在必要時自動編號。請核對實際預覽名稱,不要只假設檔案管理員會按照你想像的方式排序。
選 選擇儲存位置、指定資料夾,再確認最終名稱。若目的地已有同名檔案,請仔細閱讀同名處理選項。保留兩者 會留下既有檔案。使用新資料夾或容易辨認的名稱,可讓這次匯出形成清楚的一組結果。
先等作業完成,再自行開啟輸出。若取消整批,請等取消與清理結束,並查看回報的已儲存檔案數。已經發布到目的地的檔案可能仍然存在,取消不會回復所有輸出。重試前分清已儲存圖片與缺少頁面,避免混出重複又不完整的檔案集合。
檢查儲存的圖片
至少開啟包含最小文字、最複雜圖形,以及重要邊緣的頁面。除了圖片檢視器中的視覺大小,也檢查像素尺寸;部分檢視器會自動放大小圖,或縮小大圖以配合螢幕。
如果輸出 ZIP,請打開封存檔查看裡面的頁面圖片。應用程式的已儲存數量是實際輸出檔案數,因此內含多張圖片的一個 ZIP 仍可能只算一個檔案。請核對內容,而不是把這個數字當成轉換頁數。
最後,把圖片放進真正要使用的地方試看。原尺寸清楚的圖表,縮成窄欄後可能難以閱讀。遇到這種情況,重新考慮顯示大小、頁面選擇或解析度。保留來源 PDF,讓下一次調整從原件開始,避免反覆壓縮同一張 JPG。
對已驗證的受保護 PDF,請閱讀應用程式明確顯示的未保護輸出確認:圖片與 ZIP 並不是受密碼保護的 PDF。原件不會改變。PDF 頁面轉圖片指南集中說明相關控制項與限制。
若要將匯出結果用於簡報,可參考如何將 PDF 頁面以清晰圖片插入 PowerPoint,了解頁面選取、PNG 解析度與投影片配置。
你的頁面。你的空間。
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