为小额诉讼和法律审阅准备证据资料

组合副本前先确定接收方：面向客户的非公开审阅和向法院提交，需要不同的资料与批准。下面两张表是虚构的组合示例，不是强制提交清单。请核对实际要求，只使用获准使用的副本；假设的页数用于帮助发现遗漏。

面向客户的非公开审阅

使用律所批准的存储和传输流程。选择审阅副本所需的资料，并单独保存正式原件，尤其是带签名的文档。分发前检查保密与永久涂黑要求；选择本地应用不能解决这些问题。另行维护证据索引，并检查最终页面顺序，而不只依赖缩略图。

顺序	文档	页数	加入前核对
1	资料目录	1	证据引用和完整性
2	合同副本	3	当前批准版本
3	证据材料	3	证据引用和完整性

预期输出: 7 — 按表格顺序组成一份PDF。接收方要求不同字段或类别时，应保留为分开的文件。

这张保留的原生截图使用指南中的虚构文件展示控件，并不是本专业场景的执行结果。

向法院提交或审查证据

先阅读法院或审阅者对格式、证据顺序和提交方式的要求。保留原始记录，以及将各项证据对应到来源的独立索引。TruePage 不添加 Bates 编号或书签，也不判断证据可采性。所需标签请用其他工具准备，并确认提取页面没有丢失重要上下文。

顺序	文档	页数	加入前核对
1	资料目录	1	证据引用和完整性
2	起诉状	2	同一人员或事项
3	证据材料	4	证据引用和完整性

预期输出: 7 — 按表格顺序组成一份PDF。接收方要求不同字段或类别时，应保留为分开的文件。

这张保留的原生截图使用指南中的虚构文件展示控件，并不是本专业场景的执行结果。

组合时保留文档边界

排除其他事项的记录、被替代的旧版和未要求的材料。移除一页不会对保留页面上的敏感文字进行脱敏，需要时应使用适当工具。

两例都是七页，但不能互换。非公开审阅副本应检查输出位置2–4的合同与5–7的证据；法院示例则检查2–3的起诉状与4–7的证据。这些是当前输出位置，不是印刷页码。总页数正确也可能选错资料包。请按用途采用不同文件名，交付前将保存的副本与各自索引逐项核对。

添加获准使用的文件，将每份完整文档按表格顺序排列，并检查文档之间的边界。只旋转或移除指定的页面副本。以新名称导出所有页面，打开保存的PDF并与清单对照。如果缺少文档或混入其他事项的页面，应修正输入文件，不能只看总页数。

页面整理和导出指南

交付前核对

确认接收权限、版本和日期、完整附件、细节可读性、文件名与输出目录。签名原件和权威记录应保留在批准的系统中。使用批准的交付渠道；组合PDF并不等于完成上传或提交。

TruePage不提供OCR、现有文字编辑、涂黑脱敏或签名。压缩和密码操作针对完整源PDF，因此应先导出排列。同步文件夹遵循其软件的政策。