少額訴訟や法務確認のために証拠資料をまとめる

組み立てる前に受取先を決めます。依頼者向けの非公開レビューと裁判所への提出では、必要な資料や承認が異なります。以下の二つの表は架空の構成例であり、提出に必須の一覧ではありません。実際の指示を確認し、使用を許可されたコピーだけを使ってください。仮のページ数は欠落を見つけるためのものです。

依頼者向けの非公開レビュー

事務所で承認された保存先と転送方法を使います。確認用コピーに含める資料を選び、正式な原本、とくに署名付き文書は別に保管してください。共有前に秘匿や墨消しの要件を確認します。ローカルのアプリを選ぶだけでは解決しません。証拠の索引を別に管理し、サムネイルだけでなく最終的なページ順も点検します。

順序	資料	ページ数	追加前の確認
1	資料目録	1	証拠資料の参照と欠落の確認
2	契約書のコピー	3	現在の承認済み版
3	証拠資料	3	証拠資料の参照と欠落の確認

予定する出力: 7 — 表の順序で1つのPDF。受取先が別の欄や区分を指定する場合は、ファイルを分けます。

裁判所への提出・証拠の確認

形式、証拠の順序、提出方法について、裁判所や確認担当者の指示から始めます。原本と、各資料を出典に対応付ける索引を別途保管してください。TruePage は Bates 番号やブックマークを追加せず、証拠能力を判断しません。必要なラベルは別のツールで準備し、抽出によって重要な前後関係が失われていないか確認します。

順序	資料	ページ数	追加前の確認
1	資料目録	1	証拠資料の参照と欠落の確認
2	訴状	2	同じ本人・案件であること
3	証拠資料	4	証拠資料の参照と欠落の確認

予定する出力: 7 — 表の順序で1つのPDF。受取先が別の欄や区分を指定する場合は、ファイルを分けます。

資料の区切りを保って組み立てる

別の案件の記録、旧版、依頼されていない資料は含めません。ページを削除しても残ったページの個人情報は墨消しされません。必要な場合は適切なツールを使います。

どちらの例も合計7ページですが、相互に置き換えられる資料ではありません。非公開レビュー用では出力位置2–4の契約書と5–7の証拠資料を、裁判所向けの例では2–3の訴状と4–7の証拠資料を確認します。これは印刷番号ではなく現在の出力位置です。合計が合っていても、違う資料一式かもしれません。用途別にファイル名を分け、保存したコピーをそれぞれの索引と照合してから渡してください。

承認済みのファイルを追加し、各資料を欠けない状態で表の順序に並べ、資料間の境目を確認します。対象のページコピーだけを回転・削除してください。全ページを新しい名前で出力し、保存したPDFを開いて一覧と照合します。資料の欠落や別案件のページがあれば入力を修正し、合計ページ数だけで判断しないでください。

ページ整理と出力の手順

渡す前に確認する

受取先の権限、版と日付、添付資料の欠落、細部の読みやすさ、ファイル名、保存先を確認します。署名済み原本と正式な記録は承認されたシステムに保管してください。指定の送付経路を使います。PDFの組み立てだけでアップロードや申請は完了しません。

TruePageはOCR、既存文字の編集、墨消し、署名に対応していません。圧縮とパスワード操作は元のPDF全体が対象なので、並びを先に出力してください。同期フォルダーにはそのソフトの方針が適用されます。