為小額訴訟與法律審閱準備證據資料

組合副本前先確定接收方：供客戶非公開審閱與向法院提交，需要不同的資料與核准。下方兩張表是虛構的組合範例，不是強制提交清單。請核對實際要求，只使用獲准使用的副本；假設頁數是為了協助發現遺漏。

供客戶非公開審閱

使用事務所核准的儲存與傳輸流程。選擇審閱副本需要的資料，並另外保存正式原件，尤其是具有簽章的文件。散布前檢查保密與永久遮蔽要求；選擇本機應用程式不能解決這些問題。另行維護證據索引，並檢查最終頁面順序，而非只看縮圖。

順序	文件	頁數	加入前核對
1	資料目錄	1	證據引用與完整性
2	契約副本	3	目前核准版本
3	證據資料	3	證據引用與完整性

預期輸出: 7 — 依表格順序組成一份PDF。接收方要求不同欄位或類別時，應保留為分開的檔案。

這張保留的原生畫面以指南中的虛構檔案展示控制項，並非本專業情境的執行結果。

向法院提交或審查證據

先閱讀法院或審閱者對格式、證據順序和提交方式的要求。保存原始紀錄，以及將各項證據對應至來源的獨立索引。TruePage 不新增 Bates 編號或書籤，也不判斷證據可採性。必要標示請以其他工具準備，並確認擷取頁面沒有遺失重要的前後脈絡。

順序	文件	頁數	加入前核對
1	資料目錄	1	證據引用與完整性
2	起訴狀	2	同一人員或案件
3	證據資料	4	證據引用與完整性

預期輸出: 7 — 依表格順序組成一份PDF。接收方要求不同欄位或類別時，應保留為分開的檔案。

這張保留的原生畫面以指南中的虛構檔案展示控制項，並非本專業情境的執行結果。

組合時保留文件邊界

排除其他案件的紀錄、已被取代的舊版與未要求的資料。移除一頁不會遮蔽保留頁面上的敏感文字，需要時應使用適當工具。

兩例都是七頁，但不能互換。非公開審閱副本應檢查輸出位置2–4的契約與5–7的證據；法院範例則檢查2–3的起訴狀與4–7的證據。這些是目前輸出位置，不是印刷頁碼。總頁數正確也可能選錯資料包。請依用途使用不同檔名，交付前將儲存的副本與各自索引逐項核對。

加入獲准使用的檔案，將每份完整文件依表格順序排列，並檢查文件之間的邊界。只旋轉或移除指定的頁面副本。以新名稱匯出所有頁面，開啟儲存的PDF並與清單對照。如果缺少文件或混入其他案件的頁面，應修正輸入檔案，不能只看總頁數。

頁面整理與匯出指南

交付前核對

確認接收權限、版本與日期、完整附件、細節可讀性、檔名與輸出資料夾。已簽章原件與正式紀錄應保留在核准的系統中。使用核准的交付管道；組合PDF不等於完成上傳或提交。

TruePage不提供OCR、既有文字編輯、遮蔽刪除或簽章。壓縮與密碼操作針對完整來源PDF，因此應先匯出排列。同步資料夾遵循其軟體的政策。